Jak wygląda właściwe oznaczenie stron w umowie?

Jak prawidłowo oznaczyć strony w umowie? – omówione zagadnienia

Jeśli chcesz samodzielnie sporządzić umowę, której stroną będzie osoba fizyczna albo spółka np. z ograniczoną odpowiedzialnością, to przeczytaj ten artykuł. Dowiesz się z niego, jak prawidłowo oznaczyć drugą stronę umowy.

Oznaczenie stron w umowie, czyli komparycja umowy

Początek umowy cywilnoprawnej to tak zwana komparycja, w której oznacza się strony zawieranej umowy. Jeśli stroną takiej umowy jest osoba fizyczna, to należy zawrzeć w komparacji jej dane identyfikujące, jeśli zaś mamy do czynienia ze spółką, to należy pamiętać o nazwie spółki oraz odpowiednich numerach identyfikacyjnych, jak NIP, REGON, KRS.

Przykłady oznaczeń stron w umowach cywilnoprawnych

Osoby fizyczne

KONSUMENT

Tomasz Nowak, zamieszkały przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, legitymujący się dowodem osobistym seria i numer ____________________, PESEL________________

PRZEDSIĘBIORCA PROWADZĄCY JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Wariant 1

Tomasz Nowak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Tomek Nowak Piekarnia Rzemieślnicza, pod adresem ul. Radosna 2/6, 50-513 Wrocław, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG), posiadający numer PESEL ___________, NIP ____________, REGON ____________.

Wariant 2

reprezentowany przez pełnomocnika

Mariusza Kowalskiego, zamieszkałego przy ul. Ślicznej 15/1, 50-003 Wrocław, legitymujący się dowodem osobistym seria i numer ____________________, PESEL________________, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 15 września 2024 r., stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

WAŻNE – osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może ustanowić pełnomocnika, który będzie ją reprezentował w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, ale takiego pełnomocnika trzeba zgłosić do CEIDG (można złożyć online formularz wniosku o wpis – CEIDG-1). Działa on wówczas w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy w zakresie odpowiadającym treści i rodzajowi pełnomocnictwa (wyróżniamy pełnomocnictwo ogólne i szczególne).

A jeśli chcesz dowiedzieć się jak zarejestrować firmę przez pełnomocnika, to przeczytaj ten artykuł.

Spółki

SPÓŁKA CYWILNA

Wariant 1

Tomasz Nowak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Tomek Nowak Księgowość, pod adresem ul. Radosna 2/6, 50-513 Wrocław, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG), posiadający numer PESEL ___________, NIP ____________, REGON ____________,

Mariusz Kowalski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Mariusz Kowalski Doradztwo Prawne, pod adresem ul. Słoneczna 14, 50-000 Wrocław, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG), posiadający numer PESEL ___________, NIP ____________, REGON ____________,

Miłosz Zakrzewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Miłosz Zakrzewski Doradztwo Podatkowe i Finansowe, pod adresem ul. Wesołek 22/9, 50-500 Wrocław, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG), posiadający numer PESEL ___________, NIP ____________, REGON ____________,

prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Doradztwo Nowak, Kowalski, Zakrzewski spółka cywilna, adres ________________, NIP ______________ (aktualny wydruk z CEIDG stanowi załącznik do umowy).

Wariant 2

Michała Prostego, zamieszkałego przy ul. Owocowej 15, 50-003 Wrocław, legitymującego się dowodem osobistym seria i numer ____________________, PESEL________________, na podstawie uchwały wspólników 1/1000 z dnia 15 września 2024 r. stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

WAŻNE – każdy wspólnik spółki cywilnej jest umocowany do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw.

Więcej na temat spółki cywilnej przeczytasz tutaj.

SPÓŁKA JAWNA

Nowak Piekarnia spółka jawna z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, reprezentowana przez Wspólników: Tomasza Nowaka i Michała Prostego (aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy).

WAŻNE – umocowanie do reprezentowania spółki przysługuje każdemu wspólnikowi spółki jawnej, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.

Więcej na temat spółki jawnej przeczytasz tutaj.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wariant 1

Piekarnia Rzemieślnicza sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, kapitał zakładowy w wysokości _________________________, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Michała Prostego (aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy).

Wariant 2

Piekarnia Rzemieślnicza sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, kapitał zakładowy w wysokości _________________________, (aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy),

reprezentowana przez:

Prezesa Zarządu – Michała Prostego,

Tomasza Nowaka – Członka zarządu.

Wariant 3

reprezentowana przez:

Pawła Zalewskiego – pełnomocnika (pełnomocnictwo i aktualny odpis z KRS stanowią załącznik do umowy).

WAŻNE – w spółce jednoosobowej w organizacji jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania spółki. Nie dotyczy to zgłoszenia spółki do sądu rejestrowego. Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Co więcej, do podpisania umowy można również ustanowić pełnomocnika.

Więcej na temat spółki z o.o. przeczytasz tutaj.

SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Piekarnia Rzemieślnicza S.K.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, kapitał zakładowy w wysokości _________________________, (aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy),

reprezentowana przez Komplementariuszy:

Michała Prostego,

Tomasza Nowaka .

WAŻNE – spółkę reprezentują komplementariusze, których z mocy umowy spółki albo prawomocnego orzeczenia sądu nie pozbawiono prawa reprezentowania spółki, z kolei komandytariusz może reprezentować spółkę jedynie jako pełnomocnik.

SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA

Piekarnia Rzemieślnicza S.K.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, kapitał zakładowy w wysokości _________________________, reprezentowana przez Komplementariusza Michała Prostego (aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy).

WAŻNE – spółkę reprezentują komplementariusze, których z mocy umowy spółki albo prawomocnego orzeczenia sądu nie pozbawiono prawa reprezentowania spółki, z kolei akcjonariusz może reprezentować spółkę jedynie jako pełnomocnik.

SPÓŁKA AKCYJNA

Piekarnia Rzemieślnicza S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Radosnej 2/6, 50-513 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS_________, NIP _________, REGON __________, kapitał zakładowy w wysokości _________________________ (w całości opłacony),

reprezentowana przez:

Prezesa Zarządu– Michała Prostego,

Tomasza Nowaka – Członka zarządu,

(aktualny odpis z KRS stanowi załącznik do umowy).

WAŻNE – zarząd prowadzi spółkę i ją reprezentuje. W spółce jednoosobowej jedyny akcjonariusz wykonuje wszystkie uprawnienia walnego zgromadzenia.

Podsumowanie

Niewątpliwie opisane w prawidłowy sposób strony umowy cywilnoprawnej nie jest takie łatwe. Trzeba pamiętać o wielu elementach, które wpływają później one na ważność umowy. Przedstawione w niniejszym artykule przykłady opisu stron w umowie to jedynie fragment możliwości. W zależności na przykład od tego, kto jest wspólnikiem w danej spółce (czy to osoba fizyczna czy osoba prawna), opis osoby, podmiotu reprezentującego będzie wyglądać inaczej. Jednakże w przedmiocie „prostych” umów niniejszy materiał powinien okazać się pomocy, aby uniknąć podstawowych błędów.