Chat with us, powered by LiveChat

Jak otworzyć kantor wymiany walut?

jak otworzyć kantor

Nie będzie przesadą, jeśli powiemy, że kantory to znak rozpoznawczy wielu polskich miast. Jak podaje parkiet.com – w Berlinie znajduje się ich 30, w Pradze 50, a w Warszawie aż 130. Aby założyć kantor wymiany walut, należy jednak spełnić szereg wymogów oraz zadbać o niemały kapitał początkowy. W przypadku kantoru internetowego jest trochę łatwiej. Sprawdź, jak krok po kroku stać się właścicielem własnego kantoru wymiany walut.

Nie będzie przesadą, jeśli powiemy, że kantory to znak rozpoznawczy wielu polskich miast. Jak podaje parkiet.com – w Berlinie znajduje się ich 30, w Pradze 50, a w Warszawie aż 130. Aby założyć kantor wymiany walut, należy jednak spełnić szereg wymogów oraz zadbać o niemały kapitał początkowy. W przypadku kantoru internetowego jest trochę łatwiej. Sprawdź, jak krok po kroku otworzyć kantor wymiany walut i stać się właścicielem.

Kantory w Polsce

W Polsce działa blisko 60 kantorów internetowych, z których regularnie korzysta, według Forbesa, ponad 400 000 osób. Tymczasem niewiele osób wie, że e-kantory działające na obecnych zasadach to tak naprawdę polski wynalazek, a internetowy rynek wymiany walut cały czas prężnie się rozwija. Mimo wszystko największą popularnością cieszą się niezmiennie kantory stacjonarne – według szacunków spółki Currency One, w kantorach internetowych klienci wymieniają jedną piątą tego, co w kantorach tradycyjnych. Najwięcej zarabia się na euro. W zależności od lokalizacji (lub zasięgu) kantoru, wydatków na reklamę, ilości zatrudnionych pracowników oraz cen zakupu i sprzedaży walut właściciel kantoru może liczyć na 3-7 tys. zł zysku w miesiącu. Zanim jednak zacznie zarabiać, musi spełnić pewne wymogi prawne i zgromadzić odpowiedni kapitał na start.

Kantor wymiany walut – wymagania wstępne

Prowadzenie kantoru jest działalnością regulowaną. Konieczne jest uzyskanie zgody ministra finansów i wpisu do rejestru działalności kantorowej. Rejestr prowadzi Narodowy Bank Polski. Wpis dokonywany jest na pisemny wniosek w oddziale NBP, lub u wójta, burmistrza albo prezydenta miasta, właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Za wpis do rejestru działalności regulowanej pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 1087,00 zł.

Właściciel kantoru powinien posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. Co więcej, powinien je odnawiać z każdym upływającym rokiem działalności. Zgodnie z ustawą o prawie dewizowym, osoby wykonujące czynności dotyczące działalności kantorowej (pracownicy i ewentualnie przedsiębiorca, jeśli również zamierza pracować w kantorze) powinny posiadać niezbędne kwalifikacje:

  • kurs obejmujący prawne i praktyczne zagadnienia związane z prowadzeniem działalności kantorowej, udokumentowane świadectwem, lub
  • co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w banku na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą transakcji walutowych (udokumentowane świadectwem pracy) i oświadczenie potwierdzające znajomość przepisów ustawy regulujących działalność kantorową.

Prowadzenie kantoru wymaga odpowiedniego zabezpieczenia co do sposobu ewidencjonowania operacji wymiany walut i ich potwierdzania dowodami zakupu lub sprzedaży walut obcych. Zarówno kantory stacjonarne, jak i internetowe podlegają nadzorowi Ministerstwa Finansów i NBP.

W ciągu 7 dni od dnia uruchomienia kantoru rozpoczęcie działalności kantoru należy zgłosić do NBP.

Jak otworzyć kantor wymiany walut krok po kroku?

Jednym z najpopularniejszych rodzajów działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestracja firmy jest bezpłatna. Aby rozpocząć własną działalność gospodarczą należy:

  1. Złożyć wniosek CEIDG-1 do dowolnego Urzędu Miasta/Gminy (formularz można wypełnić na stronie naszego serwisu). Wniosek CEIDG-1 jest równocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, kodu PKD, numeru NIP i zgłoszeniem do urzędu skarbowego oraz do ZUS-u/KRUS-u.Druk CEIDG-1 to także informacja o wybranej formie opodatkowania. Przedsiębiorca świadczący usługi sprzedaży walut ma do wyboru dwie formy opodatkowania: zasady ogólne lub podatek liniowy. Nie może skorzystać z ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej.
  2. Następnie w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej w ZUS-ie należy złożyć formularz ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUS ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne).
  3. Jeśli przedsiębiorca zamierza zatrudnić pracowników, to w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy powinien zgłosić ich do ZUS.

Prowadzenie działalności kantorowej nie wymaga posiadania kasy fiskalnej i podlega zwolnieniu z rejestracji do podatku VAT.

Rejestracja firmy jest bezpłatna, jednak z chwilą założenia działalności przedsiębiorca staje się zobligowany do odprowadzania składek ZUS (w 2016 r. od 288,95 zł do 1121,52 zł miesięcznie) i opłacania podatków. Do tego należy doliczyć koszty związane z księgowością: można zlecić prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu lub korzystać z programu do samodzielnego prowadzenia księgowości.

Ważne!
 

Chcesz założyć własną firmę jednak formalności wydają Ci się skomplikowane? Klienci biura rachunkowego mogą liczyć na wsparcie dedykowanej księgowej. Zarejestruj się i sprawdź sam.  

Kantor wymiany walut – lokal

W przypadku lokalu dla kantoru stacjonarnego najważniejsza jest lokalizacja oraz jego warunki techniczne i wyposażenie.

Dobrą lokalizacją jest centrum miasta, centrum handlowe, miejsce przy ciągach komunikacyjnych, np. przy dworcu. Szukając odpowiedniego lokalu, warto odwiedzić stronę miejskiego Zarządu Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami i sprawdzić listę wolnych pomieszczeń, które można wynająć. Polecamy także przejrzenie portali z ogłoszeniami (gumtree, olx, gratka.pl, trovit.pl itp.).

Dokładne wymogi dotyczące warunków technicznych i wyposażenia lokalu przeznaczonego na kantor są opisane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 września 2004 r. Według przepisów kantor powinien być wyposażony m.in. w:

  • sejf lub kasę pancerną,
  • umieszczoną na zewnątrz, w widocznym miejscu, nazwę „kantor”, ze wskazaniem adresu oraz dni i godzin prowadzenia działalności kantorowej,
  • tablicę informacyjną przedstawiającą wykaz skupowanych i sprzedawanych wartości dewizowych wraz z aktualnymi cenami ich kupna i sprzedaży,
  • pieczątkę z nazwą i adresem kantoru oraz pieczątki imienne kasjerów,
  • system alarmowy oraz fizyczne zabezpieczenie (np. drzwi antywłamaniowe) gwarantujące bezpieczeństwo kasjerowi i przechowywanym środkom.

Jeśli przedmiotem działalności kantorowej jest kupno i sprzedaż walut obcych lub pośrednictwo w ich kupnie i sprzedaży, kantor należy wyposażyć w oryginalny, wydawany przez Narodowy Bank Polski, zaktualizowany album zagranicznych znaków pieniężnych.

Dodatkowo warto pomyśleć o drzwiach antywłamaniowych oraz o zakupie metalowego szkieletu, który zapewni bezpieczeństwo kasjerowi i przechowywanej w kasie gotówce.

Jak założyć kantor internetowy?

Kantor internetowy to z jednej strony niższe koszty stałe, bo nie trzeba wynajmować lokalu, ale trzeba za to ponieść koszty oprogramowania i prowadzenia rachunków bankowych. Z drugiej strony jest to możliwość dotarcia do większego grona odbiorców, szczególnie w dobie zakupów i transakcji online.

Mechanizm działania kantorów internetowych jest prosty. Klienci chcący wymienić walutę rejestrują się na stronie danego kantoru, podając m.in. numery kont złotowego i walutowego. Następnie wybierają kwotę, jaką chcą przewalutować, i przelewają pieniądze na wskazane przez stronę konto. Na koniec kantor przysyła im wybraną walutę na ich konto walutowe.

Zakładając własny e-kantor, należy zadbać m.in. o szyfrowane połączenie typu SSL.  Zapewni ono klientom bezpieczeństwo, a także o integrację z NBP, aby kursy walut prezentowane na stronie były zawsze aktualne. Zlecenie wykonania serwisu kantoru internetowego to wydatek w granicach od 20 do nawet 60 tys. zł. Na rynku istnieją jednak o wiele tańsze, gotowe aplikacje do prowadzenia działalności kantorowej w Internecie.

Kantor wymiany walut – koszty

W zależności od modelu biznesowego przedsiębiorca powinien liczyć się z takimi kosztami jak na przykład:

  • opłata skarbowa za wpis do rejestru – 1087 zł,
  • koszt wynajęcia i wyposażenia lokalu lub uruchomienia strony internetowej – 35 000 zł,
  • wydatki na marketing – 600 zł/miesiąc,
  • księgowość – 100 zł,
  • zatrudnienie pracowników – 3500 zł,
  • ZUS – 451,68 zł/miesiąc,
  • firma ochroniarska – 200 zł/miesiąc.

To prawie 41 tys. zł. Dodatkowo, konieczna jest też gotówka na zakup waluty. Według różnych opinii bezpieczna kwota, którą trzeba posiadać w rezerwie, to od 50 000 do nawet 100 000 zł.

Obowiązki związane z prowadzeniem kantoru wymiany walut

Prowadząc działalność kantorową, przedsiębiorca powinien co kwartał przekazywać do NBP sprawozdania z działalności oraz co miesiąc lub kwartał dane dotyczące aktywów.

Wszystkie operacje powodujące zmianę ilości wartości dewizowych i waluty polskiej powinny być na bieżąco, w sposób trwały i ciągły oraz zgodny z przepisami, ewidencjonowane w tzw. ewidencji sprzedaży i nabycia walut obcych. Do każdej transakcji kantor powinien wydać dowód kupna i sprzedaży, imienny lub na okaziciela. Jeśli jednak w związku z transakcjami kupna i sprzedaży wystawiane są faktury (lub sporządzane są umowy), to nie trzeba stosować powyższych rozwiązań.

Oprócz uzyskania odpowiednich kwalifikacji, właściciel kantoru oraz jego pracownicy zobowiązani są uzyskiwać co roku zaświadczenie o niekaralności. Dodatkowo pracownicy powinni posiadać świadectwo ukończenia kursu obejmującego prawne i praktyczne zagadnienia związane z prowadzeniem działalności kantorowej.

▲ wróć na początek
UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony.
Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Odwiedź nasz
kanał na

I sprawdź:

  • podstawy prowadzenia firmy,
  • rady i opinie ekspertów,
  • bieżące terminy podatkowe.

SUBSKRYBUJ

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Wygodne
integracje i ułatwienia

Sprawdź wszystkie integracje

Program do faktur ifirma.pl w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e-commerce, jak Shoper, Shoplo czy PrestaShop.

Ifirma.pl łączy się również z urządzeniami fiskalnymi oraz pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur - wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.