|
|
2 minut czytania

Obowiązek posiadania kasy online

Posiadasz kasę fiskalną? Sprawdź, czy nie musisz posiadać kasy online.

kasy fiskalne online

Kasy fiskalne online - od kiedy?

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej?
przygotuj się na ksef - darmowy ebook

Obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej istnieje od wielu lat. Również w tym obszarze wprowadzane są zmiany, które spowodują odejście od papierowych i elektronicznych zapisów. Obecnie kasy starszego typu są sukcesywnie wycofywane z użycia, a w to miejsce wchodzą kasy online i kasy w postaci oprogramowania. Dzisiaj opiszemy kto ma obowiązek posiadania kasy online.

Kasy fiskalne online

Kasy online pojawiły się w 2019 roku, co nie oznacza, że wszyscy przedsiębiorcy powinni je od razu posiadać. Takie rozwiązanie dla kas fiskalnych pozwala na monitorowanie sprzedaży przez Ministerstwo Finansów.

Posiadanie kasy online wiąże się z koniecznością dostępu do Internetu, ponieważ kasa jest połączona z Centralnym Repozytorium Kas. Ta forma rejestracji sprzedaży na rzecz konsumentów i rolników ryczałtowych umożliwi gromadzenie na poziomie centralnym danych dotyczących obrotu i kwot podatku VAT ewidencjonowanych na poszczególnych urządzeniach. Ma to oczywiście związek ze zmniejszaniem szarej strefy i zwiększeniem wpływów do budżetu państwa.

Harmonogram wprowadzania kas online

Obecnie nie można już kupić kas z papierowym zapisem kopii, a od 1 stycznia 2023 roku nie będzie można nabywać także kas elektronicznych. Kasy starego typu będą mogły być używane do momentu zużycia lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej.

Zgodnie z przepisami kasy online muszą posiadać następujące branże:

Branża
Kasy online – od kiedy?
  • sprzedaż paliw,
  • usługi naprawy pojazdów,
  • usługi wulkanizacji.
    • 01.01.2020 r.
  • usługi gastronomiczne,
  • usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
  • sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych do celów opałowych.
    • 01.01.2021 r.
  • usługi budowlane,
  • usługi fryzjerskie,
  • usługi kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • fitness (wyłącznie w zakresie wstępu),
  • opieka medyczna świadczona przez lekarzy i lekarzy dentystów,
  • usługi prawnicze.
    • 01.07.2021 r.

    Są to oczywiście informacje na moment publikacji artykułu, dlatego powinno się na bieżąco śledzić informacje na ten temat.

    W związku z wprowadzeniem kas online zniesione zostały niektóre obowiązki wobec fiskusa:

    • nie ma obowiązku zgłoszenia kasy online do naczelnika urzędu skarbowego na papierowym druku w celu otrzymania numeru ewidencyjnego,
    • przedsiębiorca użytkujący kasy online nie będzie musiał drukować kopii dokumentów fiskalnych.

    FAQ - najczęściej zadawane pytania

    1. W artykule przedstawiamy szczegółowy harmonogram od kiedy obowiązują kasy online dla poszczególnych branż. Ostatnie z nich muszą wprowadzić takie kasy 1 lipca 2021 r.

    Autor ifirma.pl

    Małgorzata Jagusiak

    Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

    Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

    Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

    Dodaj komentarz

    Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

    Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

    księgowość biuro rachunkowe online
    Kategorie
    Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

    Najnowsze materiały na naszym kanale

    Zmiany dla przedsiębiorców w 2026 roku | KSeF | Limity podatkowe 2026 | Składka zdrowotna | ZUS thumbnail
    Zmiany dla przedsiębiorców w 2026 roku | KSeF | Limity podatkowe 2026 | Składka zdrowotna | ZUS
    Jak przygotować się na KSeF? Krajowy System e-Faktur – coraz bliżej zmiany w fakturowaniu thumbnail
    Jak przygotować się na KSeF? Krajowy System e-Faktur – coraz bliżej zmiany w fakturowaniu
    Popraw widoczność swoich ofert na Allegro! Jak wyświetlać się wyżej na marketplace? thumbnail
    Popraw widoczność swoich ofert na Allegro! Jak wyświetlać się wyżej na marketplace?
    Jak zacząć na Allegro? Najczęstsze błędy początkujących sprzedawców na marketplace w 2025 roku thumbnail
    Jak zacząć na Allegro? Najczęstsze błędy początkujących sprzedawców na marketplace w 2025 roku
    Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025 thumbnail
    Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025
    Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem? thumbnail
    Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem?
    Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku thumbnail
    Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku
    Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe thumbnail
    Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe
    Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024 thumbnail
    Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024
    Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii thumbnail
    Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii

    Może te tematy też Cię zaciekawią

    Biuro rachunkowe - ifirma.pl
    gdzie promować firmę w SM Platformy społecznościowe, na których warto promować firmę w social mediach
    W świecie social mediów, w którym królują Facebook, Instagram, TikTok i LinkedIn, łatwo przeoczyć potencjał drzemiący w mniej oczywistych kanałach komunikacji. Tymczasem w 2025 roku marki coraz częściej zerkają w stronę platform niszowych – takich jak X (dawniej Twitter), Pinterest, Twitch, Reddit, Quora czy Wykop – nie tylko po to, by się wyróżnić, ale przede wszystkim, by skuteczniej docierać do zaangażowanych i lojalnych społeczności.
    |
    praca zdalna za granicą Praca zdalna za granicą – czy jest możliwa? Co z podatkami i ZUS?
    W ostatnich latach praca zdalna zyskała na popularności, stając się powszechnym i chętnie wybieranym rozwiązaniem dla wielu pracowników na całym świecie. W związku z tym coraz częściej pojawiają się pytania, czy możliwe jest, aby pracownicy zdalnie wykonywali swoje obowiązki zawodowe nie tylko z domu, ale także z zagranicy? Czy praca zdalna poza granicami Polski wpływa na podatki i składki ZUS?
    |
    zwolnienie podmiotowe z VAT 2025 Zwolnienie podmiotowe z VAT – kiedy można skorzystać w kiedy zrezygnować? Zmiany 2025
    Zastanawiasz się, co to jest zwolnienie podmiotowe w VAT? W dzisiejszym artykule otrzymasz szereg informacji na ten temat.
    |
    Rebranding w e-commerce Rebranding w e-commerce. Kiedy warto zmienić identyfikację wizualną?
    Twoja marka wygląda tak samo jak pięć lat temu? Klienci to widzą – i potrafią to odczuć. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest rebranding w e-commerce, jak ocenić, czy naprawdę go potrzebujesz, i jak przeprowadzić go z głową – od audytu po komunikację zmiany.
    |
    księgowość biuro rachunkowe online

    Mobilnie czy
    stacjonarnie?

    Korzystaj jak chcesz!

    Zleć księgowość

    Pobierz darmową aplikację mobilną

    Pobierz z app store Pobierz z google play
    aplikacja mobilna ifirma
    Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

    Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003