KSeF i fakturowanie

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur już niebawem stanie się faktem! Już teraz warto poznać najważniejsze informacje dotyczące KSeF-u. Na czym polega fakturowanie i jaki wpływ na ten proces będzie miał KSeF?

KSeF w IFIRMA
Ksef w ifirma
Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w KSeF
Wprowadzenie KSeF zmieni sposób, w jaki przedsiębiorcy będą wystawiać, odbierać i przechowywać faktury. Co więcej, system ma zapewnić bezpieczeństwo danych i pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów.
|
KSeF a odpowiedzialność przedsiębiorcy – ryzyka i kary za błędy i nieprzestrzeganie przepisów związanych z KSeF
Każda zmiana w przepisach wiąże się z koniecznością dostosowania do nowych zasad i procedur. Nie inaczej jest w przypadku KSeF, bowiem w praktyce każde niedopatrzenie, czy to przekroczenie terminu, brak integracji systemu, czy nawet drobny błąd w danych faktury, może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Dlatego już teraz warto dobrze poznać zasady działania KSeF i odpowiednio przygotować firmę na nadchodzące zmiany, zanim staną się one źródłem kosztownych pomyłek.
|
KSeF a zwroty towarów i prawo odstąpienia od umowy w e-commerce
Odstąpienie od umowy zawartej na odległość wiąże się z kilkoma obowiązkami po stronie sprzedawcy, tj. zwrotem zapłaconej ceny, przyjęciem towaru, potwierdzeniem rozwiązania umowy oraz udzieleniem informacji o sposobie i terminie zwrotu środków. Co ważniejsze, wraz z wejściem w życie KSeF obowiązki sprzedawcy się nie zmieniają – zmienia się jedynie forma dokumentacji.
|
ksef numeracja Ochrona danych w KSeF – co z tajemnicą przedsiębiorstwa i RODO po wprowadzeniu KSeF?
W KSeF gromadzone są nie tylko dane osobowe, np. kontrahentów, ale także informacje biznesowe o dużej wartości gospodarczej, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Dlatego korzystanie z systemu wymaga nie tylko znajomości jego funkcji, ale również świadomego dbania o bezpieczeństwo danych i poufność informacji handlowych. Jak zatem zadbać o ochronę danych osobowych i tajemnicę przedsiębiorstwa po wprowadzeniu KSeF?
|
KSeF a tryb offline w e-commerce – jak dokumentować sprzedaż w razie awarii systemu?
Zakupy w sklepie internetowym to dosłownie kilka kliknięć, dlatego klienci często oczekują, że faktury również nie zajmą dużo czasu zwłaszcza teraz, gdy w życie wchodzi KSeF! Co jednak zrobić, gdy system przestaje działać lub występuje awaria? W takich sytuacjach KSeF wchodzi w tryb offline, który pozwala wystawiać faktury od razu, nawet gdy system chwilowo nie odpowiada.
|
KSeF KSeF a obowiązki przedsiębiorców – kto i kiedy musi korzystać z systemu?
Krajowy System e-Faktur już wkrótce obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce! System ten stanie się obowiązkowy dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od jej wielkości. Podstawowym obowiązkiem będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych w specjalnym formacie elektronicznym (XML), które następnie będzie trzeba przesłać do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.
|
ksef numeracja Numeracja faktur w KSeF a aktualny system numeracji – co się zmieni?
Zastanawiasz się, czy obowiązkowy KSeF zmieni zasady numeracji faktur? W dzisiejszym artykule odpowiemy na to pytanie.
|
KSeF a faktury od zagranicznych dostawców KSeF a faktury od zagranicznych dostawców i dla zagranicznych klientów
Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba wprowadzać do KSeF? A co z fakturami dla klientów spoza Polski?
|
ksef-w-ecommerce KSeF w e-commerce – faktury B2B oraz B2C w sprzedaży online i inne obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur od 2026
Od 1 lutego 2026 r. w Polsce wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli państwowy system faktur elektronicznych, który wprowadza pełną cyfryzację procesu fakturowania. Dla branży e-commerce, w której sprzedaż odbywa się online, KSeF to szczególnie korzystne rozwiązanie, które pozwala zautomatyzować fakturowanie, ograniczyć błędy i zapewnić klientom wiarygodne, elektroniczne dokumenty.
|
Czym jest faktura ustrukturyzowana?
Zastanawiasz się, czym jest faktura ustrukturyzowana? Nie będziemy cię trzymać w niepewności, dowiesz się z artykułu.
|
Kategorie
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003

Ułatwienia dla e‑commerce

Wygodne integracje
Obsługa zamówień e-commerce

Obsługuj zamówienia z IFIRMA z marketplace i sklepów internetowych takich jak Allegro, Shoper, PrestaShop itp. Obsługuj, pakuj i wysyłaj zamówienia w jednym wygodnym ekosystemie

Sprawdź wszystkie integracje →

Wygodne integracje
Fakturowanie i księgowość

W IFIRMA wraz z obsługą zamówień e-commerce możesz wygodnie wystawiać faktury do zamówień, generować paragony, a także zlecić nam obsługę księgową Twojego sklepu internetowego

Wygodne integracje
Ekosystem integracji

Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

allegro integracja ecommerce
woocommerce integracja ecommerce
shoper integracja ecommerce
prestashop integracja ecommerce
shoplo integracja ecommerce
erli integracja ecommerce
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003