E-Urząd Skarbowy – jakie sprawy można w nim załatwić?

×

E-Urząd Skarbowy to kolejny projekt Ministerstwa Finansów skierowany do wszystkich obywateli, również do przedsiębiorców. W jednym miejscu można załatwić wiele spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. W dzisiejszej publikacji napiszemy, jakie sprawy można załatwiać w e-Urzędzie Skarbowym.

E-Urząd Skarbowy

E-Urząd Skarbowy jest serwisem informacyjno-transakcyjnym, w którym po uwierzytelnieniu, podmiot będący osobą fizyczną, osobą prawną, lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej ma dostęp do informacji podatkowych. Dzięki tej formie komunikacji znacząco skraca się czas załatwiania spraw w urzędzie skarbowym. Komunikacja pomiędzy przedsiębiorcą a urzędem skarbowym tym kanałem informacyjnym będzie pod względem prawnym tak samo ważna, jak wykonywanie czynności w formie tradycyjnej.

Z funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego mogą korzystać:

1. Wszyscy podatnicy zarówno ci, którzy prowadzą działalność gospodarczą, jak i nieprowadzący działalności.
2. Płatnicy.
3. Pełnomocnicy.
4. Komornicy sądowi i notariusze.

Czym jest E-Urząd Skarbowy online?

W celu skorzystania z funkcjonalności e-US wymagany jest dostęp do Internetu i posiadanie urządzenia, na którym będzie możliwe zalogowanie. Ministerstwo Finansów wydało Rozporządzenie w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego.

E-Urząd Skarbowy logowanie

Załatwianie spraw przez e-US jest bardzo przyjazne, nie wymaga wychodzenia z domu, sprawy można załatwiać na dowolnym urządzeniu przez 24 godziny 7 dni w tygodniu. Dostępnych jest kilka sposobów logowania do e-US.

E-Urząd Skarbowy Raport Podatnika

Raport Podatnika można wygenerować przez e-US. Usługa jest dedykowana dla przedsiębiorców i organizacji, ale zgodnie z zapowiedziami w przyszłości ma być również dostępna dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Raport Podatnika zawiera następujące informacje:

1. Dane identyfikacyjne, w tym formę opodatkowania.
2. Numer mikrorachunku i rachunku do zwrotów.
3. O posiadanych zaległościach podatkowych.
4. O prowadzonym postępowaniu egzekucyjnym.
5. O przynależności do grupy VAT lub kapitałowej.
6. O udzielonych pełnomocnictwach.

Raport można wygenerować po zalogowaniu na głównej stronie e-US. Po przygotowaniu raport będzie można pobrać w formie “kafelków” lub w formacie pliku PDF.

^{e-Urząd Skarbowy raport podatnika}

E-Urząd Skarbowy PIT

W e-US widoczna jest historia złożonych e-Deklaracji i historia deklaracji przesłanych do urzędu skarbowego poza e-Urzędem Skarbowym.

^{E-Urząd Skarbowy deklaracje podatnika}

Każdą deklarację PIT można zobaczyć w podglądzie, można również ją pobrać w formacie PDF. Widoczna jest m.in.: data złożenia, okres, którego dotyczy, rodzaj dokumentu, urząd skarbowy, który otrzymał deklarację.

Status zwrotu podatku w E-Urząd Skarbowy?

Po zalogowaniu do e-US można sprawdzić jaki jest status zwrotu podatku, jeśli w złożonym zeznaniu rocznym powstała nadpłata lub zwrot z tytułu podatku VAT.

^{E-Urząd Skarbowy zwroty podatków}

Po wejściu w zwroty z podatku PIT widoczna jest informacja o zwrocie lub nadpłacie. Można obejrzeć wybraną deklarację lub wszystkie złożone po 2020 roku. Status zwrotu informuje, czy organ podatkowy już zrealizował zwrot, czy jest w trakcie jego weryfikacji.

^{E-Urząd Skarbowy zwroty PIT}

Tak samo będzie to wyglądało w przypadku zwrotów z podatku VAT.

E-Urząd Skarbowy założenie konta dla organizacji

Konto organizacji jest to usługa dedykowana dla:

• spółki kapitałowej lub osobowej,
• stowarzyszenia,
• fundacji,
• spółdzielni,
• grupy kapitałowej,
• innej jednostki organizacyjnej.

Osoby, które otrzymały dostęp do konta organizacji, muszą się prawidłowo zalogować:

^{E-Urząd Skarbowy – Konto organizacji}

Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji.

W części C.1 należy wpisać dane identyfikacyjne organizacji i jej aktualny adres:

^{Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji}

W części C.2 organizacja ma do wyboru zakres dostępu, jakim będzie dysponowała upoważniona osoba:

• podstawowy – użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym,
• rozszerzony – użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji.

^{Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji}

W części D należy podać numer PESEL, imię i nazwisko osoby fizycznej, która ma mieć przyznany dostęp do konta organizacji:

^{Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji}

W części E podawane są dane imienne wraz z podaniem zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji. Podpis złożony w tej części stanowi jednocześnie Oświadczenie o odpowiedzialności karno-skarbowej za podanie niezgodnych z prawdą informacji. Wniosek może zostać podpisany również przez pełnomocnika ogólnego:

^{Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji – podpisy}

Za pośrednictwem konta organizacji możliwe jest załatwienie szeregu spraw online, w szczególności:

• odbieranie pism na koncie organizacji doręczanych przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) pod warunkiem, że organizacja wyraziła zgodę na e-korespondencję i nie posiada pełnomocnika ogólnego,
• składanie pism, wniosków, zawiadomień,
• dostęp do danych rejestracyjnych organizacji,
• dostęp do widoku sald i rozliczeń w urzędzie skarbowym,
• możliwość wygenerowania “Raportu Podatnika” o sytuacji podatkowej organizacji.

E-Urząd Skarbowy przyjazny dla księgowych i doradców podatkowych

Księgowi i doradcy podatkowi obsługujący przedsiębiorców, osoby prawne, fundacje i stowarzyszenia mogą wykorzystywać funkcjonalności konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. Jest to możliwe pod warunkiem, że organizacja złoży wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji dla osoby fizycznej. W przyszłości planowana jest funkcjonalność w e-US, która umożliwi dostęp do konta przedsiębiorcy księgowym czy doradcom podatkowym, bez konieczności nadania pełnomocnictwa czy nadania uprawnień do konta organizacji.

Użytkownik konta organizacji podczas rozmowy telefonicznej z konsultantem KAS może uzyskać m.in. informację o:

• zaksięgowanych i rozliczonych deklaracjach podatkowych,
• rozliczeniu dokonanych wpłat, w tym pobranych odsetkach kosztach upomnienia,
• zrealizowanych zwrotach i nadpłatach,
• przeprowadzonych przeksięgowaniach,
• wystawionych upomnieniach, tytułach wykonawczych,
• zagrożeniu i wpisie do Rejestru Należności Publicznoprawnych (RNP) dla transakcji nierozliczonych.

Użytkownik konta organizacji może przez e-Urząd Skarbowy złożyć m.in.:

1. Wniosek o stwierdzenie nadpłaty.
2. Wniosek o wydanie zaświadczeniu o niezaleganiu w podatkach lub wysokości zaległości podatkowych.
3. Pismo ogólne.

Ponadto z poziomu konta organizacji można przygotować i wydrukować Raport Podatnika, który zawiera najważniejsze informacje na temat rozliczeń podatkowych firmy.

Zgłoszenie do OSS poprzez E-Urząd Skarbowy

Od 1 lutego 2025 roku wprowadzona została możliwość składania zgłoszenia VIU-R oraz deklaracji VIU-DO w zakresie procedury szczególnej OSS. Do tej pory można to było robić przez e-Deklaracje lub programy księgowe, jeśli posiadały taką funkcjonalność.

Po zalogowaniu do e-US należy odszukać w e-Deklaracjach zgłoszenie VIU-R i deklarację VIU-DO:

^{E-Urząd Skarbowy – e-Deklaracje}

Podsumowanie

W dzisiejszej publikacji omówiony został temat e-Urzędu Skarbowego, wyjaśniono jakie sprawy mogą być załatwiane tym kanałem informacyjnym.

Dostęp do e-Urzędu Skarbowego mogą uzyskać wszyscy podatnicy prowadzący, jak i nieprowadzący działalności gospodarczej, a także notariusze i komornicy sądowi.

Dzięki e-US przedsiębiorcy mają aktualny wgląd w rozliczenia podatkowe, widzą salda zaległości i nadpłat, status nadpłaty czy zwrotu. Mogą również sprawdzić złożone deklaracje podatkowe, ale również akty notarialne, udzielone pełnomocnictwa.

Po zalogowaniu na konto e-Urzędu Skarbowego dostępne są usługi:

• Twój e-PIT – zeznania podatkowe PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38,
• mandaty – informacje dotyczące mandatów karnych z możliwością zapłaty,
• e-mikrofirma – bezpłatne narzędzie do obsługi faktur krajowych, tworzenia ewidencji VAT i generowania JPK_V7,
• mikrorachunek podatkowy – indywidualny rachunek podatkowy, na który należy regulować zobowiązania podatkowe,
• płatności online – przez e-US można dokonać zapłaty należności do urzędu skarbowego.

Przedsiębiorca może złożyć przez e-US między innymi:

• pismo w sprawie wyjaśnienia wpłaty,
• wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet innych zobowiązań podatkowych,
• czynny żal – zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego,
• zawiadomienie ZAW – NR, w przypadku wpłaty na rachunek bankowy spoza białej listy podatników,
• pismo ogólne do urzędu,
• pismo WIS – wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS).

Przedsiębiorcy mogą wygenerować i wydrukować Raport Podatnika, w którym znajdą się wszystkie najważniejsze informacje na temat aktualnej sytuacji firmy, jeśli chodzi o rozliczenia podatkowe.

Dostęp do konta organizacji takiej jak: spółki kapitałowe i osobowe, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie, inne organizacje może otrzymać osoba fizyczna, która posiada numer PESEL. Użytkownik konta organizacji może załatwiać online wiele spraw w imieniu organizacji.

Od 1 lutego 2025 roku przez e-Urząd Skarbowy można złożyć zgłoszenie VIU-R do OSS i wysłać deklarację VIU-DO do Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego.

Funkcjonalności w e-Urzędzie Skarbowym są cały czas rozbudowywane, więc warto na bieżąco śledzić wprowadzane zmiany.

Stan prawny na dzień: 11.02.2025 r.