Z mocy ustawy domyślne uprawnienia przysługują przedsiębiorcom – właścicielom firm (tzw. pierwotne uprawnienia). Dodatkowo mogą oni nadać uprawnienia z różnego rodzaju zakresem innym osobom lub podmiotom. W niniejszym artykule przedstawimy standardowy model uprawnień.
Pierwotne uprawnienie (o tzw. charakterze właścicielskim) do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest przypisane automatycznie do przedsiębiorcy – właściciela firmy. Aby skorzystać z KSeF nie musi on nic nigdzie zgłaszać – wystarczy, że zaloguje się do Systemu jedną z . Przedsiębiorca ten może dodatkowo nadać uprawnienia innym osobom lub podmiotom do nadawania uprawnień, wystawiania lub dostępu do jego faktur w KSeF.
Przedsiębiorca – właściciel firmy posiada pełen zakres uprawnień do KSeF.
Są to uprawnienia do:
Pan Kamil jest właścicielem firmy ABC. Domyślnie posiada on wszystkie wyżej wymienione uprawnienia w KSeF.
Przedsiębiorca – właściciel może upoważnić konkretną osobę fizyczną do:
Upoważniona przez właściciela osoba fizyczna ma dostęp do KSeF po uwierzytelnieniu się za pomocą NIP, PESEL, lub zarejestrowanego tzw. odcisku palca (zgłoszenie danych unikalnych podpisu kwalifikowanego).
Osoba fizyczna wskazana przez właściciela może upoważniać kolejne osoby, jeśli takie uprawnienie nadał jej właściciel.
Pan Kamil może nadać powyższe uprawnienia (wszystkie lub wybrane) swojemu pracownikowi, czy innej osobie, np. swojemu księgowemu. Pan Kamil przykładowo może upoważnić pracownika do nadawania uprawnień lub/i wystawiania faktur w KSeF, zaś księgowego – do dostępu do faktur. Pracownik pana Kamila – posiada uprawnienie do nadawania uprawnień, dlatego również on może upoważnić kolejne osoby do np. dostępu lub wystawiania faktur.
Przedsiębiorca – właściciel oprócz osób fizycznych, może także upoważnić podmioty (np. biuro rachunkowe) do:
Podmioty, które zostały upoważnione przez właściciela mogą upoważnić osoby fizyczne do wystawiania lub dostępu do faktur – w imieniu wskazanego przez właściciela podmiotu. Dzięki temu, jeśli zmienią się np. pracownicy w ramach danego podmiotu, wystarczy, że ten podmiot zaktualizuje uprawnienia, a nie będzie tego musiał dokonywać każdy przedsiębiorca, który upoważnił wskazany podmiot.
Pan Kamil nadał uprawnienie biuru rachunkowemu IFIRMA do wystawiania i dostępu do faktur w jego imieniu. IFIRMA deleguje te uprawnienia na swoich pracowników, panią Kasię i pana Tomka. Jeśli biuro chciałoby upoważnić inną osobę do działania w jego imieniu (biura) w KSeF – wystarczy, że ono dokona odpowiedniej aktualizacji, nie musi tego dokonywać pan Kamil. Wystarczy, że on nadał uprawnienie wskazanemu przez siebie biuru.
Osoba fizyczna uprawniona przez podmiot wskazany przez właściciela może mieć uprawnienia jedynie do:
– jeśli te uprawnienia zostały nadane podmiotowi wskazanemu przez właściciela.
Pan Kamil upoważnił biuro rachunkowe IFIRMA tylko do dostępu do faktur. IFIRMA nadała te uprawnienia swojemu pracownikowi – pani Kasi. Ma ona dostęp do faktur, jednak nie może faktur wystawiać w imieniu pana Kamila.
Podsumowując, w ramach KSeF przedsiębiorca ma wybór; czy chce sam bezpośrednio nadawać uprawnienia konkretnym osobom fizycznym, także spoza własnej organizacji, czy wskazać podmiot uprawniony do wystawiania lub otrzymywania faktur i umożliwiać pośrednie przekazywanie uprawnień.
Jak nadać odpowiednie uprawnienia, przeczytasz w artykule: Uprawnienia w KSeF, czyli kto i do czego ma prawo?
Zastanawiasz się kogo dotyczy przekazywanie wpłat na ZFŚS do 31 maja? W dzisiejszym artykule odpowiemy…
Zasada stanowi, że udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dziedziczeniu jak każdy inny składnik…
Wyobraź sobie świat, w którym Twoja firma może tworzyć wciągające, spersonalizowane wideo na każdą okazję,…
Nawet najdoskonalszy produkt czy usługa nie osiągną sukcesu na rynku bez odpowiedniej strategii komunikacji. Jeśli…
Jednym z rozwiązań przyjętych przez Polski Ład jest świadczenie rodzinne, z którego mogą skorzystać rodzice…
Rozpoczynasz ponownie działalność i zastanawiasz się czy masz prawo do niższego ZUSu? W dzisiejszym artykule…