Zespół IFIRMA 
DRA ZUS – deklaracja rozliczeniowa ZUS dla płatników składek. Kto i kiedy wypełnia pismo?
W przedmiotowym dokumencie płatnik wykazuje miesięczne rozliczenia składek oraz wypłacone świadczenia. Jeśli prowadzisz samodzielny biznes i nie zatrudniasz żadnych pracowników, nie musisz druku DRA składać comiesięcznie.
Jeśli w Twojej firmie pracują także inne osoby, jesteś zobligowany do przekazywania (oprócz ZUS DRA) także raportów imiennych za każdego pracownika z osobna. W tym drugim przypadku deklarację należy składać do połowy miesiąca (maksymalnie 15 dnia, włącznie) następującego po miesiącu składkowym.
Jeśli opłacasz składki wyłącznie za siebie, do ZUS-u przekazujesz wyłącznie deklarację rozliczeniową.
Przeczytaj więcej: Deklaracja ZUS DRA – kiedy należy ją składać?
Podstawowy dokument DRA i ZUS DRA cz II. Czym się różnią deklaracje DR i gdzie je znaleźć?
ZUS udostępnia dwa dokumenty DRA, które mogą być wypełniane przez płatnika. Podstawowy dokument to zwykła, miesięczna deklaracja rozliczeniowa lub korygująca, na której płatnik przedstawia wszystkie opłacone składki i świadczenia.
Druk DRA II to raport, który składa się tylko i wyłącznie raz w roku. Co jeszcze odróżnia go od dokumentu bazowego? Deklaracja ZUS DRA cz. II jest przeznaczona dla osoby fizycznej, która prowadzi działalność na mniejszą skalę oraz korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne (i opłaca te składki wyłącznie za siebie).
Celem drugiej części dokumentu DRA jest wykazanie podstawy wymiaru rocznych składek, wyliczonej od średniomiesięcznego dochodu za poprzedni rok kalendarzowy. Formularz ten składasz za styczeń danego roku lub za pierwszy miesiąc, od którego rozpoczynasz lub wznawiasz własną działalność gospodarczą.
Aktualne wersje dokumentów znajdują się tutaj (ZUS DRA) oraz w tym miejscu (DRA cz. II).
ZUS DRA jak wypełnić – instrukcja krok po kroku
Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA składa się z dwóch stron, obejmujących dwanaście sekcji. Dokument ZUS DRA cz II to jednostronicowe pismo, które zawiera o połowę mniej sekcji.
Dokumenty należy wypełniać poprzez nanoszenie informacji w dedykowane polach. Można to robić komputerowo, na maszynie lub odręcznie. Wymaga się, aby pismo wypełniać wielkimi literami, czarnym lub niebieskim kolorem długopisu.
Poniżej przedstawiamy, jak wypełnić deklarację DRA ZUS, a następnie wykazujemy różnice, które istnieją w dokumencie ZUS DRA cz II.
ZUS DRA – Sekcja I. Dane organizacyjne
W pierwszym polu należy wpisać termin przysyłania deklaracji i raportów. Jeśli składasz pismo do 10 dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc rozliczeniowy, wpisz cyfrę 2. W kolejnych polach wypełnia się identyfikator deklaracji oraz znak i numer decyzji pokontrolnej, pomijając ciemniejsze pola 3 oraz 4.
ZUS DRA – Sekcja II. Dane identyfikacyjne płatnika składek
W tym miejscu wpisujesz wszystkie dane osobowe, które zostały wskazane we wniosku: m.in. REGON, NIP, PESEL, imię i nazwisko, data urodzenia.
ZUS DRA – Sekcja III. Inne informacje
Tutaj należy zamieścić informacje na temat liczby osób, które ubezpieczasz. Pole nr 2 należy pominąć, a w polu trzecim określić stopę procentową składek na ubezpieczenie wypadkowe, do dwóch miejsc po przecinku.
ZUS DRA – Sekcja IV. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania
Część informacji należy wypełnić zgodnie z zasadami naliczania, przewidzianymi w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. W poszczególnych polach należy zatem określić kwotę składek na ubezpieczenia (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) wraz z podaniem sum, pamiętając o wypełnianiu tylko tych rubryk, które cię dotyczą.
ZUS DRA – Sekcja V. Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
Tę rubrykę należy wypełnić, jeśli posiadasz uprawnienia i realizujesz wypłatę świadczeń rozliczanych ze składek na ubezpieczenia społeczne. W innym wypadku należy pominąć rzeczoną sekcję. W ośmiu polach należy wpisać kolejno: kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego; kwotę wynagrodzenia należnego płatnikowi składek od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego; kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego; kwotę wypłaconych świadczeń finansowanych z FUS; łączną kwotę do potrącenia. Wartości podajemy co do grosza.
ZUS DRA – Sekcja VI. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne
W tej sekcji wypełniamy kwoty należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, które zostały sfinansowane przez płatnika składek, ubezpieczonych, Fundusz Kościelny, budżet państwa. W polu 5 uzupełnia się kwotę należnych składek do przekazania przez płatnika składek, w polu 6 kwotę wynagrodzenia za terminowe rozliczenie (gdy korygujesz deklaracje DR za okresy wcześniejsze, niż kwiecień 2003 roku) i w polu 7 kwotę, którą jesteś zobowiązany zapłacić jako płatnik składek.
ZUS DRA – Sekcja VII. Zestawienie należnych składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Wypełnia się analogicznie, jak w poprzednich sekcjach, jednakże w tym przypadku chodzi o tytułowe kwoty należnych składek.
ZUS DRA – Sekcja VIII. Zestawienie należnych składek na fundusz emerytur pomostowych
Wypełnia się analogicznie, jak w poprzednich sekcjach, jednakże w tym przypadku chodzi o tytułowe kwoty należnych składek.
ZUS DRA – Sekcja IX. Zestawienie należnych składek do zwrotu/zapłaty
W pierwszym polu wpisuje się kwotę do zwrotu przez ZUS, a polu kwotę do zapłaty, będącą sumą informacji z pól IV.37, VI.07, VII.03, VIII.03.
ZUS DRA – Sekcja X. Deklaracja dochodu
Jeśli wypełniasz składki sam za siebie, wtedy wypełniasz ten blok. W innym przypadku należy sekcję pominąć.
ZUS DRA – Sekcja XI. Oświadczenie płatnika składek
Oświadczenie zawierać musi datę wypełnienia formularza, czytelny podpis oraz pieczątkę (jeśli posiadasz).
ZUS DRA – Sekcja XII. Adnotacje ZUS
Tej sekcji nie należy wypełniać.
ZUS DRA cz II jak wypełnić. Deklaracje rozliczeniowa ZUS – różnice
W formularzu ZUS DRA cz II sekcje numer I oraz II wypełniane są niemalże identycznie, z tym że nie wypełniamy terminu przysyłania deklaracji i raportów (jest to dokument roczny).
Sekcja III drugiego dokumentu obejmuje informacje nt. podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W tym miejscu należy wpisać przychód z działalności gospodarczej za ubiegły rok kalendarzowy, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz dochód z działalności gospodarczej za ubiegły rok kalendarzowy.
W sekcji IV uzupełniamy dane o formie opodatkowania obowiązujące w ubiegłym roku kalendarzowym oraz przychód i dochodów. Do wyboru mamy pola: A (karta podatkowa), B (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych) lub C (opodatkowanie na zasadach ogólnych).
Sekcja V i VI jest analogiczna, jak w przypadku sekcji XI i XII w dokumencie ZUS DRA.
Adam Sawicki
Dorota Łesak
Małgorzata Jagusiak
