Czy faktury zbiorcze będą funkcjonowały w KSeF?
Faktury zbiorcze w KSeF od 1 stycznia 2026 r. nadal będą dopuszczalne. Obowiązkowy KSeF nie eliminuje możliwości wystawiania jednej faktury obejmującej kilka transakcji dla tego samego nabywcy. Zmienia się jednak sposób ich dokumentowania, bowiem każda sprzedaż musi zostać wykazana jako odrębna pozycja w strukturze e-Faktury, z własną datą wykonania oraz, w przypadku walut obcych, właściwym kursem przeliczeniowym.
Adrianna Glapiak
Jakich faktur nie wystawisz w KseF – wykluczenia i zwolnienia
Nie wszystkie rodzaje dokumentów związanych ze sprzedażą oraz faktury można wystawić przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Co do niektórych natomiast przepisy przewidują tymczasowe zwolnienia. Sprawdź wykluczenia i zwolnienie z KSeF.
Dorota Łesak
Jak przygotować swój sklep internetowy na KSeF?
Jak przygotować się na KSeF? To chyba jedno z najczęściej pojawiających się pytań w każdej branży, nie tylko w e-commerce. Reforma fakturowania obejmie wszystkich podatników VAT i zmieni sposób wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym w sklepach online. KSeF od 2026 roku zacznie działać etapami, ale to właśnie ten czas przejściowy pozwoli uporządkować procesy, sprawdzić integracje systemowe i przygotować się zanim system stanie się w pełni obowiązkowy.
KSeF a tryb offline w e-commerce – jak dokumentować sprzedaż w razie awarii systemu?
Zakupy w sklepie internetowym to dosłownie kilka kliknięć, dlatego klienci często oczekują, że faktury również nie zajmą dużo czasu zwłaszcza teraz, gdy w życie wchodzi KSeF! Co jednak zrobić, gdy system przestaje działać lub występuje awaria? W takich sytuacjach KSeF wchodzi w tryb offline, który pozwala wystawiać faktury od razu, nawet gdy system chwilowo nie odpowiada.
Data wystawienia faktury w KSeF – jak ją ustalić i dlaczego jest ważna?
Data wystawienia faktury w KSeF wskazuje dzień jej sporządzenia i określa tryb wysyłki (online lub offline24). Jest ona istotna dla terminowego dokumentowania sprzedaży. Sprawdź, co uznaje się za datę wystawienia faktury przesłanej do KSeF.
KSeF a split payment – jak Krajowy System e-Faktur wpływa na mechanizm podzielonej płatności?
Wdrożenie obowiązkowego KSeF wprowadza nową jakość w obsłudze faktur i wpływa bezpośrednio na mechanizm podzielonej płatności a KSeF – już nie liczy się moment, w którym otrzymywana jest faktura, tylko liczy się moment, w którym faktura trafia do systemu!
UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF!
KSeF bez firmy w CEIDG – czy musisz mieć NIP i jak go uzyskać?
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF numer NIP staje się ważny dla osób, które nie mają firmy w CEIDG, ale wynajmują mieszkania lub prowadzą działalność nierejestrowaną. Czy muszą wyrobić NIP oraz czy i od kiedy będą musiały wystawiać faktury w KSeF?
10 tys. zł w JDG – od tego zależy obowiązek KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Jednak dla firm, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekroczy 10 000 zł, przewidziano odroczenie KSeF do 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź, jak liczyć miesięczny limit 10 tys. zł, który pozwala na zwolnienie z KSeF do końca roku 2026.
Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel – sprawdź jak to działa!
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowym elementem codziennej pracy przedsiębiorców, dlatego kluczowe znaczenie ma szybki i wygodny dostęp do systemu. Integracja KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) umożliwia uwierzytelnienie przy użyciu popularnych metod, takich jak profil zaufany, bankowość elektroniczna, e-dowód czy aplikacja mObywatel. Korzystając z tych metod, możesz szybko potwierdzić tożsamość, pobrać certyfikat do KSeF i podpiąć go w IFIRMA, aby obsługiwać e-faktury w ramach integracji.
Zespół IFIRMA
