Rejestracja firmy w 2026 a KSeF – co system zmienia w zakładaniu działalności gospodarczej?
W 2026 roku w Polsce wprowadza się Krajowy System e-Faktur (KSeF), co wymusza na firmach obowiązek wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Planujesz otworzyć firmę w 2026 roku? Sprawdź, czy już podczas rejestracji firmy będziesz musiał korzystać z KSeF oraz czy logowanie do systemu jest konieczne już na etapie zakładania działalności.
Dorota Łesak
Obowiązkowy KSeF już za chwilę. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa!
Jeszcze kilka miesięcy temu wielu przedsiębiorców traktowało KSeF jak projekt z odległej przyszłości. Dziś czasu na odkładanie decyzji praktycznie już nie ma. 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy, a firmy, które nie zdążą się przygotować, mogą bardzo szybko odczuć skutki tej zmiany w codziennym funkcjonowaniu biznesu.
Oliwia Józefowiak
Czy faktury z KSeF mogą stanowić dowody w sprawach cywilnych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych?
Faktury wystawiane w systemie KSeF zyskują coraz większe znaczenie nie tylko w rozliczeniach podatkowych, ale także w obrocie gospodarczym i postępowaniach prowadzonych przed organami oraz sądami. Centralny system fakturowania zapewnia autentyczność pochodzenia dokumentu, integralność jego treści oraz łatwość weryfikacji danych, co wpływa na ocenę jego wartości dowodowej.
Adrianna Glapiak
Faktura „scamowa” w KSeF – jak zgłosić nadużycie w Krajowym Systemie?
Jedną z metod działania oszustów może być tzw. faktura scamowa (oszukańcza, fikcyjna) – wystawiając fałszywe faktury, chcą pozyskać dane adresata faktury lub podstępem doprowadzić do przelania pieniędzy na konto naciągaczy.
Problemy z KSeF! Znikające i odrzucone faktury i bałagan w dokumentach
KSeF działa już ponad miesiąc. Oprócz awarii Profilu Zaufanego i ogólnych wstępnych problemów wynikających z zapoznaniem się przedsiębiorców z funkcjonowaniem serwisu nie było większych problemów. Do czasu! Jak się okazuje nie wszystkie błędy i problemy udało się wyłapać na bieżąco.
Zespół IFIRMA
Faktura w języku obcym w KSeF – czy to możliwe?
Faktury dla zagranicznych kontrahentów należy wystawiać w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Pojawia się jednak pytanie dotyczące języka faktury – czy w ramach KSeF można wystawiać dokumenty w języku obcym? Czy przepisy wymagają stosowania wyłącznie języka polskiego, a może KSeF dopuszcza faktury w języku innym niż polski?
7 najczęstszych błędów popełnianych przy wdrożeniu e-faktur
Wdrożenie e-faktur, zwłaszcza w kontekście obowiązkowego KSeF, to dla wielu firm największa zmiana organizacyjna ostatnich lat. I choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to po prostu zmiana techniczna, w praktyce oznacza on głęboką przebudowę procesów sprzedażowych, księgowych i administracyjnych.
Profil Zaufany a KSeF – co zrobić, gdy system ma przerwę? Sprawdź, jak pracować bez przestojów z IFIRMA
Wraz z upowszechnieniem Krajowego Systemu e-Faktur coraz częściej pojawiają się pytania o dostęp do systemu, sposoby logowania oraz o to, co zrobić w przypadku przerwy technicznej Profilu Zaufanego stanowiącego jedną z opcji dostępu.
Czy faktury zbiorcze będą funkcjonowały w KSeF?
Faktury zbiorcze w KSeF od 1 stycznia 2026 r. nadal będą dopuszczalne. Obowiązkowy KSeF nie eliminuje możliwości wystawiania jednej faktury obejmującej kilka transakcji dla tego samego nabywcy. Zmienia się jednak sposób ich dokumentowania, bowiem każda sprzedaż musi zostać wykazana jako odrębna pozycja w strukturze e-Faktury, z własną datą wykonania oraz, w przypadku walut obcych, właściwym kursem przeliczeniowym.
Jakich faktur nie wystawisz w KseF – wykluczenia i zwolnienia
Nie wszystkie rodzaje dokumentów związanych ze sprzedażą oraz faktury można wystawić przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Co do niektórych natomiast przepisy przewidują tymczasowe zwolnienia. Sprawdź wykluczenia i zwolnienie z KSeF.
