Jak księgować koszty transportu?

W praktyce gospodarczej sprzedawca może przejąć transport nabytych produktów, a jego koszt doliczyć na fakturze. Księgowanie przez nabywcę takiego transportu – osobnej pozycji na fakturze – będzie zależeć od rodzaju poniesionego wydatku. Jak więc księgować koszty transportu w KPiR? Sprawdźmy na konkretnych przykładach.

Zakup towarów handlowych i materiałów a transport

Towary handlowe i materiały podstawowe mają w księdze przychodów i rozchodów specjalne miejsce – taki zakup księgujemy w kolumnie 10 KPiR. Co ważne, w tej pozycji ujmujemy wyłącznie koszt towaru albo materiału. Dla kosztów ubocznych zakupu towarów i materiałów przewidziana jest bowiem kolejna, 11 kolumna KPiR. W tym właśnie miejscu należy ująć koszty transportu towarów handlowych albo materiałów podstawowych.

Przykład.
Pozycje faktury:
  • Kredki świecowe 100 szt. (materiał handlowy): 200 zł netto
  • Transport: 40 zł netto
Księgowanie w KPiR:
    • Kolumna 10. Zakup towarów handlowych i materiałów: 200 zł
    • Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu: 40 zł.

Transport jako pozostały wydatek

Jeśli z pozycją transportu na fakturze spotkamy się przy zakupie pozostałych wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, całość takiego zamówienia ujmujemy w 13 kolumnie KPiR. W przypadku pozostałych wydatków nie ma potrzeby oddzielnego księgowania transportu, zatem w praktyce gospodarczej do KPiR trafia jedna, zsumowana kwota z faktury.

Przykład.
Pozycje faktury:
  • Toner do drukarki (pozostały koszt firmowy): 300 zł netto
  • Transport: 50 zł netto
Księgowanie w KPiR:
    • Kolumna 13. Pozostałe wydatki: 350 zł.

Uwaga! Jeśli przedsiębiorca nabywa do firmy wyposażenie, to koszty transportu takiego zakupu również stanowić będzie pozostały koszt firmy (kolumna 13), wraz z wartością wyposażenia. Jednakże w samej dodatkowej ewidencji wyposażenia powinna zostać ujęta wyłącznie wartość danego składnika majątku, bez kosztów pobocznych, czyli także – bez wartości transportu.

Koszty transportu środka trwałego

Jeżeli pozycja transportu pojawi się na fakturze za zakup środka trwałego, nie ujmujemy jej bezpośrednio w KPiR. W takim przypadku koszty transportu powiększają wartość początkową środka trwałego. Wartość początkowa będzie natomiast podlegać amortyzacji.

Odpisy amortyzacyjne będą (zgodnie z wybraną metodą amortyzacji) księgowane w kolumnie 13 KPiR – czyli tej przeznaczonej dla pozostałych wydatków. Tym samym wartość transportu będzie również ujęta jako pozostały wydatek, jednakże nie odrębnie, ale jako część składowa odpisu amortyzacyjnego.

Uwaga! W obrocie gospodarczym może zdarzyć się, że na jednej fakturze ujęty jest zakup np. towaru handlowego i pozostałego wydatku lub środka trwałego i pozostałego wydatku. W takim przypadku koszt transportu rozliczamy proporcjonalnie – na podstawie wartości na fakturze.

 

Pamiętaj – księgować można tylko wydatki związane z działalnością! Sprawdź, co może być kosztem w firmie!
 

Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl

 

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Zostaw
komentarz

Nasi eksperci również chętnie
uczestniczą w dyskusji i odpowiadają
na Wasze komentarze.

ifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2xDzielimy się wiedzą nie tylko na bloguifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2x

30 porad księgowych

POBIERZ E-BOOK