Małgorzata Jagusiak
Osoby, które zawierają umowę o dzieło nie podlegają pod ubezpieczenia społeczne i pod ubezpieczenia zdrowotne. Do tej pory nie było więc obowiązku dokonywania zgłoszenia do ZUS takich osób w momencie podpisania z nimi umowy. Ma się to jednak zmienić od 2021 roku. W projekcie Rozporządzenia w sprawie wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pojawił się nowy formularz o symbolu RUD.
Dlaczego wprowadzane są zmiany?
Wprowadzana nowa regulacja dotycząca zgłaszania osób zatrudnionych na umowy o dzieło wynika z ustawy o szczególnych rozwiązaniach z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do projektu Rozporządzenia celem wprowadzanych zmian jest zwiększenie skuteczności pomocy osobom, które znajdują się poza systemem ubezpieczeń społecznych. Ponadto dzięki temu ZUS będzie mógł dokonywać weryfikowania obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy o dzieło.
Kto i kiedy musi dokonywać zgłoszenia ZUS RUD?
W związku z wprowadzeniem nowego obowiązku płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło będzie zobowiązana do poinformowania ZUS o zawarciu każdej takiej umowy.
Warunkiem takiego zgłoszenia jest, że taka osoba:
- nie pozostaje w stosunku pracy ze zleceniodawcą,
- w ramach umowy o dzieło nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy.
Natomiast jeżeli Wykonawca umowy o dzieło będzie zatrudniony u Zamawiającego lub będzie to dzieło na rzecz pracodawcy w ramach umowy o pracę to wówczas nie ma obowiązku dokonywania takiego zgłoszenia.
Jeżeli wystąpi obowiązek zgłoszenia, należy tego dokonać w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło.
W jaki sposób dokonywać zgłoszenia ZUS RUD?
Zgodnie z projektem Rozporządzenia zostanie wprowadzony nowy formularz osymbolu RUD “Zgłoszenie umowy o dzieło”, który stanowi załącznik nr 24 do Rozporządzenia.
Sposób przygotowania i wypełnienia formularza jest typowy dla tego typu zgłoszeń.
Na początku formularza możemy zapoznać się z instrukcją wypełniania.
W części I należy podać dane Zamawiającego umowę o dzieło: NIP, Regon, imię i nazwisko, nazwę firmy, dane adresowe. Jest również miejsce na podanie danych kontaktowych typu telefon, adres e-mail, co niewątpliwie ułatwi kontakt z ZUS.
W części II znajdą się dane Wykonawcy dzieła: PESEL, data urodzenia, imię, nazwisko, dane adresowe. Jeżeli Wykonawca nie posiada numeru PESEL wówczas należy podać numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
W części danych adresowych należy również pamiętać o podaniu adresu do korespondencji jeżeli będzie inny niż adres zamieszkania Wykonawcy.
W części III należy podać informację o zawartych umowach o dzieło z Wykonawcą. Będą tam daty zawarcia umowy o dzieło i czas jej trwania, a także będzie wskazane co jest przedmiotem umowy. Jest również miejsce na podanie liczby zawartych umów o dzieło.
W części IV osoba Zamawiająca umowę o dzieło w oświadczeniu potwierdza podpisem, że wszystkie podane dane są zgodne ze stanem faktycznym.
ZUS RUD – podsumowanie
Przekazywanie formularza ZUS RUD będzie stanowiło dla ZUS źródło informacji o ilości i rodzaju zawieranych umów o dzieło. Jest to kolejny element kontrolny i weryfikacyjny w stosunku do przedsiębiorców, którzy zawierają tego typu umowy. Wszyscy zastanawiają się, w jaki sposób to nowe narzędzie będzie wykorzystywane przez ZUS? Na ten moment trudno ocenić obiektywne przesłanki, które temu przyświecają. Należy poczekać na opublikowanie Rozporządzenia a odpowiedzi na nurtujące nas pytania i wątpliwości na pewno przyniesienie praktyka stosowania nowych przepisów.
Zgodnie z projektem Rozporządzenia ma ono wejść w życie z dniem 1 stycznia 2021 roku
218 
Krzysztof Janoś
Dorota Łesak
Magdalena Rojewska
Czy ten formularz da się wysłać online z iFirma?
Obecnie ZUS nie umożliwia opcji wysyłki wskazanego druku dla programów zewnętrznych. Wysyłki można dokonać poprzez PUE-ZUS. Trzymamy jednak rękę na pulsie, jeżeli ZUS coś zmieni w strukturze pliku będziemy starali się by opcja wysyłki była dostępna również w serwisie.
Czy w ramach wykupionej usługi księgowości u Państwa robi to księgowa?
Ponieważ obecnie ZUS przyjmuje te zgłoszenia wyłącznie poprzez pue-zus, dlatego też niemożliwe jest zgłoszenie umowy bezpośrednio z ifirma.
W przypadku zawarcia umowy o dzieło niezbędne będzie złożenie w pue-zus upoważnienia dla naszego BR (na tej podstawie możliwe będzie dokonanie zgłoszenia umowy w Państwa imieniu) lub samodzielne zgłoszenie zawartej umowy. Zgłoszenie należy dokonać na druku ZUS – RUD, w terminie 7 dni od zawarcia umowy o dzieło.
W celu wygenerowania upoważnienia do PUE-ZUS prosimy o kontakt z księgową.
Dzień dobry, czy działa już zgłoszenie UoD przez ifirma?
Obecnie ZUS nie daje możliwości programom zewnętrznym na wysyłkę ZUS RUD, gdyż nie udostępnia odpowiedniej struktury KEDU dla ZUS RUD. Specjalnie dla Użytkowników wprowadziliśmy opcję generowania druku jaki można wydrukować bądź zaimportować do PUE-ZUS w odpowiednim formacie. W razie szczegółowych pytań o druk zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami wskażą, gdzie druk jest dostępny na koncie. Również niedługo w naszej Pomocy pojawi się szczegółowa instrukcja odnośnie formularza.