Uproszczona księgowość dla małych firm
Księgowość uproszczoną mogą prowadzić jednoosobowe działalności gospodarcze oraz działalności prowadzone w formie spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 1 200 000 euro.Uwaga. Od 1 stycznia 2017 r. limit ma ulec podwyższeniu do 2 000 000 euro (projekt ustawy o rachunkowości).
Po przekroczeniu limitu obowiązuje tzw. pełna księgowość. Księgowość uproszczoną można prowadzić w formie: - książki przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu wg zasad ogólnych lub podatkiem liniowym),
- ryczałtu ewidencjonowanego
- lub karty podatkowej.
Ryczałt, książka przychodów i rozchodów
Książka przychodów i rozchodów to prosta i najczęściej wybierana przez przedsiębiorców forma prowadzenia ewidencji, w której księguje się przychody (sprzedaż) i koszty (firmowe wydatki). Na podstawie osiągniętych dochodów – czyli przychodu pomniejszonego o koszty – wyliczany jest podatek do zapłaty. Podatek może być opłacany liniowo (19%) lub według zasad ogólnych (18% i 32%). Przeczytaj więcej: Prowadzenie księgowości na zasadach ogólnych Alternatywą dla KPiR jest ryczałt ewidencjonowany. Tutaj podatek jest zazwyczaj niższy (obowiązuje 6 stawek podatkowych: 2%, 3%, 5,5% 8,5%, 17% i 20%, w zależności od rodzaju działalności), ale płaci się go w oparciu o osiągnięte przychody, z pominięciem kosztów. Przedsiębiorca, który chciałby wybrać ryczałt ewidencjonowany powinien sprawdzić, czy nie jest z niego wyłączony – istnieje lista usług powodujących wyłączenie z ryczałtu. Przeczytaj więcej: Prowadzenie księgowości na ryczałcie W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, przedsiębiorcy są też zobowiązani do prowadzenia dodatkowych ewidencji, np.:- środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- wyposażenia,
- sprzedaży (jeśli nie rejestrują obrotu za pomocą kasy fiskalnej),
- rejestrów VAT (jeśli są czynnymi podatnikami VAT),
- ewidencji przebiegu pojazdu (jeśli wykorzystują samochód w firmie).
Wszystkie ewidencje i dokumenty należy przechowywać przez co najmniej 5 lat od końca roku, w którym złożono zeznanie roczne za dany rok podatkowy.
Zastanawiasz się nad księgowością internetową?
Przetestuj ifirma.pl.
Biuro rachunkowe czy samodzielne księgowanie?
Przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie korzystając z księgowości internetowej, lub też wynająć
| Biuro rachunkowe | Samodzielne prowadzenie księgowości |
| większa oszczędność czasu | większa oszczędność pieniędzy |
| nie trzeba znać się na księgowości – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się księgowy | nie trzeba znać się na księgowości – system księguje automatycznie |
| przydzielany osobisty księgowy | nielimitowana pomoc księgowa BOK (telefon, czat, e-mail) |
| raczej dla firm, które mają szeroki katalog odbiorców i świadczonych usług | raczej dla firm, ktore mają mniejszy, stały katalog odbiorców i usług |
| biuro bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją i reprezentuje klienta przed Urzędem skarbowym i ZUS | możliwość zamówienia weryfikacji prowadzonej KPiR – za darmo, dwa razy w roku podatkowym |
| rozliczenia podatkowe zawsze na czas, nie trzeba martwić się o terminy związane z prowadzeniem firmy | dostępne w programie kalendarz i agenda pomagają zapanować nad wszystkimi terminami |
| możliwość przechowywania dokumentacji w biurze rachunkowym (w przypadku kontroli US kontrolerzy idą do biura rachunkowego) | dokumenty księgowe są przechowywane u przedsiębiorcy |
| cena uzależniona od ilości dokumentów kosztowych | stała cena, niezależnie od liczby dokumentów kosztowych |
Program do księgowości to dobre rozwiązanie dla tych, którzy chcą obniżyć koszty działalności. Z kolei biuro rachunkowe to większa oszczędność czasu – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się osobisty księgowy, który bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją. To, które rozwiązanie wybrać, zależy od specyfiki danej firmy i preferencji jej właściciela.