Influencer a KRRiT – kto ma obowiązek i jak zgłosić się do wykazu KRRiT?

×

Dlatego wraz ze wzrostem wpływu twórców na decyzje konsumentów pojawiły się kolejne obowiązki prawne, których celem jest zapewnienie przejrzystości działań reklamowych oraz ochrona odbiorców przed wprowadzaniem w błąd. Od 2026 roku część twórców musi dodatkowo zwrócić uwagę na nowe obowiązki związane z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji (KRRiT).

O tym, kto musi zgłosić swoją działalność do wykazu KRRiT i kiedy taki obowiązek powstaje, przeczytasz w poniższym artykule!

Czy influencerzy muszą rejestrować się w KRRiT?

Przede wszystkim nie każdy influencer ma obowiązek rejestracji w KRRiT, bowiem wszystko zależy od tego, czy prowadzona przez twórcę działalność spełnia konkretne kryteria prawne audiowizualnej usługi medialnej na żądanie (VOD). Kwestię tę oficjalnie uregulowała i wyjaśniła Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji (KRRiT), wydając specjalny dokument referencyjny zatytułowany „Influencerzy 2026. Odpowiedzialność w blasku zasięgów. Informator KRRiT dla twórców cyfrowych”.

Z dokumentu tego wprost wynika, od czego dokładnie zależy obowiązek rejestracji i jakie obowiązki spoczywają na influencerach.

I. KIEDY INFLUENCER MUSI ZGŁOSIĆ SIĘ DO KRRIT? KRYTERIA

O podleganiu rygorom prawnym decyduje realny, faktyczny charakter działalności twórcy, a nie nazwa platformy (YouTube, TikTok, Instagram) czy to, jak sam się określa.

• Kto podlega obowiązkowi wpisu do KRRIT? – twórca zostaje uznany za dostawcę audiowizualnej usługi medialnej na żądanie (VOD), jeśli spełnia łącznie następujące kryteria:
  • prowadzi działalność gospodarczą
  • publicznie udostępnia materiały wideo
  • odbiorca sam decyduje, co i kiedy ogląda (treści „na żądanie”)
  • tworzy i porządkuje katalog treści (prowadzi kanał, playlisty, serie, archiwum)
• Kto nie musi dokonywać wpisu do KRRiT?
  • osób, u których wideo jest jedynie dodatkiem do innej działalności (np. prawnik publikujący film raz w miesiącu w celu promocji kancelarii)
  • osób publikujących wyłącznie prywatne, niezarobkowe treści hobbystyczne;
  • osób prowadzących działalność nierejestrowaną (przychód w żadnym kwartale nie przekracza 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, a w ostatnich 60 miesiącach nie wykonywały działalności gospodarczej)
  • ważne – liczba obserwujących czy zasięgi nie mają żadnego znaczenia przy ocenie obowiązku wpisu do wykazu
• Kary: za brak zgłoszenia usługi do wykazu KRRiT grozi kara finansowa w wysokości nawet do 180 000 zł (samo dokonanie zgłoszenia jest całkowicie bezpłatne).

II. JAKIE KORZYŚCI DAJE WPIS DO WYKAZU KRRIT?

Wpisanie się do publicznego wykazu, oprócz oczywistego działania zgodnie z prawem i uniknięcia kary, niesie za sobą konkretne benefity dla twórcy:

• ochrona przed platformami społecznościowymi (VSP) – zgłoszony influencer zyskuje dodatkową ścieżkę ochrony prawnej. Jeśli platforma (np. YouTube czy TikTok) bezpodstawnie zablokuje mu publikację materiałów lub profil, twórca ma prawo złożyć oficjalną skargę do KRRiT.
• wiarygodność rynkowa – wpis potwierdza transparentność działalności, co buduje profesjonalny wizerunek w oczach marek i reklamodawców, ułatwiając nawiązywanie współprac komercyjnych.

III. JAKIE OBOWIĄZKI MA INFLUENCER PO WPISIE DO WYKAZU KRRIT?

Po wpisaniu do wykazu, na influencerze jako na dostawcy VOD zaczynają ciążyć rygorystyczne obowiązki ustawowe:

• obowiązek transparentności (art. 47c ustawy o radiofonii i telewizji) – na profilu lub stronie musi powstać stała, łatwo dostępna sekcja (np. „O mnie”, „Dane dostawcy”) zawierająca aktualne dane:
  • nazwę usługi/kanału,
  • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
  • dane kontaktowe,
  • listę wszystkich prowadzonych kanałów wideo,
  • informację o organie nadzorczym (Przewodniczący KRRiT, Polska).
• ujawnianie struktur (dla spółek) – jeżeli twórca działa jako spółka, musi podać dane wspólników lub akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% udziałów oraz wskazać beneficjentów rzeczywistych zgodnie z przepisami AML.
• obowiązek archiwizacji usuniętych treści (art. 47i ustawy o radiofonii i telewizji)
  • twórca ma bezwzględny obowiązek przechowywać usunięte materiały wideo (audycje, przekazy handlowe) przez co najmniej 28 dni od momentu ich usunięcia lub zakończenia publikacji,
  • na wezwanie KRRiT musi przedstawić ich kopie, dokumentację lub złożyć wyjaśnienia.

IV. SYSTEM OZNACZEŃ WIEKOWYCH I DESKRYPTORÓW TREŚCI

Twórca wideo samodzielnie odpowiada za rzetelną ocenę wpływu swoich materiałów na małoletnich i przypisanie im odpowiedniej kategorii wiekowej. Oznaczenia muszą być czytelne, widoczne na etapie wyboru treści oraz obecne przez cały czas trwania odtwarzania.

• Kategoria I (bez ograniczeń) – treści spokojne, neutralne, promujące empatię; brak drastycznych scen. Nie wymagają oznaczeń graficznych.
• Kategoria II (od 12 lat) – materiały dla młodszych nastolatków. Oznaczane zielonym symbolem.
• Kategoria III (od 16 lat) – materiały dla starszej młodzieży – nie mogą usprawiedliwiać przemocy, wulgaryzmów, promować narkotyków ani kreować patologii jako atrakcyjnej. Oznaczane pomarańczowym symbolem.
• Kategoria IV (tylko dla dorosłych – 18+) – treści zawierające drastyczną, realistyczną przemoc, wyraźny seks lub prezentację substancji psychoaktywnych (oznaczane czerwonym symbolem).
• deskryptory treści (wyłącznie dla kategorii 18+) – obok symbolu wieku należy stosować szare kwadraty informujące o konkretnych zagrożeniach.

V. REGULACJA REKLAM, LOKOWANIA PRODUKTU I WYTYCZNE UOKIK

Każda korzyść majątkowa (pieniądze, barter, rabat, prezent, linki afiliacyjne) oznacza, że materiał jest reklamą i musi być jasno oznaczony w języku polskim, w sposób widoczny i wyróżniony graficznie. Autopromocja (własne e-booki, kursy, marki) również jest reklamą.

• zasady lokowania produktu
  • wymaga stosowania specjalnego, nieruchomego znaku graficznego „AUDYCJA ZAWIERA LOKOWANIE PRODUKTU” na początku materiału (oraz po każdej przerwie) i „AUDYCJA ZAWIERAŁA LOKOWANIE PRODUKTU” na końcu;
  • oznaczenie musi trwać minimum 4 sekundy i zajmować minimum 5% powierzchni ekranu.
• zakazy przy lokowaniu produktu – nie wolno nadmiernie eksponować produktu, stosować bezpośrednich haseł sprzedażowych („kup teraz”) ani lokować jakichkolwiek produktów w audycjach skierowanych do dzieci.
• prawidłowe oznaczanie (UOKiK)
  • dozwolone: #reklama, #materialreklamowy, #postsponsorowany, #autopromocja, #płatnawspółpraca
  • niewystarczające (błędne): #ad, #promo, #spons, #współpraca (zbyt mało precyzyjne), skróty w językach obcych (np. #collaboration, #commercial) oraz ukrywanie tagów pod innymi hashtagami
• zasada prezentów – pierwszy upominek od marki można oznaczyć jako „prezent”, ale kolejne od tej samej firmy należy już bezwzględnie oznaczać jako „reklama”.

Więcej na temat: Oznaczanie treści reklamowych przez influencerów a nieuczciwa praktyka reklamowa

VI. KATEGORIE PRODUKTÓW WRAŻLIWYCH – RESTRYKCJE REKLAMOWE

Prawo całkowicie zakazuje lub drastycznie ogranicza promowanie (w tym budowanie pozytywnego wizerunku marki) określonych dóbr:

• bezwzględny zakaz reklamy i lokowania
  • wyroby tytoniowe, papierosy elektroniczne, pojemniki zapasowe, rekwizyty tytoniowe (oraz produkty je imitujące);
  • substancje psychotropowe, środki odurzające i nowe substancje psychoaktywne;
  • leki na receptę (rx), produkty lecznicze niedopuszczone do obrotu w Polsce oraz leki zawierające substancje odurzające;
  • świadczenia zdrowotne dostępne wyłącznie na skierowanie oraz usługi solariów.
• alkohol – reklama i lokowanie są co do zasady zakazane. wyjątek stanowi reklama piwa, pod warunkiem spełnienia surowych kryteriów (m.in. zakaz kierowania do małoletnich, zakaz łączenia z sukcesem czy atrakcyjnością).
• hazard – co do zasady reklama gier hazardowych (połączenie wygranej pieniężnej i losowości) jest zakazana. konkursy wiedzy czy darmowe gry mobilne bez tych dwóch elementów składowych nie są uznawane za hazard i są dozwolone.
• medycyna estetyczna i usługi medyczne – dozwolone jest wyłącznie informowanie i edukowanie (fakty, adres, kwalifikacje). zakazana jest agresywna sprzedaż, promowanie konkretnych marek preparatów lub sprzętu oraz publikowanie materiałów „przed i po”, jeśli brzmią one jak wezwanie do zakupu.

VII. ODPOWIEDZIALNY SHARENTING W SOCIAL MEDIACH

Informator KRRiT kładzie ogromny nacisk na etyczno-prawny aspekt pokazywania dzieci w sieci przez influencerów-rodziców, wskazując na drastyczną różnicę skali w porównaniu do prywatnych profili.

• dziecko jako produkt komercyjny
  • z powodu ogromnych zasięgów influencera, każde zdjęcie lub wideo przedstawiające dziecko staje się towarem i produktem cyfrowym
  • rodzic występuje tu w podwójnej, często sprzecznej roli: opiekuna oraz menedżera komercyjnych treści
• brak zgody i ryzyka długofalowe – Influencer tworzy cyfrową tożsamość dziecka, zanim ono samo może o tym zdecydować (treści są archiwizowane i analizowane przez algorytmy), materiały dziś uznane za „urocze” w przyszłości mogą stać się powodem hejtu lub wstydu rówieśniczego.
• zasady ochrony wizerunku dziecka – należy bezwzględnie chronić intymność małoletniego (zakaz publikacji treści zawstydzających czy trudnych emocjonalnie), nie wolno ujawniać danych wrażliwych (szkoła, lokalizacja, dokumenty) oraz należy szanować autonomię dziecka poprzez pytanie go o zgodę na publikację.

VIII. OBOWIĄZKOWA SPRAWOZDAWCZOŚĆ ROCZNA DOSTAWCÓW VOD

Każdy zarejestrowany dostawca VOD musi składać do KRRiT dokumenty za rok poprzedni za pomocą e-Doręczeń, osobiście lub pocztą:

• roczne sprawozdanie z wykonywania obowiązków (do 31 marca każdego roku) – zawiera informacje o:
  • ochronie małoletnich,
  • promowaniu audycji europejskich (mikroprzedsiębiorcy są zwolnieni z kwot europejskich, przy czym twórczość polska liczy się jako 100% europejska),
  • danych o ułatwieniach dla osób z niepełnosprawnościami wzroku i słuchu (ten ostatni obowiązek odpada, jeśli pojedyncza usługa/kanał ma mniej niż 2 mln użytkowników).
• dokumenty finansowe (w ciągu 15 dni od zatwierdzenia/złożenia w US) – składa się sprawozdanie finansowe lub kopię zeznania podatkowego wraz z informacją o rocznych przychodach i kosztach z podziałem na poszczególne usługi medialne (osobne kanały).
  • W sprawozdaniu należy wykazać przychody z reklam oraz opłaty od odbiorców.
  • KRRiT akceptuje wartości szacunkowe i deklaruje, że nie przekazuje tych danych osobom trzecim ani nie weryfikuje rozliczeń z Urzędem Skarbowym – dane służą wyłącznie celom informacyjnym.
  • Niezłożenie sprawozdania skutkuje wszczęciem postępowania administracyjnego.

Jak zgłosić się do wykazu KRRiT?

Obowiązek zgłoszenia do KRRiT może dotyczyć osób prowadzących kanał na YouTube, serwis VOD lub inną audiowizualną usługę medialną na żądanie. Jeżeli spełniasz ustawowe przesłanki, powinieneś dokonać wpisu do wykazu prowadzonego przez Przewodniczącego KRRiT.

KROK I – SPRAWDŹ, CZY OBOWIĄZEK DOTYCZY TWOJEJ DZIAŁALNOŚCI

Zgłoszenia do wykazu powinien dokonać podmiot, który jednocześnie:

• prowadzi działalność gospodarczą,
• odpowiada za dobór, organizację i publikację treści,
• publicznie udostępnia materiały audiowizualne w ramach własnego katalogu treści.

KROK II – PRZYGOTUJ NIEZBĘDNE INFORMACJE

Przed wypełnieniem formularza warto zgromadzić:

• imię i nazwisko albo nazwę firmy,
• adres zamieszkania lub siedziby,
• adres do korespondencji,
• adres e-mail,
• numer NIP,
• numer REGON (jeżeli został nadany),
• nazwę usługi (np. nazwę kanału YouTube),
• informacje o państwach, w których usługa jest dostępna.

KROK III – POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

• Formularz zgłoszenia do wykazu audiowizualnych usług medialnych na żądanie jest dostępny na stronie rządowej

KROK IV – WYPEŁNIJ FORMULARZ

W formularzu należy podać:

• dane dostawcy usługi,
• nazwę usługi,
• adres internetowy usługi (np. adres kanału lub serwisu),
• państwa, na terytorium których usługa jest dostępna.

KROK V – PODPISZ ZGŁOSZENIE

Jeżeli dokument składany jest elektronicznie, należy podpisać go:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
• Profilem Zaufanym.

KROK VI – PRZEŚLIJ ZGŁOSZENIE DO KRRIT

Zgłoszenie można złożyć:

• elektronicznie – za pośrednictwem platformy ePUAP,
• listownie – wysyłając dokument na adres: Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Skwer Kardynała Stefana Wyszyńskiego 9, 01-015 Warszawa.

KROK VII – ZACHOWAJ POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Dla celów dowodowych warto przechowywać:

• Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) w przypadku złożenia przez ePUAP,
• potwierdzenie nadania przesyłki poleconej,
• kopię złożonego formularza.

KROK VIII – OCZEKUJ NA WPIS DO WYKAZU

Po dokonaniu wpisu KRRiT zamieszcza w wykazie m.in.:

• dane dostawcy usługi,
• nazwę zgłoszonej usługi.

Więcej na temat: Prawne aspekty influencer marketingu i współpracy z twórcami internetowymi? Na co musisz zwrócić uwagę.

Influencer a KRRiT 2026 – checklista

Przedsiębiorcy działający w branży influencerskiej powinni przeanalizować swoją działalność pod kątem przesłanek określonych w ustawie o radiofonii i telewizji. Taka weryfikacja pozwoli uniknąć ryzyka naruszenia przepisów oraz potencjalnych kar finansowych.

Jeżeli zaznaczyłeś większość odpowiedzi „tak”, warto przeanalizować, czy Twoja działalność nie stanowi audiowizualnej usługi medialnej na żądanie i czy nie podlega obowiązkowi wpisu do wykazu KRRiT. Pamiętaj jednak, że sama obecność w mediach społecznościowych, liczba obserwujących czy okazjonalne publikowanie filmów nie przesądzają jeszcze o obowiązku zgłoszenia. Każdy przypadek powinien być oceniany indywidualnie z uwzględnieniem charakteru i skali prowadzonej działalności.

Podsumowanie

Dynamiczny rozwój rynku influencerskiego sprawia, że twórcy internetowi coraz częściej podlegają regulacjom, które jeszcze niedawno kojarzone były głównie z tradycyjnymi mediami. W określonych przypadkach prowadzenie kanału na YouTube, profilu na TikToku, Instagramie czy innej platformie umożliwiającej publikację materiałów wideo może wiązać się z obowiązkiem zgłoszenia działalności do wykazu prowadzonego przez KRRiT. Nie oznacza to jednak, że obowiązek ten dotyczy każdego influencera. Kluczowe znaczenie mają m.in. prowadzenie działalności gospodarczej, odpowiedzialność za publikowane treści oraz sposób ich udostępniania odbiorcom.

Dlatego przed założeniem, że wpis do wykazu nie jest wymagany, warto przeanalizować swoją działalność pod kątem przesłanek wynikających z ustawy o radiofonii i telewizji. W wielu przypadkach taka analiza pozwoli ustalić, czy konieczna jest rejestracja influencera w KRRiT.