Działalność gospodarcza będzie wliczana do stażu pracy?
Dnia 15.10 2025 roku, Prezydent podpisał tzw. ustawę stażową – która wprowadza nowe rozwiązanie, jakim jest wliczanie do stażu pracy także tych okresów, które dotąd nie były brane pod uwagę, jak np. prowadzenie działalności gospodarczej, czy praca na umowie zleceniu.
Obecnie ((do momentu wejścia w życia ustawy stażowej) staż pracy obejmuje głównie czas zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, co ogranicza dostęp do niektórych uprawnień pracowniczych osobom pracującym na innych podstawach czy prowadzących wcześniej działalność gospodarczą.
Aby wyrównać szanse wobec zarabiających na różnych formach zatrudnienia, wprowadzono są zmiany w Kodeksie pracy w zakresie wliczania jednoosobowej działalności gospodarczej oraz umów zlecenie do stażu pracy. Nowe regulacje wprowadza tzw. ustawa stażowa.
Staż pracy
W ustawach nie znajdziemy definicji stażu pracy. Przyjmuje się, że jest to okres zatrudnienia, podczas którego dana osoba świadczy pracę na podstawie umowy o pracę, mianowania, wyboru lub innej podobnej umowy.
Można wyróżnić dwa rodzaje stażu pracy: ogólny, który uwzględnia całą karierę zawodową pracownika, oraz zakładowy, który dotyczy okresu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Na co ma wpływ staż pracy?
Odpowiedni staż pracy wpływa na wiele uprawnień pracowniczych, jak np.:
zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło.
Nowa ustawa stażowa 2026: JDG oraz umowy zlecenia Działalność gospodarcza wliczane do stażu pracy?
Działalność gospodarcza oraz umowy „śmieciowe” wliczane do stażu pracy?
Ustawa stażowa wprowadza przepisy, aby do okresu zatrudnienia – poza wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy i stosunków służbowych – wliczane były także okresy m.in.:
prowadzenia jednoosobowej działalności,
wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej,
wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia,
zarobkowania na podstawie innej umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
pozostawania osobą współpracującą z powyższymi podmiotami,
udokumentowany, przebyty za granicą okres innej niż zatrudnienie działalności zarobkowej,
jeśli stanowiły tytuł do ubezpieczeń społecznych.
Uwaga! Do stażu pracy wliczane będą także okresy działalności zawodowej, które uprawniają do ubezpieczeń społecznych, ale w danym czasie nie były nim objęte (było się zwolnionym z opłacania składek społecznych), takie jak okres ulgi na start, przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek oraz ulga ZUS dla uczniów i studentów do 26. roku życia.
Do okresu zatrudnienia ma się wliczać również okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Do okresu zatrudnienia wliczać się będzie także okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
Wymienione okresy mają być potwierdzone zaświadczeniem wydawanym przez ZUS na wniosek zainteresowanego, którego przedmiotem będzie podleganie ubezpieczeniom społecznym z wymienionych tytułów.
Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. bo przepracowany okres był dawno temu), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.
Okres pracy na umowach zlecenia lub świadczenia usług z obecnym pracodawcą ma być uwzględniany w ogólnym oraz zakładowym stażu pracy.
W przypadku nakładania się różnych okresów aktywności zawodowej, takich jak prowadzenie pozarolniczej działalności, współpraca z osobą prowadzącą taką działalność, wykonywanie zleceń, pracy na podstawie umowy agencyjnej czy członkostwa w rolniczych spółdzielniach, do okresu zatrudnienia wlicza się tylko jeden z tych okresów (korzystniejszy dla danej osoby). Przytoczymy przykłady podane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Przykład 1.
Po 1 stycznia 2026 roku pracownik z 7-letnim stażem pracy, który zaliczy dodatkowe 4 lata pracy na umowie zlecenia, będzie miał prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego zamiast 20 dni, które przysługują pracownikom zatrudnionym krócej niż 10 lat.
Przykład 2.
Pracownik jest zatrudniony od dwóch lat na umowę o pracę, w związku z czym ma 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Przed tym zatrudnieniem pracował przez półtora roku na umowę zlecenia u tego samego pracodawcy. Po zaliczeniu okresu umowy zlecenia do stażu pracy jego okres wypowiedzenia wzrośnie do 3 miesięcy. Przy czym długość okresu wypowiedzenia zależy od zakładowego stażu pracy, a nie od pracy na zleceniu u innego pracodawcy.
Przykład 3.
Pracownik, który 1 lutego 2028 roku będzie miał 20 lat pracy, prowadził wcześniej przez 5 lat jednoosobową działalność gospodarczą. Dzięki zaliczeniu tego okresu do stażu pracy uzyska prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy, o ile przepisy prawa pracy u jego pracodawcy przewidują taką nagrodę.
Dlaczego staż pracy jest istotny?
Obecnie prace tego samego rodzaju są wykonywane na różnych podstawach prawnych i w różnych formach, co prowadzi do nierównego traktowania pracowników w zakresie nabywania uprawnień pracowniczych.
Aktualne rozwiązanie jest niekorzystne dla pracowników, którzy wcześniej pracowali na innych podstawach niż umowa o pracę.
Osoby z doświadczeniem zawodowym zdobytym na innej podstawie niż umowa o pracę po rozpoczęciu zatrudnienia pracowniczego nie mają możliwości nabycia wielu świadczeń i uprawnień z powodu braku uwzględnienia wcześniejszego stażu pracy.
Jest to również problematyczne w przypadku rekrutacji do administracji publicznej, gdzie osoby pracujące na umowie zleceniu lub prowadzące własną działalność gospodarczą nie są atrakcyjne dla pracodawców.
Proponowane zmiany w Kodeksie pracy mają na celu wyrównanie szans tych grup w dostępie do uprawnień pracowniczych oraz stanowisk wymagających doświadczenia zawodowego.
Od kiedy prowadzenie JDG będzie wliczane do stażu pracy?
Data wejścia w życie przepisów to 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych oraz pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy – dla pracodawców spoza sektora publicznego.
Okresy sprzed wejścia w życie ustawy także będą wliczały się do stażu pracy. Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie.
2026: JDG i zlecenie doliczone do stażu pracy - FAQ:
Czy nowe przepisy o zaliczaniu umów cywilnoprawnych do stażu pracy będą działały wstecz?
Tak, jeśli okresy te zostaną odpowiednio udokumentowane.
Czy te uprawnienia będą obowiązywać we wszystkich zakładach pracy, niezależnie od sektora (publicznego i prywatnego)?
Tak. Uprawnienia będą przysługiwały na podstawie przepisów obowiązujących u danego pracodawcy.
Do kiedy trzeba złożyć dokumenty, żeby nowe okresy były uznane?
W celu zaliczenia wcześniejszego stażu pracy u swojego aktualnego pracodawcy, pracownik będzie musiał je udokumentować w ciągu 24 miesięcy od rozpoczęcia stosowania nowych przepisów. Okresów nieudokumentowanych nie wlicza do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy.
Czy okresy pracy na umowę zlecenia będą wliczane do stażu pracy, niezależnie od tego, czy były odprowadzane składki ZUS?
Zasadniczo do stażu pracy będą wliczane przede wszystkim okresy, w których dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym.
Ale wliczą się też te udokumentowane okresy pracy, w których ubezpieczenie nie było obowiązkowe – np. w przypadku uczniów i studentów do 26. roku życia pracujących na umowie zlecenia lub agencyjnej.
Innymi słowy: nawet jeśli ktoś nie odprowadzał składek, ale ma dowody, że pracował, ten czas również może zostać zaliczony do stażu.
Czy umowa o dzieło będzie również wliczana do stażu pracy?
Nie. Umowa o dzieło nie będzie wliczana do stażu pracy.
Czy jeśli ktoś pracował jednocześnie na etacie i zleceniu, to ten czas będzie liczony podwójnie do stażu pracy?
W przypadku nakładania się okresów umowy zlecenie na okres umowy o pracę, do okresu zatrudnienia wlicza się okres najkorzystniejszy dla osoby, której okresy będą
podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia.
Czy do stażu pracy zostanie zaliczony okres wykonywania umów zlecenia, jeżeli firma już nie istnieje?
Tak. Istnienie firmy nie ma znaczenia z perspektywy potwierdzania stażu pracy.
Jakie dokumenty będą wymagane do potwierdzenia okresów pracy na umowie zleceniu? Czy wystarczy sama umowa?
Co do zasady przebieg zatrudnienia będzie potwierdzać zaświadczenie wydawane przez ZUS. W przypadku osób, które nie podlegały ubezpieczeniom, pracownik sam będzie musiał przedstawić dowód zatrudnienia – np. umowę ze zleceniodawcą.
Czy do stażu pracy zostanie zaliczony okres wykonywania umów uaktywniających?
Zakres ustawy obejmuje również umowy uaktywniające dla niań sprawujących opiekę nad dziećmi na podstawie umów o świadczenie usług, do których zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.
Czy prowadzenie działalności gospodarczej będzie uwzględniane przy obliczaniu stażu pracy?
Tak. Do stażu pracy będą wliczane także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, o ile były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne, a także czas tzw. „ulgi na start” – czyli okres prowadzenia działalności, w którym przedsiębiorca nie miał obowiązku opłacania składek społecznych.
Czy do stażu pracy będzie wliczany okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, np. współmałżonkiem?
Tak.
Jakie dokumenty będą wymagane do potwierdzenia okresów pracy na JDG?
Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności co do zasady potwierdzać będzie zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu.
Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną także będą miały możliwość doliczenia tego okresu do stażu pracy?
Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie będzie wliczane do stażu pracy.
Czy okresy pracy zarobkowej wykonywanej za granicą w formach innych niż umowa o pracę (np. samozatrudnienie, kontrakty) będą zaliczane do stażu pracy w Polsce?
Tak. Do okresu zatrudnienia będzie wliczany też udokumentowany okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebyty za granicą u pracodawcy zagranicznego.
Czy wliczenie nowych okresów do stażu pracy będzie miało wpływ na prawo do emerytury minimalnej?
Nie. Projektowane przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych.
W jaki sposób będzie można uzyskać zaświadczenia o stażu pracy z ZUS?
Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia będzie się składać w postaci elektronicznej poprzez system udostępniony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Czy zakład pracy będzie miał obowiązek wystawienia świadectwa pracy za okres pracy na umowie zlecenia?
Nie, zakład pracy nie będzie wystawiał świadectwa pracy potwierdzające okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia.
Czy jako pracodawca muszę automatycznie sam przeliczyć wszystkim pracownikom okresy zatrudnienia?
Pracodawca ma obowiązek zaktualizowania uprawnień, jeżeli posiada dokumenty potwierdzające nowe okresy zatrudnienia wliczane do stażu pracy (czyli jeśli pracownik je przedłoży pracodawcy).
Księgowa i autorka tekstów. Jako księgowa w ifirma.pl każdego dnia zapewnia fachowe wsparcie swoim klientom – małym firmom usługowym i handlowym. Pomiędzy codziennymi obowiązkami dzieli się na blogu ifirma.pl swoim wieloletnim doświadczeniem i wiedzą dotyczącą tematów księgowo-podatkowych.
Dzień dobry do 2019 prowadziłam jednoosobową działalność gospodarczą następnie podjęłam pracę na umowę o pracę czy po wejściu przepisu po 2026 roku te lata pracy będą wliczone do stażu pracy i do nagrody jubileuszowej .Potrzebne jest wtedy jakieś zaświadczenie z zusu o opłaconych składkach
8 czerwca 2025 o 19:15
Optymista
Brawo Pani Minister tylko żeby się na obiecankach nie ostało , coś dla ludzi prowadzę działalność 25 lat i nie wiedziałem ,że ta moja ciężka praca nie jest wliczana do stażu pracy. Dobrze ,że wcześniej na etacie przepracowałem 20 lat to podstawa emerytalna została wyliczona. Pani Minister z uchwałą do Prezydenta z prośbą do podpisania. Skuteczność się liczy.
16 czerwca 2025 o 16:40
Głażewski Tadeusz
Jednoosobową działalność gospodarczą prowadziłem 9 lat i 2 miesiące. Obecnie pracuję na umowę w budżetówce i w styczniu 2025r. otrzymałem świadczenie jubileuszowe za 35 lat pracy (nie wliczając działalności gospodarczej). W styczniu 2026r. po doliczeniu 9 lat i 2 miesięcy będę miał 46 lat i 2 miesiące pracy. Moje pytanie brzmi. Czy ominą mnie świadczenia jubileuszowe za 40 i 45 lat pracy?
Pozdrawiam
Tadeusz G.
17 lipca 2025 o 19:30
Beti
Dzień dobry
14 lat prowadziłam jednoosobową działalność gospodarczą
Od 1 września 2025 przechodzę na umowe o pracę
1 września 2025 mija mi 35 lat pracy
Czy wg nowej ustawy należy się nagroda jubileuszowa
14 października 2025 o 19:14
Izabela
Dzień dobry.Jednoosobową działalność gospodarczą prowadziłam przez 13 lat,obecnie pracuję na umowę o pracę w 2023 otrzymałam nagrodę jubileuszową.W 2026r będę miała 40lat pracy wraz ze stażem z działalności,czy należy mi się nagroda jubileuszowa za 30,35,40 lat stażu?Pozdrawiam
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
W świecie, w którym zmienność stała się nową normą, a tempo rozwoju technologii nie zwalnia nawet na chwilę, rola Project Managera nabiera zupełnie nowego wymiaru. Jeszcze do niedawna wystarczyła solidna wiedza techniczna i umiejętność pilnowania terminów. Dziś potrzeba już więcej. Współczesny menedżer projektu musi być liderem, strategiem, innowatorem i mediatorem – często w jednej osobie.
Na coraz szerszym polu można dostrzec efekty trwającej rządowej akcji deregulacyjnej. W czercwu inicjatywa SprawdzaMY opublikowała podsumowanie Fazy 1.0, a w lipcu na posiedzeniu sejmu kolejne projekty przeszły przez pierwsze czytanie.
26 stycznia 2025 roku odbędzie się kolejny finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Jeśli jesteś jednym z ofiarodawców, to z pewnością zainteresuje Cię, czy wpłatę na WOŚP możesz odliczyć od podatku.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Dorota Łesak
Project Manager w 2025 roku – jakie powinien mieć umiejętności?
Oliwia Józefowiak
Jak wypełnić wniosek ERP-6 – informacja o okresach składkowych i nieskładkowych
Patrycja Tokarska
Deregulacja. Jakich kolejnych zmian możemy się spodziewać?
Małgorzata Góra
Czy wpłatę na WOŚP można odliczyć od podatku?
Dzień dobry do 2019 prowadziłam jednoosobową działalność gospodarczą następnie podjęłam pracę na umowę o pracę czy po wejściu przepisu po 2026 roku te lata pracy będą wliczone do stażu pracy i do nagrody jubileuszowej .Potrzebne jest wtedy jakieś zaświadczenie z zusu o opłaconych składkach
Brawo Pani Minister tylko żeby się na obiecankach nie ostało , coś dla ludzi prowadzę działalność 25 lat i nie wiedziałem ,że ta moja ciężka praca nie jest wliczana do stażu pracy. Dobrze ,że wcześniej na etacie przepracowałem 20 lat to podstawa emerytalna została wyliczona. Pani Minister z uchwałą do Prezydenta z prośbą do podpisania. Skuteczność się liczy.
Jednoosobową działalność gospodarczą prowadziłem 9 lat i 2 miesiące. Obecnie pracuję na umowę w budżetówce i w styczniu 2025r. otrzymałem świadczenie jubileuszowe za 35 lat pracy (nie wliczając działalności gospodarczej). W styczniu 2026r. po doliczeniu 9 lat i 2 miesięcy będę miał 46 lat i 2 miesiące pracy. Moje pytanie brzmi. Czy ominą mnie świadczenia jubileuszowe za 40 i 45 lat pracy?
Pozdrawiam
Tadeusz G.
Dzień dobry
14 lat prowadziłam jednoosobową działalność gospodarczą
Od 1 września 2025 przechodzę na umowe o pracę
1 września 2025 mija mi 35 lat pracy
Czy wg nowej ustawy należy się nagroda jubileuszowa
Dzień dobry.Jednoosobową działalność gospodarczą prowadziłam przez 13 lat,obecnie pracuję na umowę o pracę w 2023 otrzymałam nagrodę jubileuszową.W 2026r będę miała 40lat pracy wraz ze stażem z działalności,czy należy mi się nagroda jubileuszowa za 30,35,40 lat stażu?Pozdrawiam