Ochrona danych w KSeF – co z tajemnicą przedsiębiorstwa i RODO po wprowadzeniu KSeF?
W KSeF gromadzone są nie tylko dane osobowe, np. kontrahentów, ale także informacje biznesowe o dużej wartości gospodarczej, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Dlatego korzystanie z systemu wymaga nie tylko znajomości jego funkcji, ale również świadomego dbania o bezpieczeństwo danych i poufność informacji handlowych. Jak zatem zadbać o ochronę danych osobowych i tajemnicę przedsiębiorstwa po wprowadzeniu KSeF?
Adrianna Glapiak
KSeF a tryb offline w e-commerce – jak dokumentować sprzedaż w razie awarii systemu?
Zakupy w sklepie internetowym to dosłownie kilka kliknięć, dlatego klienci często oczekują, że faktury również nie zajmą dużo czasu zwłaszcza teraz, gdy w życie wchodzi KSeF! Co jednak zrobić, gdy system przestaje działać lub występuje awaria? W takich sytuacjach KSeF wchodzi w tryb offline, który pozwala wystawiać faktury od razu, nawet gdy system chwilowo nie odpowiada.
KSeF a obowiązki przedsiębiorców – kto i kiedy musi korzystać z systemu?
Krajowy System e-Faktur już wkrótce obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce! System ten stanie się obowiązkowy dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od jej wielkości. Podstawowym obowiązkiem będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych w specjalnym formacie elektronicznym (XML), które następnie będzie trzeba przesłać do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.
Zwroty i reklamacje towarów kupionych za granicą
Zwroty i reklamacje towarów to temat, który często rodzi wątpliwości i pytania, nawet w przypadku zakupów w Polsce. Sprawa staje się jeszcze bardziej skomplikowana w przypadku zakupów za granicą. Konsumenci zastanawiają się wówczas, jakie przysługują im prawa, gdzie i w jaki sposób zgłaszać reklamacje oraz czy mogą liczyć na zwrot pieniędzy lub naprawę towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nawiązanie współpracy z freelancerem – najważniejsze aspekty prawne
Współpraca z freelancerem to coraz popularniejsze rozwiązanie zarówno wśród przedsiębiorców, jak i osób prywatnych, poszukujących specjalistycznych usług bez konieczności tworzenia etatu. Zatrudnienie zewnętrznego wykonawcy pozwala elastycznie reagować na potrzeby biznesu, ale wymaga też prawidłowego uregulowania relacji prawnych.
Zabezpieczenie interesów firmy – jak skutecznie egzekwować należności?
Zasadniczo częścią każdej umowy handlowej jest wynagrodzenie za wykonanie usługi lub sprzedaż towarów, nic więc dziwnego, że jego terminowa realizacja jest tak ważna i każdy przedsiębiorca dba o to, aby je otrzymać. Nie zawsze finalizacja umowy przebiega zgodnie z planem. Czasami klient spóźnia się z płatnością, a w najgorszych przypadkach w ogóle nie reguluje należności. W takiej sytuacji pojawia się kluczowe pytanie – co dalej i jak odzyskać swoje pieniądze?
Czym jest tytuł egzekucyjny?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, a Twój kontrahent nie uiszcza systematycznie zobowiązań wynikających z faktur, to pamiętaj, że wystąpienie do sądu z pozwem o zapłatę umożliwi Ci skierowanie sprawy do komornika. Prawomocne orzeczenie sądowe (tytuł egzekucyjny opatrzony w klauzulę wykonalności) stanowi podstawę do wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko Twojego dłużnikowi. Więcej na ten temat przeczytasz w niniejszym artykule.
KSeF w e-commerce – faktury B2B oraz B2C w sprzedaży online i inne obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur od 2026
Od 1 lutego 2026 r. w Polsce wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli państwowy system faktur elektronicznych, który wprowadza pełną cyfryzację procesu fakturowania. Dla branży e-commerce, w której sprzedaż odbywa się online, KSeF to szczególnie korzystne rozwiązanie, które pozwala zautomatyzować fakturowanie, ograniczyć błędy i zapewnić klientom wiarygodne, elektroniczne dokumenty.
Umowa afiliacyjna – co powinna zawierać? Darmowy wzór do pobrania!
Każda współpraca, nawet ta w marketingu afiliacyjnym, powinna mieć jasne i niebudzące wątpliwości ustalenia. Choć wiele współprac działa „na zasadzie zaufania”, to zawsze dobrze przygotowana umowa daje obu stronom ochronę i pewność, że wszystko jest uporządkowane.
Nieopłacenie składek ZUS w terminie – jakie są możliwe konsekwencje?
Przedsiębiorca jako płatnik składek ma obowiązek rozliczania się z ZUS co miesiąc, co wynika wprost z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że składki muszą być nie tylko prawidłowo naliczone i wykazane w deklaracjach, ale także terminowo wpłacone. Niedopełnienie tego obowiązku może mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne.
Autor ifirma.pl
Adrianna Glapiak
Autorka tekstów prawnych na ifirma.pl. Prawnik posiadająca wieloletnie doświadczenie w doradztwie prawnym oraz podatkowym. Na co dzień swoją wiedzę i doświadczenie poszerza dzięki pracy jako specjalista do spraw prawnych, a czas wolny poświęca na podnoszeniu kwalifikacji w zakresie aspektów prawnych w e-commerce i social mediach oraz szeroko pojętym prawie autorskim.
