Czy Profil Zaufany jest niezbędny do korzystania z KSeF?

Uwierzytelnienie się w KSeF

Każdy przedsiębiorca, który będzie korzystał z KSeF, ma obowiązek się w nim uwierzytelnić (elektronicznie poświadczyć swoją tożsamość).

Z technicznego punktu widzenia profil zaufany nie jest jedyną drogą do KSeF, ale dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) jest on metodą najprostszą i całkowicie bezpłatną.

System KSeF umożliwia uwierzytelnienie tożsamości również poprzez:

• kwalifikowany podpis elektroniczny (rozwiązanie płatne);
• kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (głównie dla spółek);
• certyfikat KSeF (generowany wewnątrz systemu do komunikacji między programami);
• e-dowód;
• wkrótce mObywatel.

Sprawdź także: Metody uwierzytelnienia podmiotów korzystających z KSEF

Dlaczego Profil Zaufany jest kluczowy?

Nawet jeśli planujesz korzystać z zewnętrznego programu do fakturowania, który łączy się z KSeF za pomocą tzw. tokena, profil zaufany będzie Ci potrzebny na etapie startowym. To właśnie m.in. za jego pomocą po raz pierwszy zalogujesz się do Aplikacji Podatnika KSeF, aby nadać uprawnienia swojemu oprogramowaniu, biuru rachunkowemu lub wygenerować klucz dostępu.

Sprawdź, jak przygotować się na KSEF

Czy Profil Zaufany jest obowiązkowy?

Co do zasady Profil Zaufany nie jest obowiązkowy do korzystania z KSeF (za wyjątkiem aplikacji mobilnej), jednak jego brak może utrudnić pierwszą konfigurację systemu (zalogowanie się) oraz zarządzanie dostępami. Z tego względu wiele firm decyduje się na jego założenie jeszcze przed wdrożeniem e-fakturowania.

Podsumowując: Profil Zaufany nie jest jedyną drogą dostępu do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej, ale pozostaje najbardziej uniwersalnym i rekomendowanym rozwiązaniem, szczególnie na etapie startu z systemem.

Sprawdź swój profil, zanim KSeF stanie się obowiązkowy

Warto pamiętać, że Profil Zaufany jest ważny przez 3 lata. Jeśli zakładałeś go dawno temu, koniecznie zweryfikuj jego ważność.

Jeśli jeszcze nie posiadasz Profilu Zaufanego lub chcesz sprawdzić, jak go odnowić, odwiedź nasz poradnik: Jak założyć Profil Zaufany: instrukcja krok po kroku