Chat with us, powered by LiveChat

Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek. Jak wypełnić formularz ZUS ZPA?

zus zpa jak wypełnić

Formularz ZUS służy do zgłaszania płatnika składek – może to być zarówno osoba prawna jak i jednostka organizacyjna, która nie ma osobowości prawnej. Poniższy poradnik przedstawia instrukcję krok po kroku co należy wpisać w poszczególnych częściach druku, oraz w jakich okolicznościach można dokonać korekty.

ZPA ZUS – co to jest i kto go wypełnia?

Formularz ZUS ZPA jest dedykowany dla płatników składek, którzy są osobami prawnymi, albo jednostkami organizacyjnymi, które nie mają osobowości prawnej. Wypełnia go płatnik składek, aby zgłosić płatnika składek lub dokonać korekty jego danych (poza danymi identyfikacyjnymi). 

Co istotne – nie jesteś zobligowany do wypełnienia dokumentu zgłoszeniowego ZUS ZPA, jeżeli zamierzasz prowadzić stowarzyszenie, fundację lub spółkę prawa handlowego. Wówczas należy złożyć właściwy wniosek w KRS, gdzie podajesz podstawowe dane, które definiują Twoją działalność. Następnie, w ciągu 7 dni od chwili rejestracji powinieneś złożyć w odpowiednim US wniosek NIP-8. Formularz ZPA jest do pobrania na stronie internetowej ZUSu.

ZUS ZPA – jak go poprawnie wypełnić?

Pierwsza część dokumentu dotyczy danych organizacyjnych. W sytuacji, gdy zamierzasz zgłosić płatnika składek – oznacz odpowiednim symbolem pole 01. Jeśli z kolei zależy Ci na  złożeniu korekty lub zmiany danych – wskaż odpowiednią wartość w polu 02. Pamiętaj, by zaznaczyć tylko jedno pole.

zus zpa dane organizacyjne

Warto przy tym podkreślić, że zmiana następuje wówczas, gdy dane zamieszczone w poprzednim zgłoszeniu uległy zmianie – mowa tu np. o zmianie adresu. Korekta dotyczy z kolei poprawy błędów, które pojawiły się w pierwotnie złożonym dokumencie.

W drugiej części jest miejsce na dane identyfikacyjne płatnika składek, czyli NIP, REGON i nazwę skróconą

zus zpa dane identyfikacyjne

Dane ewidencyjne płatnika składek

Trzecia część formularza pozwala uszczegółowić dane zarówno płatnika, jak i podatnika składek. Pierwsze pole służy wpisaniu pełnej nazwy płatnika. Kolejne rubryki należy wypełnić wówczas, gdy jesteś płatnikiem w ramach jednostki budżetowej (pole 02) lub zakładu budżetowego (pole 03). Następnie należy wskazać nazwę organu założycielskiego, a także doprecyzować, czy podlegasz wpisowi do ewidencji lub rejestru. Dalszy etap wymaga podania nazwy organu założycielskiego oraz daty, w której nastąpiło wpisanie jako płatnika do rejestru lub ewidencji. Pola od 07 do 09 należy uzupełnić podając odpowiednio:

  • numer wpisu do rejestru/ewidencji,
  • nazwa organu rejestrowego, 
  • data, w której nastąpił obowiązek płacenia składek w ramach ubezpieczenia społecznego.

zpa dane ewidencyjne

Jak wypełnić pozostałe pola

Część IV formularza ZPA wymaga podania danych dotyczących rachunku bankowego płatnika składek. rachunek bankowy

Kolejna część dotyczy adresu siedziby płatnika składek. Jeśli adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, należy wypełnić formularz ZUS ZAA.

adres siedziby

Niezbędne będzie także wskazanie adresu do korespondencji, o ile jest on inny niż adres siedziby.

adres korespondencyjny

Jeżeli Twoje sprawy księgowe prowadzi biuro rachunkowe, w części VII należy podać jego numer NIP, REGON oraz numer rachunku bankowego biura.

dane o biurze rachunkowym

Finalizacja formularza następuje w części VIII dotyczącej oświadczenia płatnika składek w postaci daty, podpisu i (opcjonalnie) pieczęci.

oświadczenie płatnika

Formularz ZUS ZPA – korekta

Jeśli figurujesz w KRS i chcesz dokonać aktualizacji podanych uprzednio danych, zmiany lub korekty – wówczas niezbędne jest wypełnienie:

  1. Wniosku w KRS – o ile zamierzasz zmienić tzw. „dane podstawowe”.
  2. Wniosku NIP-8 – w odpowiednim dla Ciebie Urzędzie Skarbowym.
  3. ZUS ZPA przy zgłoszeniu płatnika składek.
  4. ZUS ZIPA – przy zgłoszeniu zmiany danych identyfikacyjnych płatnika.
  5. ZUS ZAA  – podczas zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej.
  6. ZUS ZBA  – w przypadku zmiany numery konta bankowego płatnika.

Najczęstsze przyczyny składania korekty

Najpopularniejsze powody, dla których płatnicy dokonują korekty formularza ZUS ZPA dotyczą:

  • zmiany danych organizacyjnych, określonych w bloku I ZUS ZPA – jeżeli np. w I części druku zamiast rubryki 01 (zgłoszenie płatnika składek) zaznaczyłeś błędnie 02 (wskazującej chęć zgłoszenia zmiany lub korekty danych płatnika) – wówczas należy złożyć poprawnie wypełniony dokument w postaci zgłoszenia. Aby to zrobić, w nowym formularzu w części I wskazującej „Dane organizacyjne” zaznacz „X” w polu 01.
  • korekta danych identyfikacyjnych płatnika składek, które zostały podane w części II formularza – częstą przyczyną błędów jest podanie błędnej nazwy skróconej płatnika. Niezbędne jest wówczas wypełnienie dokumentu ZUS ZIPA w postaci korekty,
  • zmiana danych ewidencyjnych oraz adresowych płatnika, które podano w części III, a także V-VII deklaracji ZUS ZPA – aby wypełnić to poprawnie, niezbędne jest wpisanie „2” w polu 02 w części „Dane organizacyjne”.
  • korekta dotycząca numeru rachunku bankowego, podanego wcześniej w części IV druku ZUS ZPA – w tym przypadku w rubryce 01 części III trzeba wpisać „2” w ramach zamknięcia obecnego rachunku, natomiast w polu 01 nadajemy wartość „1”, czyli nowy rachunek. Jego numer wpisujemy w rubryce „02”.

Najważniejsze pytania

  1. 🔸Co to jest druk ZUS ZPA?

    Służy do zgłoszenia płatnika składek lub do zmiany tych informacji.

  2. 🔸Kiedy nie musisz wypełniać formularza ZUS ZPA?

    Dotyczy to sytuacji, w których planujesz założyć stowarzyszenie, spółkę prawa handlowego lub fundację.

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Odwiedź nasz
kanał na

I sprawdź:

  • podstawy prowadzenia firmy,
  • rady i opinie ekspertów,
  • bieżące terminy podatkowe.

SUBSKRYBUJ

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość