PIT-11 po terminie a czynny żal – do jakiego urzędu go złożyć?

Płatnik (przedsiębiorca), który dopuścił się czynu zabronionego, np. wysłał PIT- 11 po terminie, może złożyć czynny żal w urzędzie skarbowym. Pozwoli mu to na uniknięcie odpowiedzialności karno-skarbowej. Sprawdź, jak złożyć czynny żal i do którego urzędu go przesłać.

PIT-11 – kto go składa i kiedy?

PIT-11 to formularz, w którym płatnik podaje informacje o wyliczonych i odprowadzonych zaliczkach na podatek dochodowy zatrudnionych na:

• umowę o pracę
• umowę zlecenie,
• umowę o dzieło,
• kontrakcie menedżerskim.

PIT-11 składa się elektronicznie do urzędu skarbowego do końca stycznia po danym roku podatkowym oraz przekazuje się pracownikowi do końca lutego.

PIT-11 po terminie a czynny żal – kiedy go złożyć?

PIT-11 można przekazać do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie poprzez bramkę e-Deklaracje. Formularz uznaje się za doręczony w momencie, gdy wysyłający (płatnik podatku) otrzyma UPO, czyli Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. Pracodawcy, którzy czekają z wysyłką formularza do ostatnich godzin, mogą napotkać problemy techniczne związane w przeciążeniem sieci. Zdarzają się też sytuacje, że pracodawcy zwyczajnie zapominają o tym obowiązku i przypominają sobie o nim po czasie.

Niezależnie od przyczyny niedostarczenia PIT-11 w terminie jest to czyn zabroniony. W zależności od tego, czy zostanie on zakwalifikowany jako wykroczenie, czy przestępstwo skarbowe, może zostać ukarany grzywną, ograniczeniem lub pozbawieniem wolności.

Aby uniknąć konsekwencji, należy złożyć czynny żal, zanim urząd skarbowy będzie świadomy o popełnieniu czynu karalnego, tj. zanim rozpozna, że PIT-11 został złożony po terminie lub nie został złożony w ogóle. Reguluje to art. 16 § 5 pkt 1 Kodeksu karno skarbowego, który mówi, że: zawiadomienie jest bezskuteczne, jeżeli zostało złożone w czasie, kiedy organ ścigania miał już wyraźnie udokumentowaną wiadomość o popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego.

W jakiej formie złożyć czynny żal?

Czynny żal najczęściej składa się na piśmie, choć można go podyktować do protokołu. W tym drugim przypadku warto wyraźnie podkreślić, że chodzi o złożenie protokołowanego oświadczenia. Przedstawienie okoliczności w czasie nieformalnej rozmowy z urzędnikiem nie będzie potraktowane jako czynny żal.

Treść zawiadomienia nie ma urzędowego wzoru, ale powinna informować o:

• istotnych okolicznościach czynu zabronionego,
• wskazywać osoby współdziałające (jeśli takie istnieją),
• tym, czy czyn zabroniony został naprawiony, a jeśli nie to, w jakim terminie przedsiębiorca zobowiązuje się to zrobić.

Zaległą deklarację PIT-11 należy przesłać poprzez e-Deklaracje (dokładnie w ten sam sposób, w jaki wysyła się deklaracje przekazywane terminowo).

Do którego urzędu złożyć czynny żal?

Deklarację PIT-11 przekazuje się do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania podatnika (pracownika). Wobec tego do tego samego urzędu skarbowego należy złożyć czynny żal. Pismo można wysłać elektronicznie (poprzez e-Urząd Skarbowy), tradycyjną pocztą lub złożyć w urzędzie osobiście. W przypadku wysyłki elektronicznej należy pamiętać o pobraniu UPO.