Aneks do umowy o pracę a wynagrodzenie minimalne – czy należy co roku aneksować umowy?
Wraz z każdym rokiem wzrasta minimalne wynagrodzenie krajowe. Sprawdź, kiedy trzeba sporządzać aneks do zawartych umów o pracę i co zrobić, aby uniknąć tego obowiązku.
Czy trzeba aneksować umowę po zmianie płacy minimalnej?
Jeśli na umowie o pracę wynagrodzenie zostało podane jako kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem krajowym, wówczas z każdą zmianą minimalnego wynagrodzenia krajowego należy sporządzić nową umowę/ aneks.
Przykład 1
Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w sierpniu 2024 roku, w której treści wskazano wynagrodzenie 4 300 zł brutto (czyli kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym od lipca 2024 roku).
Ponieważ kwota minimalnego wynagrodzenia zwiększy się w roku 2025, pracodawca powinien od stycznia sporządzić aneks do umowy, wskazując nową wartość wynagrodzenia: 4.666 zł brutto, a przy kolejnej zmianie wynagrodzenia minimalnego – kolejny aneks.
Jak uniknąć corocznego tworzenia aneksów do umowy o pracę?
Jeśli zapisy w umowie o pracę odwołują się ogólnie do wynagrodzenia minimalnego (bez wymieniania jego kwoty) – wówczas nawet w sytuacji, gdy przepisy dotyczące wysokości krajowego wynagrodzenia minimalnego ulegają zmianie, nie ma potrzeby dokonywania żadnych zmian w treści umowy.
Dlatego też najlepiej od razu w treści umowy o pracę wskazywać wynagrodzenie minimalne, nie zaś konkretną kwotę, aby uniknąć corocznego tworzenia aneksów.
Przykład 2
Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w 2019 roku, w której treści zapisano „wynagrodzenie w wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ustalonego w trybie określonym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”.
Mimo że od tego czasu kwota minimalnego wynagrodzenia krajowego wzrastała kilkukrotnie, nie trzeba sporządzać aneksu do podpisanej w 2019 umowy o pracę, ponieważ nie wskazano w niej konkretnej kwoty.
Czy zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga aneksu – podsumowanie
Podsumowując, w zakresie zmiany minimalnego wynagrodzenia aneks do umowy należy sporządzić, jeśli określa ona wysokość wynagrodzenia kwotowo, a kwota ta jest niższa niż obowiązujące w danym roku minimalne wynagrodzenie krajowe. Aneks nie będzie natomiast konieczny, jeżeli w umowie wysokość wynagrodzenia określono słownie, odwołując się do przepisów o minimalnym wynagrodzenia za pracę, czyli bez konkretnych kwot.
Kierownik biura rachunkowego IFIRMA. Zarządza zespołem specjalistów i jednocześnie zajmuje się sprawami przedsiębiorców w ifirma.pl. Każdego dnia wypełnia obowiązki związane z prowadzeniem księgowości swoich klientów.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Rozwój kadr obejmuje wszystkie działania podejmowane w organizacji, których zadaniem jest wspieranie i realizacja procesu doskonalenia kwalifikacji i motywacji pracowników.
W pracy naukowej, artykule czy w postach w mediach społecznościowych czasami pojawia się potrzeba przytoczenia fragmentu cudzego tekstu, który może udoskonalić i wzbogacić własną treść. Czy cytowanie jest legalne? Zasadniczo tak, ale niewłaściwe oznaczenie cytatu może sprawić, że nawet niewinny fragment zostanie uznany za plagiat.
Choć w relacjach B2B standardem jest obieg dokumentów wewnątrz systemu KSeF, przepisy przewidują wyjątki – m.in. dla transakcji zagranicznych, konsumenckich (B2C) oraz usług finansowych. Kluczowym obowiązkiem podatnika w takich przypadkach jest opatrzenie wizualizacji faktury odpowiednim kodem QR.
Dokumentem potwierdzającym zakup produktów lub usług od rolnika ryczałtowego przez czynnego podatnika VAT jest faktura VAT RR. Specyfiką tego rozwiązania jest fakt, że to kupujący, a nie sprzedawca, odpowiada za wystawienie dokumentu. Pojawia się więc pytanie, czy KSeF obejmie także faktury VAT RR oraz czy zmieni on sposób ich wystawiania.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo