Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą ma obowiązek dokonywać terminowo wpłat składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne do ZUS. Polski Ład bardzo skomplikował procedurę przekazywania i rozliczania składek, szczególnie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W dzisiejszej publikacji zastanowimy się, jakie skutki może wywołać niezłożenie lub nieterminowe złożenie deklaracji do ZUS po wprowadzeniu Polskiego Ładu.

Składanie deklaracji do ZUS po wprowadzeniu Polskiego Ładu

Jeszcze do niedawna przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniali pracowników, nie musieli sobie zawracać głowy składaniem deklaracji do ZUS. Jeżeli nie zmieniał się kod tytułu do ubezpieczenia czy podstawa do składek społecznych, nie trzeba było co miesiąc przekazywać deklaracji ZUS DRA. Zmiany wprowadzone ustawą o Polskim Ładzie zmieniły diametralnie tę zasadę. Pisaliśmy na ten temat w publikacji mówiącej o klonowaniu deklaracji przez ZUS do końca 2021 roku. Zmiana zasad rozliczania składki zdrowotnej wymusiła również formułę przekazywania rozliczeń do ZUS.

Brak złożenia deklaracji ZUS lub nieterminowe złożenie deklaracji ZUS a składka zdrowotna

Może się tak zdarzyć i niejednokrotnie tak się zdarza, że przedsiębiorcy zapominają przesłać deklarację ZUS w ustawowym terminie lub przesyłają ją po terminie. W takim przypadku trzeba pamiętać, że i tak zapłata składek powinna być dokonana w ustawowym terminie.

Sankcje za niewykonywanie obowiązków

Przedsiębiorca, w zależności od skali popełnionych nieprawidłowości może zostać ukarany, przepisy przewidują poważne sankcje, wśród których wymieniane są m.in.:

• kara grzywny do 5.000 zł,
• naliczanie odsetek za zwłokę,
• opłata dodatkowa w wysokości do 100 % nieopłaconych składek,
• wszczęcie postępowania egzekucyjnego.

Każda z wymienionych sankcji oznacza dla przedsiębiorcy dodatkowe obciążenia finansowe o czym warto pamiętać.

Niezłożenie deklaracji ZUS lub nieterminowe złożenie – podsumowanie

Począwszy od 2022 roku każdy przedsiębiorca ma obowiązek składania deklaracji rozliczeniowych do ZUS (ZUS DRA, ZUS RCA) w terminach miesięcznych. Termin 20 następnego miesiąca jest również obowiązujący do dokonania płatności. W przypadku braku dokumentu rozliczeniowego ZUS zawiadamia płatnika na PUE ZUS. Jednak jeżeli i to nie pomoże i deklaracja nie zostanie złożona, to ZUS z automatu utworzy komplet dokumentów, na którym zostanie naliczona minimalna składka zdrowotna na zasadach obowiązujących dla skali podatkowej. Zgodnie z informacjami, jakie można uzyskać na infolinii ZUS, przedsiębiorca ma dwa wyjścia, albo dokona korekty dokumentów przygotowanych przez ZUS, albo wykaże prawidłową składkę zdrowotną w rozliczeniu rocznym. Bez względu na to jaką decyzję podejmie musi pamiętać, że niewywiązywanie się z obowiązku płatnika składek naraża go na sankcje w ZUS.