Zatrudnienie ucznia lub studenta na umowę zlecenie a składki ZUS
Prowadzisz firmę i chcesz zatrudniać uczniów lub studentów? Nie wiesz czy będziesz płacił składki ZUS od takiej umowy zlecenie? Przeczytaj i będziesz wiedział jak postąpić.
Zatrudnienie ucznia lub studenta może być korzystne zarówno dla jednej jak i dla drugiej strony. Student może otrzymać wyższą kwotę wynagrodzenia a przedsiębiorca ponosi niższe koszty. Są jednak pewne warunkami, które muszą być spełnione. W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć sobie na pytanie jakie kryteria musi spełniać uczeń lub student, aby nie musiał być zgłoszony do ubezpieczeń w ZUS.
Status ucznia
Za ucznia na potrzeby ubezpieczeń społecznych uznaje się osobę, która do 31 sierpnia danego roku:
Kontynuuje naukę w tej samej szkole,
Ukończyła szkołę i kontynuuje naukę w szkole, która rozpoczyna rok szkolny od 1 września, ukończyła szkołę i nie kontynuuje nauki,
Ukończyła szkołę i przedstawi zaświadczenie o przyjęcie na studia wyższe, wówczas status ucznia obowiązuje do 30 września.
Status studenta
Studentem jest osoba kształcąca się na:
Studiach pierwszego stopnia,
Drugiego stopnia,
Na jednolitych studiach magisterskich.
Kształcenie może odbywać się w formie stacjonarnej lub niestacjonarnej, na państwowej jak i prywatnej uczelni. Prawa i obowiązki studenta nabywa osoba z chwilą złożenia ślubowania (art. 83 Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).
Statusu studenta nie posiadają osoby, które rozpoczęły kształcenie na studiach doktoranckich czy podyplomowych.
Za studenta uważana jest osoba od daty ślubowania do dnia ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Za datę ukończenia studiów uznaje się datę obrony egzaminu dyplomowego a dla studiów medycznych datę ostatniego egzaminu lub praktyki.
Warunki wyłączenia ucznia lub studenta od obowiązkowych ubezpieczeń
Aby nie podlegać pod obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne muszą zostać spełnione następujące warunki:
Status ucznia lub studenta,
Wiek do ukończenia 26 lat,
Brak zatrudnienia na umowę o pracę u Zleceniodawcy.
Przy spełnieniu tych wszystkich warunków ucznia lub studenta nie trzeba zgłaszać ani do ubezpieczeń społecznych ani do ubezpieczenia zdrowotnego.
Terminy zgłoszenia do ubezpieczeń
Osoba zatrudniona na umowę zlecenie będzie podlegała pod obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od:
Następnego dnia po skreśleniu z listy studentów,
Daty ukończenia studiów na warunkach opisanych powyżej,
Dnia ukończenia 26 lat.
Jeżeli będzie zatrudniona na umowę o pracę i podpisze umowę zlecenie z własnym pracodawcą będzie podlegała pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Przykłady
Przykład 1
Anna lat 23 jest studentką studiów pierwszego stopnia. W miesiącu lipcu podpisała umowę zlecenie, którą będzie kontynuowała przez okres 3 miesięcy. Anna nie musi być zgłoszona ani do ubezpieczeń społecznych, ani do ubezpieczenia zdrowotnego.
Przykład 2
Łukasz student studiów drugiego stopnia zawarł umowę zlecenie w kwietniu 2019 roku. Dnia 25 sierpnia 2019 roku ma swoje 26 urodziny. Jego Zleceniodawca ma obowiązek zgłosić go do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, dobrowolne chorobowe od 25 sierpnia.
Przykład 3
Joasia lat 23 jest studentką zatrudnioną na umowę o pracę. Pracodawca zaproponował jej podpisane dodatkowo umowy zlecenie. W tej sytuacja Joasia będzie podlegała pod wszystkie ubezpieczenia jak z umowy o pracę.
Przykład 4
Magda lat 24 jest pracującą studentką. Firma zewnętrzna zaproponowała Magdzie podpisanie umowy zlecenie. W tej sytuacji podpisanie takiej umowy z obcym Zleceniodawcą zwalnia Magdę z obowiązkowych jak i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Grudziądzkie Centrum Caritas im. Błogosławionej Juty
Dzień dobry,
przeczytałam artykuł – wszystko jest dokładnie wyjaśnione. Jednak mam pytanie dotyczące sytuacji, w której firma zatrudnia studenta na umowę zlecenie, ale on pracuje również na umowę o pracę u innego pracodawcy, a w ramach tej umowy jest zatrudniony na 3/4 etatu i nie osiąga przynajmniej minimalnego wynagrodzenia. Czy wtedy od zlecenia nie potrącamy składek na ubezpieczenie społeczne, bo to student, czy jednak potrącamy, bo z umowy o pracę nie ma przynajmniej minimalnego?
Z góry dziękuję za wyjaśnienie.
Pozdrawiam
Justyna Janowska
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Zastanawiasz się, jak wygląda rozliczanie transakcji WDT? W dzisiejszym artykule napiszemy, jak rozumieć rozliczenie za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy w WDT.
Negatywna recenzja to nie koniec świata – wręcz przeciwnie, to szansa na poprawę. Właśnie od reakcji na nieprzychylne komentarze często zależy reputacja Twojej marki. W tym artykule pokażemy, jak radzić sobie z negatywnymi opiniami w sklepie online – skutecznie, spokojnie i z klasą.
Koniec aut spalinowych zapowiadany przez Unię Europejską wpływa na większe zainteresowanie samochodami elektrycznymi. A te trzeba gdzieś naładować. Stąd stacja ładowania samochodów elektrycznych może się okazać trafnym pomysłem na dodatkowe źródło przychodów.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Małgorzata Jagusiak
WDT i eksport towarów – jak rozliczyć transakcję?
Negatywne opinie w sklepie online – jak radzić sobie z negatywnymi recenzjami klientów?
Adam Sawicki
Bez PIT dla młodych – podatki do 26 roku życia – kompendium 2025
Pomysł na biznes. Stacja ładowania samochodów elektrycznych
Dorota Łesak
Dzień dobry,
przeczytałam artykuł – wszystko jest dokładnie wyjaśnione. Jednak mam pytanie dotyczące sytuacji, w której firma zatrudnia studenta na umowę zlecenie, ale on pracuje również na umowę o pracę u innego pracodawcy, a w ramach tej umowy jest zatrudniony na 3/4 etatu i nie osiąga przynajmniej minimalnego wynagrodzenia. Czy wtedy od zlecenia nie potrącamy składek na ubezpieczenie społeczne, bo to student, czy jednak potrącamy, bo z umowy o pracę nie ma przynajmniej minimalnego?
Z góry dziękuję za wyjaśnienie.
Pozdrawiam
Justyna Janowska