Ôć▓ Blog ifirma.pl

Analiza ryzyka ÔÇô czym jest? Metody analizy ryzyka

|
|
5 minut czytania
Ryzyko jest nieod┼é─ůcznym elementem prowadzenia dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej. Cz─Östo sytuacje kryzysowe brutalnie weryfikuj─ů przygotowanie przedsi─Öbiorc├│w do nieprzewidzianych zdarze┼ä.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Jak si─Ö przed nimi broni─ç? Wykorzystuj─ůc metody analizy ryzyka, kt├│re przedstawiamy w poni┼╝szym artykule!

Czym jest analiza ryzyka?

Na samym pocz─ůtku, warto wyja┼Ťni─ç, czym jest ryzyko dla przedsi─Öbiorstwa?

Ryzyko biznesowe jest zagro┼╝eniem, w wyniku kt├│rego firma nie b─Ödzie w stanie zrealizowa─ç swoich cel├│w, poniesie straty finansowe, a w ostateczno┼Ťci ÔÇô doprowadzi do jej bankructwa.

Ryzyko mo┼╝e by─ç efektem nieudolnego zarz─ůdzania, pope┼énianych b┼é─Öd├│w g┼é├│wnie przez kierownictwo, a tak┼╝e czynnik├│w zewn─Ötrznych, kt├│rych nie jeste┼Ťmy ka┼╝dorazowo przewidzie─ç i odpowiednio zareagowa─ç.

Najcz─Östszymi przyczynami wyst─ůpienia niepewno┼Ťci s─ů np.:

  • Konkurencja na rynku;
  • Zmieniaj─ůce si─Ö popyt i preferencje konsument├│w;
  • Ceny surowc├│w;
  • Zmiany technologiczne i gospodarcze;
  • Regulacje prawne;
  • Relacje z interesariuszami np. dostawcami;
  • Nieefektywne zarz─ůdzanie firm─ů, jako┼Ť─ç ┼Ťwiadczonych us┼éug

    .

W celu przewidywania pewnych scenariuszy i przygotowania planu dzia┼éania na wypadek wyst─ůpienia zagro┼╝enia przedsi─Öbiorstwa powinny przeprowadza─ç analiz─Ö ryzyka.

Polega ona na rozpoznaniu ÔÇô za pomoc─ů okre┼Ťlonych metod ÔÇô mo┼╝liwych ryzyk, mog─ůcych zaburzy─ç funkcjonowanie firmy lub realizacj─Ö projektu, okre┼Ťlenia ich wagi oraz ewentualno┼Ťci wyst─ůpienia. Do tej procedury wykorzystuje si─Ö dost─Öpne dane, takie jak sprawozdania finansowe, plany i wszelk─ů inn─ů, niezb─Ödn─ů dokumentacj─Ö. Dzi─Öki takiemu post─Öpowaniu mo┼╝liwe jest wykrycie nieprawid┼éowo┼Ťci na wczesnym etapie, aby zminimalizowa─ç lub usun─ů─ç ich negatywne skutki.

Metody analizy ryzyka

Dob├│r metody analizy ryzyka w du┼╝ej mierze jest uzale┼╝niony od rodzaju badanego przedsi─Öbiorstwa i jego struktury organizacyjnej. Poni┼╝ej przedstawimy kilka najcz─Ö┼Ťciej stosowanych w praktyce:

Metoda delficka

Jest to jako┼Ťciowa technika badawcza, o kt├│rej mieli┼Ťmy ju┼╝ okazj─Ö wspomnie─ç w tym artykule. Ze wzgl─Ödu na jej charakter, mo┼╝e by─ç ona wykorzystana w wielu obszarach analizy strategicznej firmy.

Do jej przeprowadzenia konieczne jest stworzenie zespo┼éu, sk┼éadaj─ůcego si─Ö z np. analityk├│w, specjalist├│w ds. zarz─ůdzania ryzykiem, bezpiecze┼ästwem, aby zebraniu ich opinii odno┼Ťnie do poruszanej tematyki. Zak┼éada si─Ö, i┼╝ do┼Ťwiadczenie i wiedza zebranych ekspert├│w pozwala na scharakteryzowanie i ocen─Ö potencjalnych zagro┼╝e┼ä. Nast─Öpnie, na tej podstawie sporz─ůdzany jest tzw. Rejestr Ryzyka, kt├│ry zawiera najistotniejsze ustalenia cz┼éonk├│w zespo┼éu i opracowywana jest strategia zarz─ůdzania ryzykiem.

Macierz ryzyka

Kolejne rozwi─ůzanie pozwala na okre┼Ťlenie prawdopodobie┼ästwa wyst─ůpienia oraz wp┼éywu poszczeg├│lnych ryzyk. W tym celu wykorzystywana jest podobna do tej poni┼╝ej matryca ryzyka i mno┼╝y si─Ö przez siebie wspomniane czynniki.

macierz ryzyka metoda analizy

analiza ryzyka – macierz ryzyka

Analiza muszki

Dzi─Öki niej w przejrzysty spos├│b mo┼╝emy okre┼Ťli─ç zdarzenia, kt├│re mog─ů wyst─ůpi─ç w zwi─ůzku z danym rodzajem ryzyka. Tutaj r├│wnie┼╝ zazwyczaj korzysta si─Ö z ekspertyzy cz┼éonk├│w stworzonego zespo┼éu. Nale┼╝y wymieni─ç mo┼╝liwe przyczyny (po lewej stronie) i skutki (po prawej stronie). Najwa┼╝niejszym krokiem, jest zastanowienie si─Ö nad mo┼╝liwo┼Ťciami zapobiegania przyczyn─ů wyst─Öpowania ryzyka oraz zminimalizowanie konsekwencji z niego wynikaj─ůcych.

analiza ryzyka metod─ů muszki

analiza ryzyka – metoda muszki

Analiza drzewa decyzyjnego

Zastosowanie tej metody analizy pozwala na podejmowanie kluczowych decyzji dla powodzenia danego przedsi─Öwzi─Öcia. Zesp├│┼é ma szans─Ö przyjrze─ç si─Ö dost─Öpnym mo┼╝liwo┼Ťciom, prawdopodobnym rezultatom swoich dzia┼éa┼ä, przy jednoczesnym unikni─Öciu niepotrzebnego ryzyka biznesowego. Tworzy ona swego rodzaju ┼Ťcie┼╝k─Ö post─Öpowania, kt├│re powinno przynie┼Ť─ç jak najwi─Öcej korzy┼Ťci.

drzewo decyzyjne jako przykład analizy ryzyka

analiza ryzyka – drzewo decyzyjne

Analiza SWIFT

Analiza SWIFT w najwi─Ökszym skr├│cie polega na sukcesywnym zadawaniu pytania ÔÇ×a co je┼ŤliÔÇŽ?ÔÇŁ badanemu aspektowi. Ponownie, zesp├│┼é specjalist├│w ds. analizy ma za zadanie przeprowadzi─ç burz─Ö m├│zg├│w, aby oceni─ç poszczeg├│lne kroki projektu i oszacowa─ç ryzyko niepowodze┼ä. Jak wygl─ůdaj─ů poszczeg├│lne etapy tego procesu?

  1. Zapoznaj si─Ö z obecn─ů sytuacj─ů, zebranie wszelkich potrzebnych informacji, przeprowadzenie rozm├│w z pracownikami firmy, przejrzenie dokumentacji, raport├│w.
  2. Sporz─ůd┼║ prawdopodobnego scenariusza wydarze┼ä, skutk├│w, zagro┼╝e┼ä dotychczasowego post─Öpowania (ÔÇ×a co je┼ŤliÔÇŽ?ÔÇŁ)
  3. Zastan├│w si─Ö, jakie mog─ů by─ç przyczyny zaistnia┼éych scenariuszy.
  4. Okre┼Ťl, jak powa┼╝ne b─Öd─ů konsekwencje wyst─ůpienia okre┼Ťlonych zdarze┼ä, a nast─Öpnie prawdopodobie┼ästwo ich wyst─ůpienia. Mo┼╝e Ci w tym pom├│c wcze┼Ťniej wspomniana macierz ryzyka.
  5. Przedstaw w postaci raportu zgromadzone informacje ÔÇô zagro┼╝enia oraz zalecenia dotycz─ůce poprawy aktualnych warunk├│w.

Przykład analizy ryzyka dla e-commerce

Ka┼╝da z wymienionych powy┼╝ej metod analizy pozwoli Ci oceni─ç, z jakimi wyzwaniami mo┼╝e zmaga─ç si─Ö Tw├│j biznes oraz podpowiedzie─ç, jak zapobiega─ç sytuacjom kryzysowym. Teraz zastan├│wmy si─Ö ÔÇô z jakimi zagro┼╝eniami mierzy si─Ö handel elektroniczny i w zwi─ůzku z tym, jakie dzia┼éania zaradcze powiniene┼Ť podj─ů─ç?

Mo┼╝liwe ryzyka

  • Atak hakerski, utrata danych ÔÇô wsp├│┼écze┼Ťnie pojawiaj─ů si─Ö coraz bardziej wyrafinowane techniki wykradania cennych informacji, a nawet tajemnic handlowych przedsi─Öbiorstw. Oszu┼Ťci mog─ů podszywa─ç si─Ö pod np. osoby decyzyjne w celu uzyskania od pracownik├│w danych wra┼╝liwych b─ůd┼║ wprowadza─ç z┼éo┼Ťliwe oprogramowanie parali┼╝uj─ůcy systemy informatyczne;
  • Nieprzewidziane problemy techniczne, aktualizacje ÔÇô skutkuj─ů nieplanowanymi przerwami w pracy, kt├│re negatywnie wp┼éywaj─ů na efektywno┼Ť─ç;
  • Kary finansowe wynikaj─ůce z nieprzestrzegania regulacji prawnych;
  • B┼é─Ödy ludzkie skutkuj─ůce np. wyciekiem informacji;
  • Negatywny UX (user experience) ÔÇô d┼éugie ┼éadowanie strony, niska jako┼Ť─ç zdj─Ö─ç produkt├│w, niekompletne opisy, niska jako┼Ť─ç i unikalno┼Ť─ç zamieszczanych tre┼Ťci, brak informacji kontaktowych;
  • Awarie, przerwy w dostawie pr─ůdu, wypadki, kryzysy gospodarcze itd.

Działania zaradcze

  • Zadbaj o narz─Ödzia i zaplecze informatyczne, umo┼╝liwiaj─ůce walk─Ö z pr├│bami pope┼énienia przest─Öpstwa. Wprowad┼║ polityk─Ö prywatno┼Ťci serwisu oraz u┼Ťwiadamiaj sw├│j personel o istniej─ůcym ryzyku;
  • Regularnie sprawdzaj aktualno┼Ť─ç u┼╝ywanych przez Ciebie program├│w, system├│w operacyjnych, stosuj ochron─Ö antywirusow─ů;
  • Zapoznaj si─Ö z obowi─ůzuj─ůcymi przepisami (zw┼éaszcza dot. ochrony danych osobowych) i stosuj si─Ö do nich;
  • Tw├│rz kopie zapasowe, aby nie straci─ç dost─Öpu do niezb─Ödnych danych;
  • Dostosuj swoj─ů witryn─Ö internetow─ů do urz─ůdze┼ä mobilnych;
  • Tw├│rz teksty na stron─Ö, kt├│re rozwiej─ů w─ůtpliwo┼Ťci Twoich odbiorc├│w i zach─Öc─ů do zakup├│w;
  • Zadbaj o jako┼Ť─ç film├│w i zdj─Ö─ç, kt├│re umieszczasz na swojej stronie;
  • Oferuj kilka kana┼é├│w komunikacji (formularz na stronie, e-mail, kontakt telefoniczny);
  • Zwr├│─ç uwag─Ö na projekt graficzny swojej strony, aby by┼é on sp├│jny i przyjazny dla u┼╝ytkownika.

Podsumowanie

Ochrona i bezpiecze┼ästwo firmy powinny stanowi─ç zawsze kwesti─Ö priorytetow─ů, w kt├│r─ů warto inwestowa─ç. Lekcewa┼╝enie zagro┼╝e┼ä zwi─ůzanych z prowadzeniem dzia┼éalno┼Ťci mo┼╝e znacz─ůco zaszkodzi─ç finansom czy procesom operacyjnym. W tym celu warto regularnie przeprowadza─ç analiz─Ö ryzyka biznesowego, aby zawsze mie─ç kontrol─Ö nad sytuacj─ů i m├│c w por─Ö reagowa─ç na zmiany.

Autor ifirma.pl

Zespół IFIRMA

Kreatywny zesp├│┼é specjalist├│w tworzony przez osoby wyr├│┼╝niaj─ůce si─Ö do┼Ťwiadczeniem oraz wiedz─ů z r├│┼╝nych obszar├│w.

┼Üwiadomi potrzeb naszych czytelnik├│w, skupiamy si─Ö na tworzeniu zrozumia┼éych tre┼Ťci, kt├│re b─Öd─ů w stanie przybli┼╝y─ç im cz─Östo zawi┼ée zagadnienia z zakresu rachunkowo┼Ťci, marketingu, ekonomii, ksi─Ögowo┼Ťci czy zarz─ůdzania. Ostateczny dob├│r bie┼╝─ůcej tematyki uzale┼╝niany jest od preferencji docelowych odbiorc├│w, zmian zachodz─ůcych w biznesowym ┼Ťrodowisku, a tak┼╝e samych do┼Ťwiadcze┼ä i umiej─Ötno┼Ťci specjalist├│w odpowiadaj─ůcych za proces tworzenia tekst├│w.

W efekcie zesp├│┼é ekspert├│w Ifirma bierze czynny udzia┼é w rozwoju r├│┼╝nego rodzaju biznes├│w, pomagaj─ůc zar├│wno ich za┼éo┼╝ycielom, jak i pracownikom efektywniej organizowa─ç prac─Ö przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwi─ůza┼ä.

Rozumiej─ůc istot─Ö profesjonalnego podej┼Ťcia do poruszanych zagadnie┼ä, ka┼╝dy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty spos├│b, zwi─Ökszaj─ůc tak istotn─ů jasno┼Ť─ç przekazu, co pozytywnie wp┼éywa na podkre┼Ťlenie najbardziej u┼╝ytecznych tre┼Ťci. W efekcie podejmowane przez nasz zesp├│┼é praktyki w szerszej perspektywie mo┼╝na rozpatrywa─ç jako d─ů┼╝enie do zwi─Ökszenia ┼Ťwiadomo┼Ťci i wyczucia biznesowego os├│b aktywnie dzia┼éaj─ůcych na rynku.

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firm─Ö

Już za 149 zł

miesi─Öcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokument├│w i formalno┼Ťciach
  • Przydzielamy dedykowan─ů ksi─Ögow─ů
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,ÔÇĘa ksi─Ögowa rozlicza miesi─ůc i wysy┼éa deklaracje
Zle─ç ksi─Ögowo┼Ť─ç
My┼Ťlisz o zmianie ksi─Ögowego?

Zostaw sw├│j numer telefonu, a my znajdziemy ksi─Ögowego dla Ciebie.

    Dodaj komentarz

    Zach─Öcamy do komentowania naszych artyku┼é├│w. Wyra┼║ swoje zdanie i w┼é─ůcz si─Ö w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatk├│w i ksi─Ögowo┼Ťci) u┼╝ytkownik├│w ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon ÔÇô skontaktuj si─Ö z nami.

    Tw├│j adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola s─ů oznaczone *

    Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzib─ů we Wroc┼éawiu. Dodaj─ůc komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imi─Ö i nazwisko, adres e-mail oraz tre┼Ť─ç komentarza. W systemie odnotowywany jest tak┼╝e adres IP, z wykorzystaniem kt├│rego doda┼ée┼Ť komentarz. Dane zostaj─ů zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane s─ů przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikaj─ůcej z dodania komentarza. Dane s─ů przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak r├│wnie┼╝ w celu obrony lub dochodzenia roszcze┼ä. Dane w bazie systemu WordPress s─ů w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczeg├│┼éach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz si─Ö ze strony polityki prywatno┼Ťci serwisu ifirma.pl.

    Biuro rachunkowe - ifirma.pl
    Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

    Mobilnie. Wsz─Ödzie

    Z ifirma.pl masz ksi─Ögowo┼Ť─ç w swoim telefonie. Wysy┼éaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jeste┼Ť. Aplikacj─Ö znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie