Pozostałe okoliczności, w których pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia, podczas nieobecności w pracy
Do tej pory wymienione zostały zdarzenia wynikające wprost z Rozporządzenia, na które pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, które potocznie określane jest urlopem okolicznościowym. Jednak konstrukcja przepisu pozwala spojrzeć na ten temat z szerszej perspektywy, a konkretnie chodzi o inne sytuacje życiowe, w których pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy i jest to nieobecność usprawiedliwiona, przykładowo:
- w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli (NIK),
- w celu oddania krwi przez krwiodawcę,
- przeprowadzenie badań lekarskich i szczepień ochronnych na czas niezbędny do ich wykonania,
- prowadzenie zajęć dydaktycznych związanych z pracą,
- udział w akcjach ratowniczych organizowanych przez np. ochotniczą straż pożarną, Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe.
Rodzicom i opiekunom przysługuje w roku kalendarzowym 2 dni na opiekę nad dzieckiem, które nie ukończyło 14 lat. Jest to regulacja ustawowa i wynika wprost z Kodeksu pracy. Pracownik może skorzystać z tego przywileju bez podawania przyczyny nieobecności, za czas zwolnienia przysługuje prawo do wynagrodzenia.
Więcej szczegółów na temat 2 dni opieki nad dzieckiem można znaleźć w podlinkowanej publikacji.
Wniosek o urlop okolicznościowy
Składając wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego, pracownik powinien na nim zamieścić podstawowe informacje takie jak:
- imię i nazwisko,
- dane pracodawcy,
- podstawa udzielenia urlopu okolicznościowego,
- termin, w którym urlop zostanie wykorzystany,
- podpis wnioskodawcy.
Jeśli u danego pracodawcy obowiązują wzory wniosków, to pracownik może skorzystać z takiego wzoru
|
Uwaga!
Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązujące u danego pracodawcy nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności w pracy, pracownik powiadamia pracodawcę osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową |
Co do zasady pracownik powinien zawiadomić pracodawcę o swojej nieobecności niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy
|
Z przepisów nie wynika wprost, że mają być załączone dokumenty potwierdzające prawo do urlopu okolicznościowego, przyjmuje się jednak, że należy przedłożyć pracodawcy odpowiednio:
- akt małżeństwa,
- akt urodzenia,
- akt zgonu
|
Na stronie internetowej można przeczytać, że urlop okolicznościowy nie przysługuje pracownikowi, który bierze tylko ślub kościelny. Urlop jest udzielany w przypadku ślubu cywilnego lub konkordatowego.
Przykładowo jeśli pracownik w jednym roku bierze ślub cywilny a w kolejnym ślub kościelny, to urlop okolicznościowy przysługuje jedynie z tytułu ślubu cywilnego
|
Warto jeszcze podkreślić, że urlop okolicznościowy z tytułu śmierci członków najbliższej rodziny przysługuje na każdego oddzielnie. Jeśli doszłoby do śmierci rodziców, dziadków w tym samym roku w niewielkim odstępie czasu, to urlop okolicznościowy przysługuje w wymiarze 2 dni z powodu zgonu matki i 2 dni z powodu zgonu ojca. Ta sama zasada będzie dotyczyła dziadków, przy czy w tym przypadku wymiar urlopu okolicznościowego wynosi 1 dzień.
Można jeszcze zadać pytanie, czy jeżeli do śmierci dojdzie w tym samym czasie, to czy przysługuje urlop w podwójnym wymiarze, tj. np. 4 dni w przypadku zgonu rodziców? Przepisy nie odnoszą się do tak szczegółowych przypadków, jednak można zakładać, że pracodawca powinien udzielić urlopu w takiej wysokości. Intencją ustawodawcy jest zawsze dobro pracownika i ten aspekt powinien być wzięty pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.
Urlop okolicznościowy – kiedy przepada?
Przepisy nie narzucają terminu, w którym ma być wykorzystany urlop okolicznościowy. Taki urlop przysługuje jedynie w roku, w którym miało miejsce zdarzenie powiązane z urlopem. Warto mieć jednak na uwadze, że w niektórych sytuacjach urlop okolicznościowy może przepaść i pracownik powinien o tym pamiętać. Pokażemy na przykładach, kiedy to może mieć miejsce. Nie zawsze okoliczności udzielania urlopu są takie oczywiste. Pomimo, że taki urlop przysługuje na okoliczność konkretnego zdarzenia, to nie zawsze musi być wykorzystany w dniu wystąpienia tego zdarzenia.
Przykład 1
Pan Jakub postanowił wziąć ślub cywilny 31 grudnia 2024 r. Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego złożył dopiero 2 stycznia 2025 r. W takim przypadku prawo do urlopu wygasło, ponieważ urlop nie przechodzi na kolejny rok podatkowy.,/p>
Przykład 2
Pan Adam przebywa na urlopie wypoczynkowym, w trakcie którego urodziło mu się dziecko. W takim przypadku nie może przerwać urlopu wypoczynkowego, żeby wziąć urlop okolicznościowy. Brak szczegółowych przepisów dopuszcza możliwość udzielenia takiego urlopu po zakończonym urlopie wypoczynkowym, jednak w takich przypadkach będzie to podlegało indywidualnej ocenie u danego pracodawcy.,/p>
Przykład 3
Pani Agata miała zaplanowany ślub i z tego tytułu wykorzystała 2 dni urlopu okolicznościowego przed terminem ślubu. Jednak uroczystość nie doszła do skutku. W takim przypadku urlop okolicznościowy nie przysługuje. Jeśli pani Agata ma urlop wypoczynkowy, to zastąpi on urlop okolicznościowy, w przeciwnym razie należałoby wnioskować o urlop bezpłatny.
Przykład 4
W trakcie długiego zwolnienia lekarskiego zmarła babcia pani Ilony i w tym czasie odbył się również jej pogrzeb. Po powrocie do pracy pani Ilona złożyła wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego z powodu śmierci babci, ponieważ w tym dniu odczytywany był testament u notariusza. Jest to okoliczność powiązana i pracodawca powinien udzielić urlopu.
Podsumowanie
W dzisiejszej publikacji omówiony został temat udzielania urlopu okolicznościowego, kto i kiedy może z niego skorzystać, kiedy taki urlop może przepaść.
Urlop okolicznościowy przysługuje jedynie pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę, bez względu na wymiar zatrudnienia. Urlop przysługuje w wymiarze 1 lub 2 dni, w zależności od przyczyny, szczegóły znajdują się w Rozporządzeniu, które reguluje ten temat.
Termin wykorzystania urlopu nie został wyraźnie wskazany w przepisach. Powinien być to jednak termin tuż przed lub po wydarzeniu. Urlop można wykorzystać jedynie w roku kalendarzowym, w którym zaistniała okoliczność uprawniająca do urlopu. Niewykorzystany urlop nie przechodzi na kolejny rok.
Pracownik powinien zawiadomić pracodawcę niezwłocznie, że chce skorzystać z urlopu okolicznościowego. Forma zawiadomienia powinna być zgodna z przepisami obowiązującymi u danego pracodawcy, chyba że takich nie ma, to dowolna.
Jeśli z jakiś powodów ustanie przyczyna udzielenia urlopu, to pracownik będzie musiał go zastąpić urlopem wypoczynkowym, jeśli taki posiada lub poprosić o urlop bezpłatny.
Stan prawny na dzień:16.10.2024 r.
Małgorzata Jagusiak
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Cała firma
w jednym miejscu?
Z Biurem Rachunkowym i aplikacją IFIRMA masz wszystko pod kontrolą i w jednym narzędziu!
już od 149zł/mies.
Zleć księgowość
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Może te tematy też Cię zaciekawią
Umowa przedwstępna a konsekwencje niezawarcia umowy przyrzeczonej. Gotowy wzór umowy przedwstępnej!
Umowa przedwstępna, to umowa zobowiązująca do zawarcia w przyszłości końcowej umowy, czyli umowy przyrzeczonej. Taka umowa zazwyczaj jest zawierana, gdy strony nie są jeszcze gotowe do zawarcia umowy głównej, np. umowy sprzedaży czy umowy o pracę, dlatego ważne jest uwzględnienie w umowie przedwstępnej nie tylko elementów konstrukcyjnych umowy przyrzeczonej, ale również warunku czy też terminu zawarcia umowy końcowej. Więcej na ten temat przeczytasz w poniższym artykule.
Cash pooling – co z PCC?
Zastanawiasz się co to jest cash pooling i czy jest opodatkowany w PCC? W takim razie koniecznie przeczytaj dzisiejszy artykuł.
Emocjonalny branding – jak tworzyć marki, które ludzie pokochają
Branding emocjonalny to strategia marketingowa, która skupia się na budowaniu głębokich, osobistych i emocjonalnych więzi między marką a konsumentem. Odróżnia się od innych działań brandingowych poprzez koncentrację nie na atrybutach produktu i cenie czy budowaniu konkretnych skojarzeń pomiędzy marką a daną cechą bądź wartością, ale na wykorzystaniu aspektów psychologicznych i więzi emocjonalnych, aby przyciągnąć i zatrzymać klientów. Jest to podejście, które umożliwia markom nie tylko wyróżnienie się na rynku, ale przede wszystkim zbudowanie trwałej, lojalnej grupy konsumentów i fanów. Takie tworzenie głębokich, trwałych relacji i wykorzystywanie emocji jest niezwykle ważne choćby z takiego powodu, że podczas decyzji zakupowych umysł konsumenta działa w dużej mierze podświadomie. Według profesora Geralda Zaltmana z Harvard Business School podejmowanie decyzji może być nawet w 95% podświadome.
Mobilnie. Wszędzie
Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.