Blog

E-Urząd Skarbowy – założenie konta dla organizacji

Możliwość załatwiania spraw online okazała się strzałem w dziesiątkę i na dobre weszła do codziennego życia. Coraz więcej osób chętnie korzysta z dostępnych funkcjonalności, a urzędy ograniczają kontakt osobisty z klientem. W zabieganym świecie czas jest na wagę złota, a dzięki wprowadzanym rozwiązaniom informatycznym można wygospodarować go więcej i wykorzystać w inny sposób. W dzisiejszej publikacji napiszemy co to jest konto organizacji i jak założyć konto dla organizacji przez e-Urząd Skarbowy.

Jak skorzystać z usług e-Urzędu Skarbowego?

Dostęp do e-Urzędu Skarbowego (eUS) mają wszyscy, którzy dysponują komputerem i posiadają internet. Nie trzeba instalować żadnej aplikacji, wystarczy wejść na stronę internetową podatki.gov.pl, przejść na stronę logowanie do eUS i wybrać sposób logowania. Na zrzucie ekranu poniżej widzimy dostępne formy logowania.

Uwaga! Wybierając logowanie z wykorzystaniem danych podatkowych dostępna będzie jedynie usługa Twój e-PIT, pozostałe usługi przygotowane w ramach eUS będą niedostępne

W jaki sposób dokonać rozliczenia przez usługę Twój e-PIT można przeczytać w podlinkowanej publikacji.

Co to jest konto organizacji?

Do tej pory przez eUS swoje sprawy mogły załatwiać jedynie osoby fizyczne wybierając “Konto osoby fizycznej”. Pod koniec 2023 roku dołożona została nowa funkcjonalność: “Konto organizacji”.

Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym pozwala na załatwianie spraw online wszystkim podmiotom, bez względu na formę organizacyjną, będą to w szczególności:

spółki osobowe, w tym spółki cywilne,
spółki prawa handlowego,
spółdzielnie,
stowarzyszenia,
fundacje,
inne jednostki organizacyjne

Jak uzyskać dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym?

Organizacja, która będzie chciała się ubiegać o dostęp do konta w eUS musi posiadać numer NIP. Jednak dostęp do konta organizacji będzie miała osoba fizyczna posiadająca numer PESEL, w tym celu organizacja musi złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego.

Ważne! Dostęp do konta organizacji w eUS oznacza, że osoba fizyczna jest upoważniona do podejmowania czynności w imieniu organizacji. Podjęte czynności mają taki sam skutek prawny, jakby te czynności podejmowała organizacja
Przyznanie dostępu do konta organizacji w eUS jest możliwe na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego
Wzór wniosku dostępny jest na stronie podatki.gov.pl
Wniosek można przesłać za pośrednictwem: e-Urzędu Skarbowego, e-PUAP, operatora pocztowego, złożyć osobiście w urzędzie skarbowym

Jakie dane są wymagane na wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym?

Konstrukcja wniosku jest bardzo prosta, zakres podawanych informacji jest ograniczony.

Po pierwsze: Dane identyfikacyjne organizacji

W części C.1 należy wpisać dane identyfikacyjne organizacji i jej aktualny adres:

Po drugie: Rodzaj przyznanego dostępu do konta organizacji

W części C.2 organizacja ma do wyboru zakres dostępu, jakim będzie dysponowała upoważniona osoba:

podstawowy – użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym,
rozszerzony – użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji.

Po trzecie: Dane użytkownika, któremu ma być przyznany dostęp

W części D należy podać numer PESEL, imię i nazwisko osoby fizycznej, która ma mieć przyznany dostęp do konta organizacji.

Jak widać na tym samym druku organizacja może odebrać dostęp do konta.

Po czwarte: Dane i podpisy osób reprezentujących organizację

W części E podawane są dane imienne wraz podaniem zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji. Podpis złożony w tej części stanowi jednocześnie Oświadczenie o odpowiedzialności karno-skarbowej za podanie niezgodnych z prawdą informacji. Wniosek może zostać podpisany również przez pełnomocnika ogólnego.

Jakich czynności może dokonywać użytkownik konta organizacji?

Katalog czynności możliwych do zrealizowania przez konto organizacji w eUS jest obszerny, a znajdą się w nim w szczególności:

zgoda na doręczanie pism na konto eUS,
odbieranie pism na koncie organizacji doręczanych przez Krajową Administrację Skarbową (KAS),
składanie pism, wniosków, zawiadomień,
dostęp do danych rejestracyjnych organizacji,
dostęp do widoku sald i rozliczeń w urzędzie skarbowym,
możliwość wygenerowania “Raportu podatnika” o sytuacji podatkowej organizacji

Jak można przeczytać w pytaniach i odpowiedziach na stronie podatki.gov.pl konto organizacji może być udostępniane wielu użytkownikom, a jedna osoba fizyczna może mieć dostęp do wielu kont organizacji. Osoba fizyczna, która uzyska dostęp do konta organizacji loguje się na własne konto w e-Urzędzie Skarbowym, a następnie zmienia kontekst, w jakim jest zalogowana – przełącza się na konto odpowiedniej organizacji.

Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym – podsumowanie

Wprowadzenie możliwości założenia konta dla organizacji jest na pewno krokiem w dobrym kierunku. Dzięki temu wszyscy przedsiębiorcy będą mogli załatwiać swoje sprawy bez wychodzenia z domu. Wybierając osobę, która będzie miała dostęp do konta organizacji należy zdawać sobie sprawę, że podejmowane przez nią czynności mają taki sam skutek, jakby robiła to organizacja we własnym imieniu. Dlatego też ważne jest, żeby osoba, którą upoważnia organizacja cieszyła się jej zaufaniem. Uzyskanie dostępu wymaga złożenia wniosku do urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji i identyfikacji. Dopiero gdy wniosek zostanie zarejestrowany w organie podatkowym osoba fizyczna będzie miała dostęp do konta organizacji i będzie mogła z niego korzystać.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.