Profil Zaufany a KSeF – co zrobić, gdy system ma przerwę? Sprawdź, jak pracować bez przestojów z IFIRMA
Wraz z upowszechnieniem Krajowego Systemu e-Faktur coraz częściej pojawiają się pytania o dostęp do systemu, sposoby logowania oraz o to, co zrobić w przypadku przerwy technicznej Profilu Zaufanego stanowiącego jedną z opcji dostępu. →
Czy faktury zbiorcze będą funkcjonowały w KSeF?
Faktury zbiorcze w KSeF od 1 stycznia 2026 r. nadal będą dopuszczalne. Obowiązkowy KSeF nie eliminuje możliwości wystawiania jednej faktury obejmującej kilka transakcji dla tego samego nabywcy. Zmienia się jednak sposób ich dokumentowania, bowiem każda sprzedaż musi zostać wykazana jako odrębna pozycja w strukturze e-Faktury, z własną datą wykonania oraz, w przypadku walut obcych, właściwym kursem przeliczeniowym. →
Jakich faktur nie wystawisz w KseF – wykluczenia i zwolnienia
Nie wszystkie rodzaje dokumentów związanych ze sprzedażą oraz faktury można wystawić przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Co do niektórych natomiast przepisy przewidują tymczasowe zwolnienia. Sprawdź wykluczenia i zwolnienie z KSeF. →
KSeF z perspektywy przedsiębiorców — druga edycja badania ankietowego
Podziel się z nami swoją opinią na temat KSeF po miesiącu funkcjonowania systemu w praktyce! Wypełnienie ankiety, zajmie kilka minut. →
Jak przygotować swój sklep internetowy na KSeF?
Jak przygotować się na KSeF? To chyba jedno z najczęściej pojawiających się pytań w każdej branży, nie tylko w e-commerce. Reforma fakturowania obejmie wszystkich podatników VAT i zmieni sposób wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym w sklepach online. KSeF od 2026 roku zacznie działać etapami, ale to właśnie ten czas przejściowy pozwoli uporządkować procesy, sprawdzić integracje systemowe i przygotować się zanim system stanie się w pełni obowiązkowy. →
KSeF a tryb offline w e-commerce – jak dokumentować sprzedaż w razie awarii systemu?
Zakupy w sklepie internetowym to dosłownie kilka kliknięć, dlatego klienci często oczekują, że faktury również nie zajmą dużo czasu zwłaszcza teraz, gdy w życie wchodzi KSeF! Co jednak zrobić, gdy system przestaje działać lub występuje awaria? W takich sytuacjach KSeF wchodzi w tryb offline, który pozwala wystawiać faktury od razu, nawet gdy system chwilowo nie odpowiada. →
Data wystawienia faktury w KSeF – jak ją ustalić i dlaczego jest ważna?
Data wystawienia faktury w KSeF wskazuje dzień jej sporządzenia i określa tryb wysyłki (online lub offline24). Jest ona istotna dla terminowego dokumentowania sprzedaży. Sprawdź, co uznaje się za datę wystawienia faktury przesłanej do KSeF. →
KSeF a split payment – jak Krajowy System e-Faktur wpływa na mechanizm podzielonej płatności?
Wdrożenie obowiązkowego KSeF wprowadza nową jakość w obsłudze faktur i wpływa bezpośrednio na mechanizm podzielonej płatności a KSeF – już nie liczy się moment, w którym otrzymywana jest faktura, tylko liczy się moment, w którym faktura trafia do systemu! →
Jak wybrać najlepszy program do KSeF dla e-commerce
W e-commerce wszystko opiera się na automatyzacji, skali i szybkości działania. Sprzedaż dzieje się bez przerwy, a systemy, z których korzystasz, muszą nadążać za każdym zamówieniem. Dlatego wejście KSeF staje się momentem weryfikującym, czy Twoje zaplecze księgowe naprawdę działa tak sprawnie jak powinno. →
UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF! →
Ułatwienia dla e‑commerce
Obsługa zamówień e-commerce
Obsługuj zamówienia z IFIRMA z marketplace i sklepów internetowych takich jak Allegro, Shoper, PrestaShop itp. Obsługuj, pakuj i wysyłaj zamówienia w jednym wygodnym ekosystemie
Fakturowanie i księgowość
W IFIRMA wraz z obsługą zamówień e-commerce możesz wygodnie wystawiać faktury do zamówień, generować paragony, a także zlecić nam obsługę księgową Twojego sklepu internetowego
Ekosystem integracji
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.
