Zatrudnianie studentów jest częstą praktyką stosowaną przez przedsiębiorców. Szczególnie uzasadnione jest przyjmowanie do pracy osób studiujących, które nie ukończyły 26 roku życia. Nierzadko jednak stajemy przed dylematem, w jaki sposób należy rozliczać z ZUS studenta, który po wakacjach rozpoczyna drugi stopień studiów. Tym właśnie zagadnieniem zajmiemy się w dzisiejszej publikacji.
Składki ZUS od umowy zlecenie ze studentem
Przepisy ZUS w tym zakresie są dość precyzyjne. W przypadku studentów ważna jeszcze będzie informacja o statusie studenta, który jest kluczowy na moment zawierania umowy zlecenie.
Decydujące dla ustalenia, czy student będzie podlegał pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umowy zlecenie, jest prawidłowe określenie momentu, do którego jeszcze pozostaje studentem. Jeżeli ustalimy, że mamy zatrudnić studenta do 26 roku życia, który posiada taki status, to nie będziemy mieli obowiązku zgłaszania go do ubezpieczeń społecznych, ani ubezpieczenia zdrowotnego.
Jak się okazuje w przypadku studentów rozstrzygające jest, czy:
zostali przyjęci w poczet studentów i
złożyli ślubowanie.
Jak wiemy, najczęściej ślubowanie ma miejsce 1 października, ale gdyby data ślubowania była późniejsza, wówczas zwolnienie z obowiązku ubezpieczeń obejmuje także okres między 1 października a dniem ślubowania. Takie informacje można przeczytać w broszurze informacyjnej ZUS.
Drugi stopień studiów a ZUS
Student traci ten status z dniem ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów.
Za dzień ukończenia studiów uważa się dzień złożenia egzaminu dyplomowego lub ostatniego zaliczenia praktyki wymaganej programem studiów.
Dlatego też w oparciu o powyżej poczynione ustalenia należy stwierdzić, że student, który ukończył pierwszy stopień studiów poprzez zdanie egzaminu dyplomowego, z tym dniem traci status studenta. W związku z tym, zatrudniając taką osobę na umowę zlecenie musimy się liczyć z obowiązkiem zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Przykład:
Pan Piotr w 2021 roku ukończył pierwszy stopień studiów i zamierza kontynuować naukę na stopniu drugim. 20 lipca 2021 roku zdał egzamin dyplomowy z pozytywnym skutkiem. Pan Piotr chce podjąć pracę na umowę zlecenie w miesiącu sierpniu i wrześniu. W takim przypadku przedsiębiorca, który podpisze z nim taką umowę, będzie miał obowiązek zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Wykorzystywanie konta firmowego do celów prywatnych to temat, który regularnie budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców w 2026 roku. Choć przepisy nie wprowadzają bezwzględnego zakazu korzystania z firmowych środków na cele osobiste, to praktyka podatkowa i księgowa pokazuje, że takie działania mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.
Pliki cookies to dziś jedno z podstawowych narzędzi marketingu internetowego. Dzięki nim możesz lepiej zrozumieć zachowania użytkowników, dopasować reklamy do ich potrzeb i skuteczniej docierać z ofertą. Jednak wszędzie tam, gdzie przetwarzane są dane osobowe, pojawia się również odpowiedzialność – zarówno prawna, jak i wizerunkowa.
Program wsparcie w starcie to program preferencyjnej pożyczki na rozpoczęcie działalności gospodarczej, skierowany do osób planujących swój pierwszy biznes. Finansowanie ma charakter publiczny i jest realizowane ze środków Funduszy Europejskich, dzięki czemu oferuje bardzo niskie oprocentowanie, długi okres spłaty oraz możliwość częściowego umorzenia.
Wybór biura rachunkowego zawsze był ważną decyzją, ale od kiedy zaczęły obowiązywać nowe przepisy związane z KSeF, zaufana księgowość stała się filarem prowadzenia działalności.
Wysyłanie i odbieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur to w 2026 roku podstawowe usługi, jakich przedsiębiorca powinien brać pod uwagę, wybierając biuro rachunkowe lub program księgowy. Do długiej listy cech określających rzetelne biuro rachunkowe dołączyła jako warunek konieczny obsługa KSeF, która powinna być intuicyjna, transparentna i bezpieczna.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo