|
|
3 minut czytania

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną?

Posiadasz kasę fiskalną? Sprawdź, o jakich obowiązkach powinieneś pamiętać.

obowiązki posiadacza kasy fiskalnej
Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej?

Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.

Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej

Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.

Więcej informacji na temat kto może skorzystać z kasy wirtualnej dostępnych jest w podlinkowanej publikacji.

Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.

Rodzaj czynności
Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii
Kasa online
Kasa wirtualna
Fiskalizacja kasy fiskalnej Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych
Kontrola poprawności pracy kasy Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT
Archiwizacja danych W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon. W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK
Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne
Wymiana pamięci kasy fiskalnej W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej
Przeglądy techniczne kas Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną
Stałe łącze internetowe Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet
Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK

Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.

Autor ifirma.pl

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Kategorie
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

Najnowsze materiały na naszym kanale

Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025 thumbnail
Jak opracować strategię sprzedaży w sklepie internetowym i na marketplace? Trendy e-commerce 2025
Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem? thumbnail
Reklama internetowa – jak prowadzić marketing internetowy i reklamować się zgodnie z prawem?
Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku thumbnail
Sklep WooCommerce – jak skonfigurować wysyłkę w sklepie internetowym? Instrukcja krok po kroku
Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe thumbnail
Jak zakończyć rok w spółce z o.o.? Uchwała wspólników spółki z o.o., podatki, sprawozdanie finansowe
Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024 thumbnail
Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć PIT? | Rozliczenie PIT 2024
Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii thumbnail
Jak zorganizować konkurs w sklepie internetowym? Prawne aspekty organizacji konkursów i loterii
Jak rozliczyć wakacje składkowe? Obsługa wakacji od ZUS w systemie IFIRMA thumbnail
Jak rozliczyć wakacje składkowe? Obsługa wakacji od ZUS w systemie IFIRMA
Ulga IP Box i zmiany w 2025 roku | Jak skorzystać z ulgi podatkowej w 2025 roku? thumbnail
Ulga IP Box i zmiany w 2025 roku | Jak skorzystać z ulgi podatkowej w 2025 roku?
Kasowy PIT od 2025 - zasady, obowiązki i korzyści nowej metody thumbnail
Kasowy PIT od 2025 - zasady, obowiązki i korzyści nowej metody
Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej? thumbnail
Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej?

Może te tematy też Cię zaciekawią

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
ifirma.pl - blog Wysyłka UPL-1 składanego dla spółki przez profil zaufany czy potrzebne są upoważnienia dla wysyłającego? nowy temat – Jak wysłać UPL-1 online? Sprawdź jak to zrobić?
Chcesz kogoś upoważnić do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie do urzędu skarbowego? W dzisiejszym artykule dowiesz się, jak wysłać UPL-1 za pośrednictwem Profilu Zaufanego.
|
pomoc publiczna Pomoc publiczna na ratowanie przedsiębiorstw – czyli jak uratować niewypłacalną firmę?
Od przeszło czterech lat w polskim systemie prawnym funkcjonuje ustawa z dnia 16 lipca 2020 roku o udzielaniu pomocy publicznej w celu ratowania lub restrukturyzacji przedsiębiorców. Na mocy tej ustawy pomoc publiczna może być udzielana przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej. O tym, jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać pomoc na ratowanie przedsiębiorstwa, przeczytasz w poniższym artykule.
|
patenty ai Patenty AI – gdzie rejestruje się najwięcej patentów na sztuczną inteligencję?
Można by przypuszczać, że najwięcej patentów na wykorzystanie sztucznej inteligencji rejestruje się w Stanach Zjednoczonych – w końcu to potęga gospodarcza i technologiczna. Tyle że patenty AI najczęściej rejestruje się w Chinach. Obecnie to Chiny stoją na czele rozwoju tej dziedziny. Ile patentów rejestrują? Jak na ich tle wypadają Stany Zjednoczone? A także dlaczego Chińczycy tak mocno stawiają na rozwój sztucznej inteligencji? Przyjrzyjmy się danym.
|
kody PKD 2025 Kody PKD 2025 – jakie zmiany czekają nas w kodach PKD od 2025 roku?
Aktualizacja unijnej klasyfikacji NACE wymusza zmianę dotychczasowej Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli zmianę PKD 2007 na PKD 2025. Sprawdź, jakie zmiany czekają w kodach PKD od 2025 roku!
|

Mobilnie czy
stacjonarnie?

Korzystaj jak chcesz!

Zleć księgowość

Pobierz darmową aplikację mobilną

Pobierz z app store Pobierz z google play
aplikacja mobilna ifirma
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003