Obowiązek wysyłania ewidencji podatkowych do urzędu od 2026 roku

×

Przedsiębiorcy mają sporo różnych obowiązków wobec fiskusa. Z roku na rok wprowadzane są nowe rozwiązania, które najczęściej wiążą się z dodatkowymi czynnościami. W dzisiejszej publikacji napiszemy o obowiązku wysyłania ewidencji podatkowych, jakim zostaną objęci przedsiębiorcy od 2026 roku.

Jakie pliki JPK mają obowiązek przesyłać przedsiębiorcy do końca 2025 roku?

Najbardziej popularny obowiązek, jaki się kojarzy z przesyłaniem pliku JPK wiąże się z rozliczaniem podatku VAT – JPK_V7. Istnieją również inne struktury plików, które mogą być przesyłane na żądanie organu podatku podatkowego, przykładowo takie jak: JPK_PKPiR, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_WB, ale nie ma jeszcze bezwzględnego obowiązku ich przekazywania. Możliwość ich przesłania mają tylko tacy przedsiębiorcy, którzy prowadzą zapisy księgowe z wykorzystaniem programów księgowych w formie elektronicznej, a w dalszymi ciągu nie jest zabronione prowadzenie PKPiR, czy ewidencji przychodów w postaci papierowej. To się jednak zmieni od 2026 roku.

Obowiązek wysyłania ewidencji podatkowych do urzędu od 2026 roku

W ustawie o Polskim Ładzie nałożono obowiązek prowadzenia ewidencji podatkowych przy użyciu programów komputerowych, a także konieczność ich przesyłania w formie ustrukturyzowanej.

Ministerstwo Finansów postanowiło podzielić przedsiębiorców na dwie grupy, dla których będą obowiązywały różne terminy wprowadzenia konieczności skłądania plików JPK.

Jako pierwsi zmiany odczują czynni podatnicy VAT, to oni będą mieli obowiązek prowadzenia PKPiR elektronicznie już od 1 stycznia 2026 roku.

Pozostali podatnicy prowadzący Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów będą zobowiązani do prowadzenia jej w formie elektronicznej, tj. za pomocą programu komputerowego dopiero od 1 stycznia 2027 roku.

W jakich terminach trzeba będzie wysyłać ewidencje podatkowe od 2026 roku?

Obowiązek wysyłania ewidencji podatkowych będzie istniał po zakończeniu roku podatkowego w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, terminy odnoszą się zarówno do przedsiębiorców, którzy prowadzą PKPiR, jak i ewidencję przychodów, jeżeli wybrali ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Co oznaczają te zmiany dla przedsiębiorców?

Wprowadzane zmiany idą już w sposób jednoznaczny w kierunku wprowadzenia obowiązku prowadzenia wszystkich ewidencji podatkowych w programach księgowych, które zapewnią ewidencjonowanie w odpowiedniej strukturze. Organy podatkowe będą miały do dyspozycji wszystkie szczegółowe dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Od 2026 roku nie będzie już w takim razie możliwości prowadzenia zapisów w postaci papierowej.

Stan prawny na dzień: 21.08.2025 r.