Bardzo popularną formą zatrudnienia jest umowa zlecenie, która jest zawierana w oparciu o inne przepisy niż umowa o pracę. Będa miały tutaj zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy. Z uwagi na skromną ilość przepisów, które odnoszą się do umowy zlecenie niekiedy potrzebna jest dodatkowa pula informacji. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na pytanie czy w przypadku zleceniobiorców należy sporządzać ewidencję czasu pracy.
Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie
Rozporządzeniu w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej. Na 2024 rok minimalna stawka godzinowa będzie kształtowała się następująco:
| Minimalna stawka godzinowa w 2024 roku
|
| Od 01.01.2024 r.
|
Od 01.07.2024 r.
|
| 27,70 zł
|
28,10 zł
|
Jeżeli umowa zlecenie jest zawarta na okres dłuższy niż miesiąc wypłata wynagrodzenia powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu w ustalonym terminie. W interesie zleceniobiorcy leży sprawdzenie, czy pracodawca wywiązuje się z przepisów.
Przykład 1
Pani Diana chce zatrudnić się na umowę zlecenie z ustalonym miesięcznym wynagrodzeniem w kwocie 1.000 zł. Jeśli w miesiącu styczniu 2024 r. przepracuje 30 godzin, to powinno otrzymać wynagrodzenie w wysokości:
30 godzin x 27,70 zł = 831 zł a to oznacza, że zaproponowane 1.000 zł spełnia ustawowe wymagania co do wysokości wynagrodzenia.
Czy sporządzać ewidencję czasu pracy dla zleceniobiorców?
W pierwszej kolejności należałoby się odnieść do przepisów i sprawdzić, czy obowiązują jakieś regulacje w tym zakresie. Jak się okazuje w żadnym z przepisów nie ma informacji czy istnieje obowiązek sporządzania ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców, jednak jest potrzeba potwierdzania ilości przepracowanych godzin na zleceniu.
| W ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę zostało zapisane, że strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług
|
| Jeśli umowa nie określa sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia
|
| Jeżeli umowa zlecenie nie zostanie zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia potwierdza zleceniobiorcy ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a w przypadku braku takiego potwierdzenia zleceniobiorca przedkłada informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia
|
| Pracodawca podlega kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) m.in. w obszarze prawidłowości wypłat wynagrodzeń.Ustalenie zasad dokumentowania przepracowanych godzin na zleceniu jest niezbędne m.in. dla takich celów
|
Odpowiadając na pytanie czy sporządzać ewidencję czasu pracy należy wskazać, że nie ma takiego obowiązku, ale niezbędne jest potwierdzenie liczby godzin przepracowanych na zleceniu.
W jaki sposób potwierdzać liczbę przepracowanych godzin na zleceniu?
Forma potwierdzania liczby przepracowanych godzin jest dowolna. Może to być informacja zapisana w zawieranej umowie, że zleceniobiorca na wystawionym rachunku zamieści liczbę przepracowanych godzin. Może to być również ewidencja przepracowanych godzin prowadzona w formie elektronicznej, na piśmie lub dokumentowanej. Nie ma sztywnych regulacji ani wytycznych, w jaki sposób zleceniobiorca ma potwierdzać liczbę przepracowanych godzin. Pozostaje to więc w gestii uzgodnienia pomiędzy stronami umowy.
| Ważne! |
| Potwierdzenia liczby godzin przepracowanych na zleceniu pracodawca musi otrzymać przed wypłatą wynagrodzenia
|
| Jeśli strony ustalą, że będzie prowadzona miesięczna ewidencja czasu pracy, to powinna ona zawierać m.in. daty i ilość godzin pracy
|
| Dokumenty potwierdzające ilość przepracowanych godzin muszą być przechowywane przez okres 3 lat licząc od dnia wypłaty wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenie
|
Podsumowanie
Zawieranie umów cywilnoprawnych, a więc również umowy zlecenie zostało uregulowane w ustawie Kodeks cywilny. W przypadku takich umów przepisy nie narzucają sztywnych ram m.in. co do obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Nie oznacza to jednak, że zleceniobiorca nie ma żadnych obowiązków. Kluczowe jest, żeby pracodawca przed wypłatą wynagrodzenia posiadał potwierdzenie przepracowanych godzin przez zleceniobiorcę. Żaden przepis nie narzuca formy takiego potwierdzania, mówi się o formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej, wszystko zależy od ustaleń pomiędzy stronami umowy. Najczęściej taka informacja znajdzie się w zawieranej umowie. Pracodawca musi posiadać w swojej dokumentacji informację o liczbie przepracowanych godzin, ponieważ musi udowodnić, że wypłacona stawka godzinowa nie jest niższa niż kwota minimalna określona w przepisach. Nawet jeśli stawka godzinowa określona w umowie znacząco przewyższa stawkę minimalną i tak nie zwalnia to zleceniobiorcy do potwierdzania liczby przepracowanych godzin.
Małgorzata Jagusiak 
Estoński CIT — na czym polega, ile wynosi oraz komu się opłaca.
Krzysztof Janoś
Transakcja trójstronna – uproszczone rozliczenie a obowiązki sprawozdawczo-ewidencyjne stron
Ustawa o sygnalistach. Sprawdź, co zakłada projekt ustawy i czy musisz go wdrożyć w swojej firmie
Adrianna Glapiak
Spółka w likwidacji – czy można pozwać spółkę w trakcie likwidacji?
