Pracodawcy, którzy nie zatrudniają określonej ustawowo liczby osób niepełnosprawnych, mogą być zobowiązani do wnoszenia z tego tytułu comiesięcznej opłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Jaka jest jej wysokość takiej składki? Kiedy się ją wpłaca? Czy istnieje możliwość obniżenia takiej wpłaty?

PFRON – kto ma obowiązek płacić składkę?

Do wpłacania składek na PFRON zobowiązany jest przedsiębiorca, który zatrudnia w swojej firmie co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i równocześnie nie osiągają minimum 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (oznacza to, że jeśli na 30 zatrudnionych osób przynajmniej 2 będą osobami niepełnosprawnymi, wówczas pracodawca nie ma obowiązku wpłacania opłaty na rzecz PFRON). Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (6%) może zostać obniżony w razie zatrudnienia osób niepełnosprawnych ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy.

Z obowiązku opłacania składek na PFRON zwolnione są również publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi. Co więcej, obowiązek ten nie dotyczy również pracodawców prowadzących zakłady będące w likwidacji oraz te, co do których ogłoszono upadłość.

Składka na PFRON – ile wynosi?

Składka na PFRON wyliczana jest jako iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia (ogłoszonego na moment dokonywania kalkulacji – wartość ta ulega zmianie co kwartał) i liczby pracowników odpowiadającej różnicy pomiędzy zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Przykład

Na dzień 1 lutego 2019 roku pracodawca zatrudnia 50 osób w przeliczeniu na pełny etat, w tym 2 osoby niepełnosprawne. Przy tym stanie zatrudnienia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 3 osoby (50 osób x 6%). W tym wypadku do spełnienia kryterium 6% brakuje 1 osoby niepełnosprawnej.

Kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w tym czasie: 4 580,20 zł

Należna składka na PFRON będzie wynosić: 0,4065 x 4 580,20 x 1 (osoba) = 1 861,85 zł

Składka na PFRON – kiedy może być niższa?

Składkę na PFRON można obniżyć. Warunkiem jest dokonanie zakupu usługi (z wyjątkiem handlu) lub produkcji od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących:

• osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub
• osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo bądź osobami z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją – zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności

– w wysokości co najmniej 30%.

Co ważne, by móc skorzystać z takiego obniżenia, należność za ww. transakcję musi zostać uregulowana w terminie.

Składka na PFRON – termin zapłaty

Pracodawca zobowiązany jest dokonać wpłaty składki na PFRON w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. W tym też terminie należy wysłać przez teletransmisję danych do PFRON stosowne deklaracje (DEK-I), z których będzie wynikać kwota wpłaty.