Jak długo należy przechowywać firmowe dokumenty?

Przedsiębiorca powinien archiwizować księgi podatkowe, faktury, rachunki, ewidencje, sprawozdania finansowe, zapisy kas rejestrujących, dokumentację pracowniczą i dokumenty z inwentaryzacji. Takie dokumenty należy przechowywać przez okres od 5 do nawet 50 lat, w zależności od tego, jakiego rodzaju jest to dokument. Dokumenty podatkowe, zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, należy przechowywać do momentu, w którym upłynął okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Innymi słowy, takie dokumenty firmowe powinno się przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin na zapłatę podatku. Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne oraz korekty należy przechowywać przez 10 lat, licząc od daty przesłania danego dokumentu do ZUS-u. Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia, w którym pracownik zakończył pracę w danej firmie.

Do góry

Poprzedni artykuł

Jak założyć własną działalność gospodarczą?

Następny artykuł

Kto musi rejestrować się do VAT

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.