Jak księgować koszty transportu?

W praktyce gospodarczej sprzedawca może przejąć transport nabytych produktów, a jego koszt doliczyć na fakturze. Księgowanie przez nabywcę takiego transportu – osobnej pozycji na fakturze – będzie zależeć od rodzaju poniesionego wydatku. Jak więc księgować koszty transportu w KPiR? Sprawdźmy na konkretnych przykładach.

Zakup towarów handlowych i materiałów a transport

Towary handlowe i materiały podstawowe mają w księdze przychodów i rozchodów specjalne miejsce – taki zakup księgujemy w kolumnie 10 KPiR. Co ważne, w tej pozycji ujmujemy wyłącznie koszt towaru albo materiału. Dla kosztów ubocznych zakupu towarów i materiałów przewidziana jest bowiem kolejna, 11 kolumna KPiR. W tym właśnie miejscu należy ująć koszty transportu towarów handlowych albo materiałów podstawowych.

Przykład.

Pozycje faktury:

  • Kredki świecowe 100 szt. (materiał handlowy): 200 zł netto
  • Transport: 40 zł netto

Księgowanie w KPiR:

    • Kolumna 10. Zakup towarów handlowych i materiałów: 200 zł
    • Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu: 40 zł.

Transport jako pozostały wydatek

Jeśli z pozycją transportu na fakturze spotkamy się przy zakupie pozostałych wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, całość takiego zamówienia ujmujemy w 13 kolumnie KPiR. W przypadku pozostałych wydatków nie ma potrzeby oddzielnego księgowania transportu, zatem w praktyce gospodarczej do KPiR trafia jedna, zsumowana kwota z faktury.

Przykład.

Pozycje faktury:

  • Toner do drukarki (pozostały koszt firmowy): 300 zł netto
  • Transport: 50 zł netto

Księgowanie w KPiR:

    • Kolumna 13. Pozostałe wydatki: 350 zł.

Koszty transportu środka trwałego

Jeżeli pozycja transportu pojawi się na fakturze za zakup środka trwałego, nie ujmujemy jej bezpośrednio w KPiR. W takim przypadku koszty transportu powiększają wartość początkową środka trwałego. Wartość początkowa będzie natomiast podlegać amortyzacji.

Odpisy amortyzacyjne będą (zgodnie z wybraną metodą amortyzacji) księgowane w kolumnie 13 KPiR – czyli tej przeznaczonej dla pozostałych wydatków. Tym samym wartość transportu będzie również ujęta jako pozostały wydatek, jednakże nie odrębnie, ale jako część składowa odpisu amortyzacyjnego.

Pamiętaj – księgować można tylko wydatki związane z działalnością! Sprawdź, co może być kosztem w firmie!

Popularne posty:

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Program do faktur

0.00 zł

ZA DARMO DO 10 FAKTUR/MC

Powyżej: 100 zł/rok (Faktura+)

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Szablony dokumentów
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie techniczne
  • Zawsze aktualny
  • JPK Faktura (w pakiecie Faktura+)

WYSTAW PIERWSZĄ FAKTURĘ
pełna lista funkcji

Księgowość internetowa

37.50 zł

KSIĘGUJ SAMODZIELNIE, AUTOMATYCZNIE

45 zł/mc lub 37.50 zł/mc przy płatności za 6 miesięcy

  • 30 dni za darmo i bez zobowiązań!

  • Księgowanie – KPiR i Ryczałt
  • Fakturowanie
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

WYPRÓBUJ ZA DARMO
pełna lista funkcji

Biuro rachunkowe

99.00 zł

PRZYDZIELIMY CI KSIĘGOWĄ

Wybierz pakiet MINI lub MIDI

  • Pełna obsługa księgowa – KPIR i Ryczałt
  • Dedykowana księgowa
  • CRM
  • Magazyn
  • Wsparcie księgowe
  • JPK

ZLEĆ KSIĘGOWOŚĆ
pełny cennik i zakres usługi

Podane kwoty są kwotami netto za jeden miesiąc. Od 19 lat cena księgowości internetowej nie uległa zmianie. Wszystkie nasze usługi spełniają wymagania RODO.

Przetestuj nasz program do faktur
bez zobowiązań