Działalność nierejestrowana – czy posługiwać się NIP na fakturze sprzedaży?

Działalność nierejestrowana jest ciekawą formą uzyskania dodatkowego źródła dochodów bez konieczności rejestracji w CEIDG. Taka działalność często jest również nazywana działalnością na próbę. Można w ten sposób sprawdzić zapotrzebowania rynku na nasze towary bądź usługi. Jednak nie zawsze i nie każdy może w ten sposób zarabiać. Sprawdź, kto może prowadzić taką dzialałność

Kto może prowadzić działalność rejestrowaną?

Działalność nierejestrowaną mogą wykonywać osoby, które spełniają następujące warunki:

• są to osoby fizyczne,
• nie są wspólnikami spółki cywilnej,
• w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej,
• nie będzie to działalność, która wymaga zezwoleń, koncesji,
• Osiągają przychody do wysokości 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, które w 2024 roku zmienia sie dwukrotnie. Od stycznia do czerwca wynosi 4242 zł, a od lipca do grudnia 4300 zł, a więc limit do działalności nierejestrowanej to odpowiednio 3181,50 zł i 3225 zł.

Działalność nierejestrowana a dokumenty sprzedaży

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mają określone obowiązki w relacjach z klientem/odbiorcą swoich towarów i usług. Przede wszystkim nie mogą odmówić wystawienia faktury, rachunku, faktury uproszczonej. O taki dokument mogą poprosić przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, jak również konsumenci, czyli osoby fizyczne. Dokument sprzedaży otrzymany od osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną będzie stanowił podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów dla przedsiębiorcy.

Działalność nierejestrowana a VAT

Żeby odpowiedzieć na to pytanie należy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną podzielić na dwie grupy:

1. osoby niepodlegające pod podatek VAT.
2. osoby zobowiązane do rejestracji do podatku VAT.

Co do zasady działalność nierejestrowana nie jest działalnością gospodarczą, ale przepisy podatkowe obowiązują wszystkich. Najczęściej takie osoby korzystają ze zwolnienia podmiotowego w podatku VAT (art. 113 ust.1 lub 9), ale pewne kategorie czynności, do których odnosi się ustawa, nie mogą korzystać ze zwolnienia. Będą do nich należały m.in.:

• usługi prawnicze,
• usługi w zakresie doradztwa,
• usługi jubilerskie,
• usługi ściągania długów, w tym faktoringu,
• dostawa towarów z załącznika nr 12 do ustawy,
• hurtowa i detaliczna sprzedaż części do samochodów i motocykli,
• internetowa sprzedaż preparatów kosmetycznych, toaletowych, sprzętu gospodarstwa domowego, wyrobów elektronicznych i optycznych.

Działalność nierejestrowana a faktura – z numerem NIP czy bez?

W tym miejscu należy dokonać podziału na działalność nierejestrowaną zwolnioną z podatku VAT i podlegającą VAT.

Faktura wystawiana przez osobę zwolnioną z podatku VAT nie musi zawierać numeru NIP sprzedawcy. Przy działalności, która nie jest zgłaszana do CEIDG, osoby najczęściej nie posiadają numeru NIP, chyba że miały nadany taki numer z urzędu w okresach wcześniejszych. Nie ma znaczenia czy posiadamy, czy nie posiadamy numeru NIP – w takim wypadku i tak nie zamieszczamy go na fakturze.

Natomiast w przypadku osób, które są zobowiązane do rejestracji do podatku VAT, będą one musiały wystąpić do urzędu skarbowego o nadanie takiego numeru na formularzu NIP-7. Posiadanie numeru NIP jest niezbędne w przypadku czynnego podatnika VAT, a takim na moment rejestracji do VAT staje się również osoba prowadząca działalność nierejestrowaną.

Czynny podatnik VAT prowadzi ewidencje zakupu i sprzedaży, składa deklaracje VAT i JPK_V7, na których umieszczany jest numer NIP. W przypadku wystawiania faktury VAT, taki dokument powinien zawierać wszystkie wymagane ustawą pozycje. W pełnej szczegółowości zostało to zapisane w ustawie w art. 106e ust. 1, gdzie jest mowa m.in. o numerze, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP).

W świetle powyższego osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jako czynny podatnik VAT wystawiając fakturę VAT będzie zamieszczała numer NIP na fakturze. Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z obowiązku znajomości przepisów podatkowych, z którymi warto się zapoznać jeszcze przed rozpoczęciem jej wykonywania.

Podsumowanie

Wystawianie faktur w działalności nierejestrowanej uzależnione jest od statusu w podatku VAT: