Małgorzata Jagusiak 
Ewidencjonowanie na kasie fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych/konsumentów i rolników ryczałtowych. Mamy rozporządzenie w sprawie zwolnień z ewidencjonowania na kasie fiskalnej, które w obecnym kształcie obowiązuje do końca 2021 roku. Tematem naszych dzisiejszych rozważań będzie odpowiedź na pytanie, czy rezygnacja z kasy fiskalnej jest możliwa.
Czy można zrezygnować z kasy fiskalnej?
Niektóre firmy mogą i często korzystają ze zwolnienia z ewidencji na kasie fiskalnej. Ale bywają również sytuacje, kiedy przedsiębiorca, pomimo braku obowiązku posiadania kasy dokonuje jej zakupu. Po jakimś czasie zmienia jednak zdanie i chce zrezygnować z prowadzenia kasy. Ma to związek np. ze zmianą profilu prowadzonej działalności, czy też w przypadku dobrowolnej instalacji kasy przedsiębiorca dowiaduje się, że nie miał takiego obowiązku.
Rodzi się w tym miejscu pytanie, czy można zrezygnować z kasy fiskalnej i na jakich zasadach. Odpowiedź jest twierdząca a wyjaśnienia można przeczytać poniżej.
Rezygnacja z kasy fiskalnej – kiedy jest możliwa?
Poniżej opiszemy kilka sytuacji, w których może dojść do likwidacji posiadanej kasy fiskalnej.
- Sprzedaż tylko na rzecz firm.
- Spełnienie warunku z rozporządzenia w sprawie zwolnień z kasy fiskalnej.
- Nieprzekroczenie progu 20.000 zł.
Jeżeli w toku prowadzonej działalności przedsiębiorca uzna, że będzie tylko dokonywał transakcji na rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą, to może wówczas zrezygnować z kasy fiskalnej, ponieważ nie ma już podstawy prawnej do obowiązku jej posiadania. Na takim stanowisku stoją również organy podatkowe w wydawanych interpretacjach, np. w interpretacji nr 0111-KDIB3-2.4012.15.2019.1.MN z dnia 8 marca 2019 r. Dyrektor KIS zgodził się z wnioskodawcą w tym temacie.
W rozporządzeniu wymieniono szereg czynności, które mogą korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania. Jeżeli jest możliwość, że zostaną spełnione warunki uprawniające do zwolnienia przedsiębiorca może zrezygnować z kasy fiskalnej.
Jeżeli przedsiębiorca dobrowolnie zainstalował kasę fiskalną, czy to w wyniku nieznajomości przepisów, czy też z innego powodu, to może zrezygnować z kasy fiskalnej. Oczywiście musi być spełniony warunek progu zwolnienia podmiotowego dla kas fiskalnych – nieprzekroczenie limitu obrotów 20.000 zł.
Obowiązki związane z zakończeniem użytkowania kasy fiskalnej
Przedsiębiorca nie może zapomnieć o dopełnieniu kilku obowiązków:
- Sporządzić raporty dobowe i miesięczne.
- Dokonać odczytu pamięci fiskalnej i sporządzić protokół z odczytu według ustalonego wzoru, który podlega przekazaniu do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 5 dni.
- Złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej do naczelnika urzędu skarbowego właściwego miejscowo.
- Dokonać zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej. Jeżeli przedsiębiorca korzystał z ulgi na zakup kasy fiskalnej, to rezygnacja z kasy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży skutkuje obowiązkiem zwrotu ulgi.
Zanim przedsiębiorca podejmie decyzję o rezygnacji z kasy fiskalnej powinien na spokojnie przeanalizować wszystkie za i przeciw. Ponowne rozpoczęcie sprzedaży na kasie oczywiście jest możliwe, ale wiąże się z nakładami finansowymi i brakiem możliwości ponownego skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej.
