Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.
Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej
Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.
Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.
Rodzaj czynności
|
Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii
|
Kasa online
|
Kasa wirtualna
|
Fiskalizacja kasy fiskalnej
|
Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy
|
Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy
|
Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych
|
Kontrola poprawności pracy kasy
|
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT
|
Archiwizacja danych
|
W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon.
W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci
|
Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK
|
Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych
|
Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych
|
Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne
|
Wymiana pamięci kasy fiskalnej
|
W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną
|
Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej
|
Przeglądy techniczne kas
|
Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata
|
Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną
|
Stałe łącze internetowe
|
Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego
|
Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet
|
Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego
|
Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK
|
Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.