Wiele firm w dalszym ciągu stosuje praktykę zatrudniania “na czarno”, często również część wynagrodzenia jest wypłacane “pod stołem”. W ustawie o Polskim Ładzie znalazły się regulacje dotyczące tego wrażliwego obszaru. W dzisiejszej publikacji opiszemy, co w sprawie nielegalnego zatrudnienia zmienia Polski Ład.
Walka z szarą strefą
Nielegalne zatrudnianie pracowników znane jest od zawsze.
Zgodnie z definicją jest to zatrudnienie przez pracodawcę osoby bez potwierdzenia na piśmie w wymaganym terminie rodzaju zawartej umowy i jej warunków.
Brakuje w ustawie wyjaśnienia co należy rozumieć pod pojęciem “umowa”, a to jak wiadomo może rodzić określone konsekwencje. W ocenie niektórych interpretatorów Polskiego Ładu taka konstrukcja przepisów może dotyczyć również umów zawartych w formie pisemnej, które zostały błędnie zakwalifikowane, np. umowa zlecenie zamiast umowa o pracę. Są to jednak na razie jedynie spekulacje, jeżeli pojawią się potwierdzone informacje na ten temat, to na pewno o nich poinformujemy.
Obecnie, jeszcze do końca 2021 roku, konsekwencje zatrudnienia “na czarno” ponosi zarówno pracodawca, jak i pracownik. W przypadku ujawnienia takiego procederu pracownik byłby zobowiązany do zapłaty zaległych zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS w części pracownika. Dlatego też tak naprawdę w interesie obu stron leżało do tej pory ukrywanie takiego bezprawnego porozumienia. Te zasady zostały zmienione w Polskim Ładzie.
Nielegalne zatrudnienie a Polski Ład
Polski Ład wprowadza nowe regulacje w zakresie podatków i składek w przypadku zatrudniania “na czarno”.
Konsekwencje nielegalnego zatrudniania zgodnie z regulacjami w Polskim Ładzie obciążać będą wyłącznie pracodawcę, a nie pracownika.
W sytuacji ujawnienia takiego procederu pracodawca będzie zobowiązany:
rozpoznać dodatkowy przychód w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdy miesiąc nielegalnego zatrudnienia,
zapłacić w całości, w części pracownika i pracodawcy, składki na ubezpieczenia społeczne i składki zdrowotnej od wynagrodzeń wykonujących pracę “na czarno” lub od wypłat “pod stołem”.
Wypłacone wynagrodzenia, jak i składki ZUS nie będą mogły zostać zaliczone przez pracodawców do kosztów uzyskania przychodu.
Czy nielegalnie zatrudniony pracownik poniesie jakieś konsekwencje?
Intencją ustawodawcy było skonstruowanie nowych przepisów w taki sposób, żeby zachęcały pracowników zatrudnionych nieoficjalnie do ujawniania tego typu procederów. Wyłączona została więc jakakolwiek odpowiedzialność pracowników w tym zakresie:
nie zapłacą podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
zostaną objęci ubezpieczeniem zdrowotnym,
nie zapłacą składek na ubezpieczenia społeczne od ujawnionego wynagrodzenia, ponieważ te składki będzie zobowiązany uregulować pracodawca, zarówno w części pracownika, jak i pracodawcy.
Nowe regulacje dotyczą nielegalnego zatrudnienia zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku, a więc będą dotyczyły sytuacji powstałych po tej dacie.
Na pewno należy się spodziewać wzmożonych kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i ZUS w związku z wprowadzanymi zmianami przepisów.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jak Polski Ład zamierza walczyć z nielegalnym zatrudnieniem?
Zgodnie z przepisami nowego Polskiego Ładu konsekwencje nielegalnego zatrudnienia obciążać będą wyłącznie pracodawcę, a nie pracownika.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Zastanawiasz się, czy zwrot nadpłaconego podatku VAT znajdzie się w podstawie do naliczania składki zdrowotnej? W dzisiejszym artykule napiszemy na ten temat.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony umowy mogą napotkać trudności związane z egzekwowaniem swoich praw. W polskim systemie prawnym istnieją dwa istotne instrumenty, które umożliwiają zabezpieczenie interesów stron w takich sytuacjach, tj. kara umowna i odstąpienie od umowy. Aby móc skutecznie dochodzić swoich roszczeń i odpowiedniego zabezpieczyć swoje interesy w ramach zawartych umów, istotne jest zrozumienie ich funkcji oraz różnic.
Już od 1 czerwca 2025 roku wejdą w życie ważne zmiany dla cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, którzy chcą pracować w Polsce w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji. Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach to efekt wdrożenia unijnej dyrektywy 2021/1883/UE – a w praktyce oznacza ułatwienia w uzyskiwaniu tzw. Niebieskiej Karty UE, uproszczenie procedur oraz szersze prawa dla pracowników i ich rodzin.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo