Leasing kasy fiskalnej – jako ciekawa opcja dla działalności sezonowych

Kto musi mieć kasę fiskalną w 2023? Materiał Youtube

 

Wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie działalności sezonowo. W takim przypadku najczęściej ewidencjonowanie sprzedaży odbywa się tylko w wybranym okresie roku podatkowego. Rodzi się pytanie, czy w takim przypadku warto rozważać leasing kasy fiskalnej. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na to pytanie.

Leasing kasy fiskalnej – czy jest możliwy?

O opcji leasingu w działalności gospodarczej najczęściej mówi się w kontekście pojazdów samochodowych czy maszyn i urządzeń wykorzystywanych w firmie. Leasing kasy fiskalnej jest mało popularny. Jak się okazuje kasę fiskalną można posiadać niekoniecznie będąc jej właścicielem. Mówią o tym wprost przepisy ustawy o podatku VAT (art. 111 ust. 3ca), z których wynika, że przedsiębiorcy mogą używać kas rejestrujących do prowadzenia ewidencji sprzedaży, na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Bezwzględny warunek, jaki muszą spełniać takie kasy fiskalne jest to potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają wymagania techniczne dla kas rejestrujących.

Prowadzenie działalności sezonowej a leasing kasy fiskalnej

Działalność sezonowana kojarzy się nam z różnego rodzaju formami wypoczynku wakacyjnego, chociaż oczywiście nie jest to jedyną alternatywą. W przypadku prowadzenia działalności sezonowej ciekawą opcją do rozważenia może być leasing kasy fiskalnej. W przypadku leasingu będziemy zobowiązani do spłaty miesięcznych rat leasingowych. Wysokość rat będzie uzależniona od wybranego okresu spłaty, im dłuższy okres spłaty, tym mniejsza rata leasingowa. Jeżeli przedsiębiorca nie chce od razu ponosić wysokich nakładów finansowych na zakup kasy za gotówkę, to powinien się zorientować, jak wygląda leasing kasy fiskalnej i jakie są jego warunki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze różnice pomiędzy zakupem a leasingiem kasy fiskalnej:

Kasa fiskalna za gotówkę	Kasa fiskalna w leasingu operacyjnym
Możliwość odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej w wysokości 700 zł	Brak prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej
Jednorazowy wydatek	Spłat w ratach leasingowych można dokonywać przez okres 1, 2, 3, 4 czy 5 lat
Jesteś właścicielem kasy fiskalnej	Nie jesteś właścicielem kasy fiskalnej, ale po zakończeniu leasingu kasę można wykupić
Dokonywanie przeglądów okresowych raz na 1 lub 2 lata	Przeglądy okresowe raz na rok muszą być wykonywane przez leasingobiorcę
Przy zakończeniu działalności gospodarczej wszystkie obowiązki leżą po stronie przedsiębiorcy	Kasa fiskalna jest własnością leasingodawcy a więc po jego stronie znajdą się obowiązki związane z zakończeniem pracy kasy
Jesteś właścicielem kasy fiskalnej	Nie jesteś właścicielem kasy fiskalnej, ale po zakończeniu leasingu kasę można wykupić
Wymiana pamięci fiskalnej jest dokonywana przez przedsiębiorcę	Pamięć fiskalna jest wymieniana przez oddającego w użytkowanie
Utylizacji sprzętu dokonuje przedsiębiorca	Utylizacja kasy leży po stronie leasingodawcy

Działalność sezonowa a najem kasy fiskalnej

Obecnie przedsiębiorcy mogą skorzystać jeszcze z jednej opcji jeżeli chodzi o kasę fiskalną. Mianowicie oferowane są również usługi najmu kasy fiskalnej. Opłaty miesięczne w związku z takim wynajmem będą zależały od wielu czynników:

• na jaki okres jest zawierana umowa,
• jaki typ kasy wybierzemy, wynajmowane są jedynie kasy online,
• z jakich usług dodatkowych w ramach najmu będziemy korzystali.

Z tego co można przeczytać na stronach firm oferujących urządzenia fiskalne w ramach opłaty za najem można skorzystać:

• z fiskalizacji kasy,
• ze szkoleń,
• dokonywania przeglądów okresowych,
• z serwisu.

W przypadku najmu kasy fiskalnej przedsiębiorca powinien pamiętać, że:

1. Właścicielem kasy jest wynajmujący, najemca nie ma prawa do ulgi.
2. Wynajmujący dokonuje:
   • przeglądów technicznych,
   • wymiany pamięci kasy,
   • utylizacji sprzętu.

Czas trwania umowy najmu jest ustalany indywidualnie. Niewątpliwą zaletą najmu jest ograniczenie liczby obowiązków związanych z posiadaniem kasy fiskalnej, które w większości przechodzą na wynajmującego, a najemca użytkuje kasę. W tym przypadku, podobnie jak przy umowie leasingu, przedsiębiorca nie ma prawa do ulgi na zakup kasy. Tego typu rozwiązanie jest również o tyle ciekawe, że przedsiębiorca nie musi jednorazowo inwestować środków na zakup kasy fiskalnej, tylko takie wydatki ma rozłożone w czasie.

Podsumowanie

W przypadku działalności sezonowej przedsiębiorca musi się liczyć z tym, że będzie osiągał przychody tylko w określonym przedzialu czasu. Jeżeli z obowiązujących przepisów będzie wynikał obowiązek posiadania kasy fiskalnej, to ma kilka opcji do wyboru m.in.:

• zakup za gotówkę,
• leasing kasy,
• najem kasy.

W artykule przedstawiono informacje, które mogą być pomocne przy podejmowaniu decyzji, jaki wariant wybrać. Informacje na temat konkretnych kwot rat leasingowych czy opłat za najem należy w każdym przypadku ustalać indywidualnie z firmą, która oferuje takie usługi. Istnieje zbyt wiele zmiennych, które o tym decydują i zależą od indywidualnych wymagań i potrzeb. Pomimo, że wariant leasingu/najmu kasy fiskalnej wydaje się być ułatwieniem w prowadzeniu firmy, szczególnie funkcjonującej sezonowo, to i tak przed podjęciem ostatecznej decyzji warto skalkulować koszty i przeanalizować obowiązki opisane dla każdej z opcji.