Blog ifirma.pl

Umowa licencyjna – jak rozliczyć?

|
|
2 minut czytania
Podpisałeś umowę licencyjną? Sprawdź, w jaki sposób taka transakcja powinna być rozliczona.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

W obrocie gospodarczym funkcjonują różne formy umów o nawiązaniu współpracy, które przynoszą określone korzyści obu stronom transakcji. Przedmiotem takiego porozumienia mogą być również wartości niematerialne, do których zaliczane są różnego rodzaju licencje. Dzisiaj odpowiemy na pytanie, jak rozliczać umowę licencyjną.

Co to jest umowa licencyjna?

Umowa licencyjna dotyczy możliwości i sposobu korzystania z utworu, z autorskich praw majątkowych, w sposób zgodny z prawem. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych sposób korzystania z utworu może być udzielony w formie:

  • licencji wyłącznej – bez prawa udzielania sublicencji innym podmiotom,
  • licencji niewyłącznej – z możliwością udzielania upoważnienia osobom trzecim.

Wszystkie informacje na temat charakteru zawartej umowy licencyjnej powinny się znaleźć właśnie w tym dokumencie. Strony – licencjodawca i licencjobiorca – powinny w sposób precyzyjny ustalić, jaki charakter i przebieg będzie miała taka umowa.

Czy licencja powinna być zaliczona do wartości niematerialnych i prawnych w firmie?

Do wartości niematerialnych i prawnych zaliczane są m.in.:

  • autorskie lub pokrewne prawa majątkowe,
  • licencje,
  • znaki towarowe,
  • know-how,


o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok.

Przedsiębiorca musi je wykorzystywać na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeżeli wartość licencji nie będzie przekraczała kwoty 10.000 zł może być wpisana w koszty uzyskania przychodów bez potrzeby dokonywania odpisów amortyzacyjnych.

Rozliczanie umów licencyjnych

Sposób rozliczania umowy licencyjnej będzie zależał przede wszystkim od:

  • wartości początkowej umowy licencyjnej – do 10.000 zł, czy powyżej 10.000 zł,
  • czy okres użytkowania jest dłuższy, czy krótszy niż rok.

Możliwość swobodnego konstruowania umów pomiędzy kontrahentami pozwala na dowolny sposób ustalania płatności za korzystanie z licencji. Nie zawsze będzie określona na umowie wartość początkowa licencji, natomiast na umowie znajdzie się informacja o możliwości rozliczania opłat za licencje w określonych cyklach, np. miesięcznych, kwartalnych, półrocznych czy rocznych.

Podsumowując, na podstawie powyższych ustaleń można stwierdzić, że zaliczenie licencji do kosztów uzyskania przychodów będzie możliwe poprzez:

  • odpisy amortyzacyjne, jeżeli licencja spełnia wymogi do uznania za wartość niematerialną i prawną,
  • faktury kosztowe rozliczane cyklicznie.

Autor ifirma.pl

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Zleć księgowość
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Dodaj komentarz

    Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

    Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

    Biuro rachunkowe - ifirma.pl
    Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie