Blog

Jaki rodzaj kasy fiskalnej możemy posiadać?

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i wykonujesz czynności na rzecz osób fizycznych i/lub rolników ryczałtowych powinieneś sprawdzić, czy masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Z uwagi na galopującą informatyzację również w obszarze kas fiskalnych pojawiły się nowe rozwiązania w zakresie rodzajów stosowanych kas. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na ten temat.

Rodzaje kas fiskalnych jakie można posiadać

W obrocie gospodarczym znajduje się obecnie cztery rodzaje kas fiskalnych:

Z papierowym zapisem kopii.
Z elektronicznym zapisem kopii.
Kasy online.
Kasy w postaci oprogramowania – wirtualne.

Kasy z papierowym i elektronicznym zapisem kopii

Kasy z papierowym zapisem kopii są najstarszym modelem, z którego korzysta przedsiębiorca. Obecnie nie można już kupić takich kas, były dostępne w sprzedaży do 31 sierpnia 2019 roku. Obecnie z takich kas mogą korzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy mogą je posiadać tylko do momentu wyeksploatowania. Natomiast kasy z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne w sprzedaży do 31 grudnia 2022 roku. Po tym czasie również nie będzie możliwości ich zakupu.

Kasy online

Niektóre grupy przedsiębiorców miały i mają ustawowy obowiązek stosowania jedynie kas online.

Więcej informacji na temat obowiązku stosowania kas online przeczytasz w podlinkowanej publikacji.

W przypadku kasy online niezbędne jest posiadanie stałego łącza internetowego, które będzie umożliwiało przesyłanie danych w czasie rzeczywistym do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). W przypadku kas online nie ma obowiązku drukowania dobowych raportów fiskalnych. Posiadacze kas online muszą pamiętać, że od 1 lipca 2022 roku wprowadzony zostanie nowy obowiązek posiadania terminala płatniczego.

Więcej na temat połączenia terminala płatniczego z kasą online można przeczytać w podlinkowanej publikacji.

Kasy wirtualne

Ostatnim typem kas rejestrujących są kasy w postaci oprogramowania, tzw. kasy wirtualne. Oprogramowanie dotyczące kasy wirtualnej można zainstalować na tablecie, komputerze czy smartfonie, niezbędny jest dostęp do Internetu. Kasa nie będzie w takim przypadku dodatkowym urządzeniem. Nie każdy przedsiębiorca może jednak skorzystać z kasy wirtualnej.

Szczegółowy wykaz towarów i usług, które mogą korzystać z kasy wirtualnej został opisany w podlinkowanej publikacji. Od 1 lipca 2022 r. obowiązkiem ewidencjonowania na wirtualnych kasach fiskalnych zostaną objęci właściciele myjni samochodowych.

Podsumowanie

Jak widać każdy rodzaj kasy fiskalnej kieruje się własnymi prawami. Z uwagi na wycofanie ze sprzedaży kas z papierowym zapisem kopii i zbliżający się nieubłaganie moment zakończenia sprzedaży przy pomocy kas z elektronicznym zapisem kopii przedsiębiorca będzie mógł od 2023 roku wybierać już tylko pomiędzy kasą online i wirtualną z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.