Jednym z rozwiązań, które mają ułatwić rozliczenia między przedsiębiorcami, jest tzw. faktura uproszczona. Uproszczenie polega na ograniczeniu danych, jakie obowiązkowo muszą się na niej znaleźć, w porównaniu do tradycyjnego dokumentu sprzedażowego. Kiedy można wystawić fakturę uproszczoną? Jakie dane powinna zawierać?
Kiedy można wystawić fakturę uproszczoną?
Zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, przedsiębiorca może wystawić fakturę uproszczoną pod warunkiem, że kwota należności ogółem w danej transakcji nie przekracza 450 PLN (lub 100 EUR, jeśli dokument jest sporządzany w tej walucie). Co ważne, ustawodawca wskazuje transakcje, do których nie można w ogóle zastosować faktury uproszczonej.
WAŻNE!
Poniższy artykuł odnosi się do przepisów obowiązujących w 2018 roku.
Zaliczamy do nich:
Kto może wystawić fakturę uproszczoną?
Jakie dane musi zawierać faktura uproszczona?
Jak wynika ze wspomnianego wyżej przepisu prawa, faktura tego typu może nie zawierać danych wymienionych w art. 106e ust. 1 pkt 3 oraz 8-9 i 11-14 ustawy o VAT. W związku z powyższym, znaleźć się na niej powinny:
- data wystawienia,
- unikalny kolejny numer,
- NIP sprzedawcy,
- NIP nabywcy,
- nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
- data sprzedaży,
- kwota należności ogółem,
- kwota wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty
- dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek (jeśli nie zawiera danych wymienionych w art. 106e ust. 1 pkt 8-9, 11-14 ustawy o VAT).
Jak wynika z przytoczonej listy, na fakturze uproszczonej nie trzeba zamieszczać m.in. szczegółowych danych na temat nabywcy, stawki podatku, miar i jednostek, czy też ceny jednostkowej.
Otrzymałem fakturę uproszczoną – czy odliczę VAT?
Faktura uproszczona wystawiona zgodnie z ww. regułami powinna być traktowana, jak tradycyjna faktura.
Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca otrzyma dokument zakupowy zawierający mniej danych niż zazwyczaj, ma on prawo zaksięgować na jego podstawie koszt oraz odliczyć znajdujący się na nim podatek od towarów i usług.
Czy bilet można traktować jak fakturę? Kliknij i dowiedz się więcej!
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
71 769 55 15
Rozpocznij CZAT
W systemie nigdzie nie występuje pojęcie faktury uproszczonej lub paragonu z nipem.
Jak się księguje paragon z nipem:
– wydatki -> uniwersalny -> faktura?
– wydatki -> uniwersalny -> paragon?
Paragon będący fakturą uproszczoną traktuję się na równi z każdą inną fakturą. W serwisie więc dodaje się go zgodnie z przeznaczaniem zakupu np. jako koszt prowadzenia firmy – faktura, zakup towarów handlowych i materiałów – faktura, czy np. zakup paliwa – faktura.
Wydatek uniwersalny również będzie prawidłowy, rozliczający się w oparciu o KPIR muszą jedynie pamiętać o tym by wybrać odpowiednią kolumnę KPIR w danej opcji. Przy pojeździe zalecamy dodanie wydatku przez zakładkę Pojazdy.
Szczegółowe instrukcje dostępne są w Pomocy serwisu tutaj.