Koniec przekazywania PIT-11 pracownikom? Zmiany PIT 2027

×

Przekazywanie imiennych informacji: stan na 2025 rok

Obecnie pracodawcy i zleceniodawcy muszą dostarczyć formularze (np. PIT-11, PIT-8C) zarówno do urzędu skarbowego, jak i do pracownika (podatnika).

Podmioty te mają obowiązek przekazać zarabiającym u nich imienne informacje zarówno z mocy prawa (PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R), jak i w określonych przypadkach, na wniosek podatnika (PIT-11, PIT-8C, IFT-1 i IFT-2).

Jednocześnie podatnicy mają dostęp do danych podatkowych wykazanych w tych informacjach za pośrednictwem usługi Twój e-PIT.

Imienne informacje PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1 i IFT-1R, na podstawie art. 45ba ustawy PIT, są przekazywane urzędom skarbowym wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w ustawowo określonych terminach (do końca stycznia lub lutego).

Koniec wysyłki PIT-11, PIT-8C i IFT do podatników?

Po zmianach PIT planowanych na 2027 zniesiony zostanie obowiązek przekazywania podatnikom imiennych informacji podatkowych „z mocy prawa”.

Projekt zakłada rezygnację z obowiązku przekazywania przez płatników i inne podmioty dokumentów takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R, przy jednoczesnym zapewnieniu podatnikom dostępu do tych danych w celu prawidłowego rozliczenia podatku.

Kluczowe zasady nowego modelu: 2027

• Dane w usłudze Twój e-PIT: Uzasadnieniem zmiany jest fakt, że niemal wszystkie dane z PIT-11, PIT-8C i IFT-1R są automatycznie widoczne w e-urzędzie skarbowym, po zalogowaniu m.in. przez mObywatel lub profil zaufany.
• Wydanie na wniosek: Podatnik zachowuje prawo do otrzymania PIT-11, PIT-8C itp, ale musi o to wystąpić do płatnika (np. pracodawcy). Wniosek nie wymaga uzasadnienia i może mieć charakter bezterminowy (raz złożony, obowiązuje w kolejnych latach aż do jego wycofania przez podatnika).
• Forma przekazania: Sposób dostarczenia dokumentu (papierowo lub elektronicznie) ma wynikać z ustaleń między stronami lub kultury organizacyjnej danej firmy.

Wyjątki od nowej zasady

Projekt przewiduje sytuacje, w których płatnik nadal będzie musiał wysłać dokument podatnikowi, bez jego prośby – tak jak do tej pory:

1. Emeryci i renciści: Organ rentowy (ZUS/KRUS) nadal będzie automatycznie przesyłał formularze PIT-40A oraz PIT-11A. Emeryci i renciści, tak jak dotychczas, wspomniane formularze podatkowe dostaną z mocy prawa, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
2. Likwidacja działalności: Podmiot kończący działalność musi przekazać dokumenty PIT-11 pracownikom najpóźniej w dniu zamknięcia firmy.
3. Korekty po terminie: Jeśli pracodwca złoży informację PIT-11 itp. lub jej korektę po ustawowym terminie (gdy dane nie zdążyły zasilić systemu Twój e-PIT przed 15 lutego), ma 14 dni na dostarczenie jej podatnikowi.

Od 2027 ujednolicenie terminów PIT dla nierezydentów

W obowiązującym stanie prawnym, podatnicy z ograniczonym obowiązkiem podatkowym w Polsce muszą złożyć zeznanie roczne PIT przed wyjazdem z kraju, jeśli wyjeżdżają przed ustawowym terminem rozliczenia (np. przed 30 kwietnia). A zeznanie roczne wypełniają m.in. na podstawie uzyskiwanych w trakcie roku podatkowego, na wniosek podatnika, imiennych informacji PIT-11 i PIT-8C.

W praktyce oznacza to, że nierezydenci muszą rozliczyć podatek wcześniej tylko dlatego, że opuszczają Polskę — mimo że ich rok podatkowy się nie skraca.

Projekt zmian PIT 2027 usuwa przepisy zmuszające obcokrajowców (nierezydentów) do składania zeznań podatkowych w trakcie roku, przed opuszczeniem Polski.

Po zmianach, w 2027 roku termin składania deklaracji PIT-36, PIT-37 i PIT-38 zostanie ujednolicony dla wszystkich podatników i będzie przypadał na okres od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

W uzasadnieniu do zmian czytamy że, “(…) Należy jednocześnie podkreślić, że w przypadku podatników podlegających nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, o których mowa w art. 44 ust. 3d ustawy PIT, zachowany zostaje obowiązek wpłacania należnych zaliczek i złożenia zeznania o wysokości dochodów z pracy uzyskanych w roku poprzedzającym rok podatkowy w ciągu trzech miesięcy po przekroczeniu okresu, który zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania stanowi warunek wyłączenia z opodatkowania dochodów (art. 45 ust. 8 ustawy PIT zdanie pierwsze) [183 dni – przyp.red]. Jest to odrębna regulacja, która nie ulega zmianie. Likwidacji ulega obowiązek składania zeznań „przed wyjazdem z Polski” (art. 45 ust. 8 ustawy PIT zdanie drugie).(…) Obowiązujące obecnie regulacje były zasadne w czasach, gdzie rozliczenie podatkowe, z uwagi na brak technicznych rozwiązań, polegało na jego złożeniu w formie papierowej, po uprzednim uzyskaniu z urzędu skarbowego druku takiego zeznania. W dobie rozwiązań cyfrowych, takich jak przykładowo usługa Twój e-PIT czy e-Deklaracje utrzymanie odrębnego trybu rozliczenia podatku wyłącznie z powodu wyjazdu z Polski jest anachroniczne i niedostosowane do stale postępującej cyfryzacji rozliczeń podatkowych”.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Nowe przepisy mają zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku i objąć dochody uzyskane od 2026 roku.

Przy czym projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 28 kwietnia 2026, znajduje sę dopiero na początku drogi legislacyjnej, której przebieg można śledzić tutaj.

Podsumowanie: deregulacja obowiązku przekazywania informacji o dochodach: 2027

Zmiany spowodują, że obywatele (podatnicy), co do zasady, nie będą już otrzymywać imiennych informacji takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R, z mocy prawa. W przypadku potrzeby uzyskania tych informacji podatnik będzie mógł złożyć wniosek do płatnika lub właściwego podmiotu.

W przypadku imiennych informacji PIT-11, PIT-R i PIT-8C złożony wniosek (niewymagający uzasadnienia) będzie obowiązywał również w kolejnych latach podatkowych aż do jego wycofania przez podatnika. Z kolei imienne informacje takie jak IFT-1, IFT-1R, IFT-2 i IFT-2R dotyczą konkretnego okresu i wniosek będzie miał charakter jednorazowy.

Obowiązek przekazania podatnikom informacji z mocy prawa zostanie zachowany w celu ochrony interesów podatników w ściśle określonych sytuacjach, przykładowo gdy uzyskanie na wniosek imiennej informacji mogłoby być utrudnione (brak informacji o korekcie imiennej informacji sporządzonej przez płatnika) lub niemożliwe (zakończenie działalności podmiotu wystawiającego imienną informację).

Projekt zmian dotyczący “likwidacji PIT-11” realizuje zobowiązanie rządowego Zespołu Deregulacyjnego i stanowi realizację filaru VI: „Wsparcie dla biznesu i deregulacja” planu gospodarczego na 2025 r. „Polska. Rok przełomu”, który zakłada eliminację zbędnych procedur administracyjnych, redukcję kosztów prowadzenia działalności oraz zwiększenie przejrzystości systemu podatkowego.