Nie będzie przesadą, jeśli powiemy, że kantory to znak rozpoznawczy wielu polskich miast. Jak podaje parkiet.com – w Berlinie znajduje się ich 30, w Pradze 50, a w Warszawie aż 130. Aby założyć kantor wymiany walut, należy jednak spełnić szereg wymogów oraz zadbać o niemały kapitał początkowy. W przypadku kantoru internetowego jest trochę łatwiej. Sprawdź, jak krok po kroku stać się właścicielem własnego kantoru wymiany walut.
_
Kantor krok po kroku – omówione zagadnienia:
W Polsce działa blisko 60 kantorów internetowych, z których regularnie korzysta, według Forbesa, ponad 400 000 osób. Tymczasem niewiele osób wie, że e-kantory działające na obecnych zasadach to tak naprawdę polski wynalazek, a internetowy rynek wymiany walut cały czas prężnie się rozwija. Mimo wszystko największą popularnością cieszą się niezmiennie kantory stacjonarne – według szacunków spółki Currency One, w kantorach internetowych klienci wymieniają jedną piątą tego, co w kantorach tradycyjnych. Najwięcej zarabia się na euro. W zależności od lokalizacji (lub zasięgu) kantoru, wydatków na reklamę, ilości zatrudnionych pracowników oraz cen zakupu i sprzedaży walut właściciel kantoru może liczyć na 3-7 tys. zł zysku w miesiącu. Zanim jednak zacznie zarabiać, musi spełnić pewne wymogi prawne i zgromadzić odpowiedni kapitał na start.
Prowadzenie kantoru jest działalnością regulowaną. Konieczne jest uzyskanie zgody ministra finansów i wpisu do rejestru działalności kantorowej. Rejestr prowadzi Narodowy Bank Polski. Wpis dokonywany jest na pisemny wniosek w oddziale NBP, lub u wójta, burmistrza albo prezydenta miasta, właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Za wpis do rejestru działalności regulowanej pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 1087,00 zł.
Właściciel kantoru powinien posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. Co więcej, powinien je odnawiać z każdym upływającym rokiem działalności. Zgodnie z ustawą o prawie dewizowym, osoby wykonujące czynności dotyczące działalności kantorowej (pracownicy i ewentualnie przedsiębiorca, jeśli również zamierza pracować w kantorze) powinny posiadać niezbędne kwalifikacje:
Prowadzenie kantoru wymaga odpowiedniego zabezpieczenia co do sposobu ewidencjonowania operacji wymiany walut i ich potwierdzania dowodami zakupu lub sprzedaży walut obcych. Zarówno kantory stacjonarne, jak i internetowe podlegają nadzorowi Ministerstwa Finansów i NBP.
W ciągu 7 dni od dnia uruchomienia kantoru rozpoczęcie działalności kantoru należy zgłosić do NBP.
Jednym z najpopularniejszych rodzajów działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestracja firmy jest bezpłatna. Aby rozpocząć własną działalność gospodarczą należy:
Prowadzenie działalności kantorowej nie wymaga posiadania kasy fiskalnej i podlega zwolnieniu z rejestracji do podatku VAT.
Rejestracja firmy jest bezpłatna, jednak z chwilą założenia działalności przedsiębiorca staje się zobligowany do odprowadzania składek ZUS (w 2016 r. od 288,95 zł do 1121,52 zł miesięcznie) i opłacania podatków. Do tego należy doliczyć koszty związane z księgowością: można zlecić prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu lub korzystać z programu do samodzielnego prowadzenia księgowości.
Chcesz założyć własną firmę jednak formalności wydają Ci się skomplikowane? Klienci biura rachunkowego mogą liczyć na wsparcie dedykowanej księgowej. Zarejestruj się i sprawdź sam.
W przypadku lokalu dla kantoru stacjonarnego najważniejsza jest lokalizacja oraz jego warunki techniczne i wyposażenie.
Dobrą lokalizacją jest centrum miasta, centrum handlowe, miejsce przy ciągach komunikacyjnych, np. przy dworcu. Szukając odpowiedniego lokalu, warto odwiedzić stronę miejskiego Zarządu Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami i sprawdzić listę wolnych pomieszczeń, które można wynająć. Polecamy także przejrzenie portali z ogłoszeniami (gumtree, olx, gratka.pl, trovit.pl itp.).
Dokładne wymogi dotyczące warunków technicznych i wyposażenia lokalu przeznaczonego na kantor są opisane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 września 2004 r. Według przepisów kantor powinien być wyposażony m.in. w:
Jeśli przedmiotem działalności kantorowej jest kupno i sprzedaż walut obcych lub pośrednictwo w ich kupnie i sprzedaży, kantor należy wyposażyć w oryginalny, wydawany przez Narodowy Bank Polski, zaktualizowany album zagranicznych znaków pieniężnych.
Dodatkowo warto pomyśleć o drzwiach antywłamaniowych oraz o zakupie metalowego szkieletu, który zapewni bezpieczeństwo kasjerowi i przechowywanej w kasie gotówce.
Kantor internetowy to z jednej strony niższe koszty stałe, bo nie trzeba wynajmować lokalu, ale trzeba za to ponieść koszty oprogramowania i prowadzenia rachunków bankowych. Z drugiej strony jest to możliwość dotarcia do większego grona odbiorców, szczególnie w dobie zakupów i transakcji online.
Mechanizm działania kantorów internetowych jest prosty. Klienci chcący wymienić walutę rejestrują się na stronie danego kantoru, podając m.in. numery kont złotowego i walutowego. Następnie wybierają kwotę, jaką chcą przewalutować, i przelewają pieniądze na wskazane przez stronę konto. Na koniec kantor przysyła im wybraną walutę na ich konto walutowe.
Zakładając własny e-kantor, należy zadbać m.in. o szyfrowane połączenie typu SSL. Zapewni ono klientom bezpieczeństwo, a także o integrację z NBP, aby kursy walut prezentowane na stronie były zawsze aktualne. Zlecenie wykonania serwisu kantoru internetowego to wydatek w granicach od 20 do nawet 60 tys. zł. Na rynku istnieją jednak o wiele tańsze, gotowe aplikacje do prowadzenia działalności kantorowej w Internecie.
W zależności od modelu biznesowego przedsiębiorca powinien liczyć się z takimi kosztami jak na przykład:
To prawie 41 tys. zł. Dodatkowo, konieczna jest też gotówka na zakup waluty. Według różnych opinii bezpieczna kwota, którą trzeba posiadać w rezerwie, to od 50 000 do nawet 100 000 zł.
Prowadząc działalność kantorową, przedsiębiorca powinien co kwartał przekazywać do NBP sprawozdania z działalności oraz co miesiąc lub kwartał dane dotyczące aktywów.
Wszystkie operacje powodujące zmianę ilości wartości dewizowych i waluty polskiej powinny być na bieżąco, w sposób trwały i ciągły oraz zgodny z przepisami, ewidencjonowane w tzw. ewidencji sprzedaży i nabycia walut obcych. Do każdej transakcji kantor powinien wydać dowód kupna i sprzedaży, imienny lub na okaziciela. Jeśli jednak w związku z transakcjami kupna i sprzedaży wystawiane są faktury (lub sporządzane są umowy), to nie trzeba stosować powyższych rozwiązań.
Oprócz uzyskania odpowiednich kwalifikacji, właściciel kantoru oraz jego pracownicy zobowiązani są uzyskiwać co roku zaświadczenie o niekaralności. Dodatkowo pracownicy powinni posiadać świadectwo ukończenia kursu obejmującego prawne i praktyczne zagadnienia związane z prowadzeniem działalności kantorowej.
🔸Jak otworzyć kantor?
W pierwszej kolejności należy złożyć wniosek CEIDG-1, następnie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej w ZUS-ie złożyć formularz ZUS ZZA.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.
z ifirma.pl
Program do faktur ifirma.pl w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e-commerce, jak Shoper, Shoplo czy PrestaShop.
Ifirma.pl łączy się również z urządzeniami fiskalnymi oraz pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur - wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.
71 769 55 15
Rozpocznij CZAT
Podziel się z innymi: