Jak długo należy przechowywać firmowe dokumenty?

Przedsiębiorca powinien archiwizować księgi podatkowe, faktury, rachunki, ewidencje, sprawozdania finansowe, zapisy kas rejestrujących, dokumentację pracowniczą i dokumenty z inwentaryzacji. Takie dokumenty należy przechowywać przez okres od 5 do nawet 50 lat, w zależności od tego, jakiego rodzaju jest to dokument. Dokumenty podatkowe, zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, należy przechowywać do momentu, w którym upłynął okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Innymi słowy, takie dokumenty firmowe powinno się przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin na zapłatę podatku. Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne oraz korekty należy przechowywać przez 10 lat, licząc od daty przesłania danego dokumentu do ZUS-u. Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia, w którym pracownik zakończył pracę w danej firmie.

Do góry

Poprzedni artykuł

Jak założyć własną działalność gospodarczą?

Następny artykuł

Kto musi rejestrować się do VAT

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Może te tematy też Cię zaciekawią

Jak sprawdzić wysokość zaległości podatkowych kontrahenta?

Odkryj, jak sprawdzić długi podatkowe swojego kontrahenta! Sprawdź, kto może je uzyskać, jak złożyć wniosek i ile to kosztuje.

Czytaj dalej

Jak sprawdzić, czy kontrahent wywiązuje się z obowiązków podatkowych?

Sprawdź, czy Twój kontrahent dba o swoje obowiązki podatkowe! Dowiedz się, jak uzyskać ważne informacje od urzędu skarbowego, które pomogą Ci podejmować świadome decyzje biznesowe.

Czytaj dalej

Czym jest fundusz inwestycyjny i jak go utworzyć?

Ustawa z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi reguluje zasady tworzenia i działania funduszy inwestycyjnych mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zasady prowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności przez fundusze zagraniczne i spółki zarządzające.

Czytaj dalej