Jakie obowiązki ma przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną?

obowiązki posiadacza kasy fiskalnej

Posiadasz kasę fiskalną? Sprawdź, o jakich obowiązkach powinieneś pamiętać.

Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.

Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej

Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.

Więcej informacji na temat kto może skorzystać z kasy wirtualnej dostępnych jest w podlinkowanej publikacji.

Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.

Rodzaj czynności
Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii
Kasa online
Kasa wirtualna
Fiskalizacja kasy fiskalnej Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych
Kontrola poprawności pracy kasy Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT
Archiwizacja danych W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon. W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK
Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne
Wymiana pamięci kasy fiskalnej W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej
Przeglądy techniczne kas Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną
Stałe łącze internetowe Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet
Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK

Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online Księgowość Internetowa i biuro rachunkowe online

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość