Jak przygotować swój sklep internetowy na KSeF?
Jak przygotować się na KSeF? To chyba jedno z najczęściej pojawiających się pytań w każdej branży, nie tylko w e-commerce. Reforma fakturowania obejmie wszystkich podatników VAT i zmieni sposób wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym w sklepach online. KSeF od 2026 roku zacznie działać etapami, ale to właśnie ten czas przejściowy pozwoli uporządkować procesy, sprawdzić integracje systemowe i przygotować się zanim system stanie się w pełni obowiązkowy. →
Data wystawienia faktury w KSeF – jak ją ustalić i dlaczego jest ważna?
Data wystawienia faktury w KSeF wskazuje dzień jej sporządzenia i określa tryb wysyłki (online lub offline24). Jest ona istotna dla terminowego dokumentowania sprzedaży. Sprawdź, co uznaje się za datę wystawienia faktury przesłanej do KSeF. →
KSeF a split payment – jak Krajowy System e-Faktur wpływa na mechanizm podzielonej płatności?
Wdrożenie obowiązkowego KSeF wprowadza nową jakość w obsłudze faktur i wpływa bezpośrednio na mechanizm podzielonej płatności a KSeF – już nie liczy się moment, w którym otrzymywana jest faktura, tylko liczy się moment, w którym faktura trafia do systemu! →
UPO a KSeF – co zawiera urzędowe poświadczenie odbioru KSeF? Najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ważnym elementem wysyłki faktury jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – dokument, który potwierdza, że faktura została przyjęta i przetworzona przez system. Sprawdź, co powinno zawierać UPO KSeF! →
KSeF bez firmy w CEIDG – czy musisz mieć NIP i jak go uzyskać?
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF numer NIP staje się ważny dla osób, które nie mają firmy w CEIDG, ale wynajmują mieszkania lub prowadzą działalność nierejestrowaną. Czy muszą wyrobić NIP oraz czy i od kiedy będą musiały wystawiać faktury w KSeF? →
10 tys. zł w JDG – od tego zależy obowiązek KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Jednak dla firm, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekroczy 10 000 zł, przewidziano odroczenie KSeF do 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź, jak liczyć miesięczny limit 10 tys. zł, który pozwala na zwolnienie z KSeF do końca roku 2026. →
Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel – sprawdź jak to działa!
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowym elementem codziennej pracy przedsiębiorców, dlatego kluczowe znaczenie ma szybki i wygodny dostęp do systemu. Integracja KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) umożliwia uwierzytelnienie przy użyciu popularnych metod, takich jak profil zaufany, bankowość elektroniczna, e-dowód czy aplikacja mObywatel. Korzystając z tych metod, możesz szybko potwierdzić tożsamość, pobrać certyfikat do KSeF i podpiąć go w IFIRMA, aby obsługiwać e-faktury w ramach integracji. →
Faktury VAT RR w KSeF – zasady dotyczące wystawiania i korekt faktur
Dokumentem potwierdzającym zakup produktów lub usług od rolnika ryczałtowego przez czynnego podatnika VAT jest faktura VAT RR. Specyfiką tego rozwiązania jest fakt, że to kupujący, a nie sprzedawca, odpowiada za wystawienie dokumentu. Pojawia się więc pytanie, czy KSeF obejmie także faktury VAT RR oraz czy zmieni on sposób ich wystawiania. →
KSeF dla podatników zwolnionych z VAT
System KSeF z założenia będzie powszechnym systemem e-fakturowania. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie dotyczył docelowo wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych), którzy zobowiązani są do wystawiania faktur na podstawie polskich przepisów. →
Ułatwienia dla e‑commerce
Obsługa zamówień e-commerce
Obsługuj zamówienia z IFIRMA z marketplace i sklepów internetowych takich jak Allegro, Shoper, PrestaShop itp. Obsługuj, pakuj i wysyłaj zamówienia w jednym wygodnym ekosystemie
Fakturowanie i księgowość
W IFIRMA wraz z obsługą zamówień e-commerce możesz wygodnie wystawiać faktury do zamówień, generować paragony, a także zlecić nam obsługę księgową Twojego sklepu internetowego
Ekosystem integracji
Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.
