KSeF a kontrole podatkowe – jak system zmieni relacje z organami skarbowymi?
Krajowy System e-Faktur to nie tylko techniczne narzędzie do wystawiania faktur, ale także system, który całkowicie zmienia sposób, w jaki dane o sprzedaży trafiają do organów skarbowych. W praktyce oznacza to, że urząd skarbowy zyskuje dostęp do informacji o transakcjach w czasie rzeczywistym, co może wpływać na sposób prowadzenia kontroli podatkowych i ich częstotliwość.
Adrianna Glapiak
Standardowy model uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur
Aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur niezbędne jest posiadanie odpowiednich uprawnień. Z mocy ustawy domyślne uprawnienia przysługują one przedsiębiorcom – właścicielom firm (tzw. pierwotne uprawnienia). Dodatkowo mogą oni nadać uprawnienia z różnego rodzaju zakresem innym osobom lub podmiotom. W niniejszym artykule przedstawimy standardowy model uprawnień.
Dorota Łesak
Działalność nierejestrowana w KSeF – najważniejsze informacje
Czy prowadzenie działalności nierejestrowanej w 2026 roku będzie wiązało się ze zmianami w fakturowaniu? Jak KSeF wpłynie na działalność bez firmy?
Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w KSeF
KSeF funkcjonuje już w praktyce i zmienia codzienną pracę przedsiębiorców w zakresie e-faktur. Wszystkie dokumenty trafiają do jednego centralnego systemu, są bezpieczne, łatwe do kontroli i w pełni zautomatyzowane. Dzięki fakturom ustrukturyzowanym księgowość i rozliczenia podatkowe stają się prostsze, a przedsiębiorcy zyskują pełną kontrolę nad swoimi dokumentami przez cały okres ich przechowywania.
KSeF a odpowiedzialność przedsiębiorcy – ryzyka i kary za błędy i nieprzestrzeganie przepisów związanych z KSeF
Każda zmiana w przepisach wiąże się z koniecznością dostosowania do nowych zasad i procedur. Nie inaczej jest w przypadku KSeF, bowiem w praktyce każde niedopatrzenie, czy to przekroczenie terminu, brak integracji systemu, czy nawet drobny błąd w danych faktury, może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Dlatego już teraz warto dobrze poznać zasady działania KSeF i odpowiednio przygotować firmę na nadchodzące zmiany, zanim staną się one źródłem kosztownych pomyłek.
KSeF a zwroty towarów i prawo odstąpienia od umowy w e-commerce
Odstąpienie od umowy zawartej na odległość wiąże się z kilkoma obowiązkami po stronie sprzedawcy, tj. zwrotem zapłaconej ceny, przyjęciem towaru, potwierdzeniem rozwiązania umowy oraz udzieleniem informacji o sposobie i terminie zwrotu środków. Co ważniejsze, wraz z wejściem w życie KSeF obowiązki sprzedawcy się nie zmieniają – zmienia się jedynie forma dokumentacji.
Ochrona danych w KSeF – co z tajemnicą przedsiębiorstwa i RODO po wprowadzeniu KSeF?
W KSeF gromadzone są nie tylko dane osobowe, np. kontrahentów, ale także informacje biznesowe o dużej wartości gospodarczej, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Dlatego korzystanie z systemu wymaga nie tylko znajomości jego funkcji, ale również świadomego dbania o bezpieczeństwo danych i poufność informacji handlowych. Jak zatem zadbać o ochronę danych osobowych i tajemnicę przedsiębiorstwa po wprowadzeniu KSeF?
KSeF a obowiązki przedsiębiorców – kto i kiedy musi korzystać z systemu?
Krajowy System e-Faktur już wkrótce obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce! System ten stanie się obowiązkowy dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od jej wielkości. Podstawowym obowiązkiem będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych w specjalnym formacie elektronicznym (XML), które następnie będzie trzeba przesłać do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.
Numeracja faktur w KSeF a aktualny system numeracji – co się zmieni?
Zastanawiasz się, czy obowiązkowy KSeF zmieni zasady numeracji faktur? W dzisiejszym artykule odpowiemy na to pytanie.
Małgorzata Jagusiak
KSeF a faktury od zagranicznych dostawców i dla zagranicznych klientów
Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba wprowadzać do KSeF? A co z fakturami dla klientów spoza Polski?
