Jak stworzyć strategię komunikacji swojej firmy w mediach społecznościowych?

Czy 2024 roku nadal warto prowadzić profile swojej firmy w mediach społecznościowych? Tak. Czy warto się w nich reklamować? Tak. Czy jest to opłacalna inwestycja? Zdecydowanie może taka być. Czy warto wydać na to ogromne pieniądze? Niekoniecznie. Ale czy trzeba stworzyć strategię komunikacji swojej firmy w mediach społecznościowych? Nie, nie trzeba. W większości przypadków wystarczy nam odpowiedź na kilka prostych pytań, dobry research i sprytny plan.

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Strategia komunikacji firmy w mediach społecznościowych – omówione zagadnienia:

Kto korzysta z mediów społecznościowych?

Z mediów społecznościowych korzysta dziś ponad 28 milionów Polaków – taką liczbę podały w maju 2023 roku Gemius, PBI i IAB Polska w pierwszej edycji raportu “Social media”. Tutaj mała gwiazdka – badanie prezentuje dane zebrane w okresie styczeń 2022–grudzień 2022, ale jest to obecnie (czyli pod koniec stycznia 2024) najaktualniejsze opracowanie liczb dotyczących użytkowników mediów społecznościowych w Polsce. Jest ono skarbnicą wiedzy, i tak zwanych insightów, z którą naprawdę warto się zapoznać. Przyjrzyjmy się więc kilku najciekawszym informacjom.

28 milionów Realnych Użytkowników (RU) mediów społecznościowych w Polsce oznacza, że korzysta z nich aż 93% wszystkich internautów w naszym kraju. Więc trochę uogólniając, możemy powiedzieć, że social media przeglądają praktycznie wszyscy.

Dla zbudowania pewnego kontekstu, spójrzmy w kierunku tradycyjnych mediów, takich jak telewizja. Niedawno agencja mediowa Wavemaker przygotowała ciekawe opracowanie danych zebranych przez międzynarodową firmę badawczą Nielsen na temat oglądalności tego medium w Polsce1.

Wiecie, ile w 2023 roku było programów w TV, które zgromadziły ponad pięć milionów widzów? Zero. W 2022? Zero. W 2021? Zero. Dopiero cofając się do 2020 roku, znajdujemy sześć tego typu programów. Wszystkie z nich to odcinki telenoweli „M jak Miłość” – ostatniego tak masowego programu w historii polskiej telewizji (który w roku 2005 potrafił zgromadzić przed telewizorami nawet 12,5 miliona widzów w jednym momencie!). Warto jeszcze dodać, że w 2009 roku programów z ponad pięcio milionową publicznością było aż 436. Potem te liczby zaczęły dramatycznie spadać. Dodajmy, że rok wcześniej, czyli w 2008 roku, oficjalnie zadebiutowała polska wersja językowa Facebooka. YouTube pojawił się jeszcze rok wcześniej, czyli w 2007 roku.

W roku 2023 wśród programów niesportowych emitowanych w linearnej TV tylko pierwsze wydanie „i9:30” z 21 grudnia przebiło próg 4 milionów widzów, a wśród programów sportowych również tylko jeden – mecz eliminacji Mistrzostw Europy w piłce nożnej z 27 marca (Polska–Albania 1:0).

strategia komunikacji w mediach społecznościowych

Pod koniec roku Polska ekscytowała się fenomenem youtube’owego Sejmflix, czyli emitowanych na żywo obrad Sejmu, które potrafiły w tym samym momencie, na żywo, gromadzić na kanale @SejmRP_PL ok. 250 tys. oglądających, a łącznie przebić cztery miliony wyświetleń (11 i 12 grudnia).

Natomiast 14 stycznia tego roku byliśmy świadkami historycznej chwili na polskim YouTubie. Podczas streamu z finału loterii, youtuber Budda przyciągnął rekordową liczbę widzów na żywo. Stream w momencie szczytowym oglądało 680 tys. widzów. Co istotne, tak wysoka oglądalność utrzymywała się przez ponad pięć godzin. W ciągu kilku następnych dni nagranie obejrzano ponad pięć milionów razy2. I kto tu jest medium masowym?

Wróćmy więc do naszych 28 milionów użytkowników mediów społecznościowych.

Większość z nich stanowią kobiety (51,8% vs 48,2% mężczyzn), częściej są to też mieszkańcy wsi (36,2%) oraz osoby z wykształceniem średnim bądź wyższym (łącznie ponad 65% użytkowników).

Kobiety spędzają na korzystaniu z mediów społecznościowych więcej czasu (2h 4m 11s średnio dziennie), podczas gdy w przypadku mężczyzn czas ten wynosi 1h 58m i 40s.

Najpopularniejsze platformy społecznościowe to Facebook i YouTube (w obu przypadkach ponad 26 milionów użytkowników). Kolejne miejsca zajmują:

  • Instagram (blisko 16 mln RU),
  • TikTok (ponad 13 mln RU),
  • Twitter/X (blisko 11 mln RU),
  • Pinterest (blisko 8 mln RU),
  • Snapchat (ponad 7 mln RU),
  • LinkedIn (ponad 5 mln RU),
  • Twitch (ponad 3 mln RU).
strategia komunikacji w mediach społecznościowych

Źródło: Social Media 2023 – pierwsza edycja raportu Gemius, PBI i IAB Polska (21.01.2024)

Pozwólmy sobie jeszcze spojrzeć na liczbę kontaktów reklamowych, czyli styczności użytkownika z przekazami marketingowymi.

Na pierwszym miejscu mamy Facebooka (średnio 10,4 miliarda kontaktów miesięcznie). Drugie miejsce należało w tym kontekście do platformy YouTube (5,2 mld kontaktów reklamowych), natomiast trzecie do TikToka – średnio 1,9 mld kontaktów reklamowych miesięcznie. Na czwartej pozycji uplasował się Instagram (1,4 mld kontaktów reklamowych).

strategia komunikacji w mediach społecznościowych

Źródło: Social Media 2023 – pierwsza edycja raportu Gemius, PBI i IAB Polska (21.01.2024)

Dlaczego przyglądamy się tym liczbom? Po pierwsze chcę Cię przekonać, że Twoi klienci korzystają z mediów społecznościowych (a przynajmniej dziewięciu na dziesięciu z nich). Po drugie w internecie dostępne są informacje na temat tego, kto i w jaki sposób się w nich porusza. Wystarczy tylko dobrze poszukać. Po trzecie komunikacja z obecnymi i potencjalnymi klientami za pomocą mediów społecznościowych jest łatwiejsza i tańsza niż w przypadku mediów tradycyjnych. Jest dostępna praktycznie dla każdego. Przy każdym budżecie, przy każdym biznesie, w każdej branży i przy każdej wielkości firmy.

Tutaj przechodzimy wreszcie do naszego tytułowego zagadnienia.

Jak stworzyć strategię komunikacji swojej firmy w mediach społecznościowych?

Internet jest pełen artykułów na temat tego, jak stworzyć strategię social media. Poradników – jak zaplanować strategię komunikacji marki krok po kroku; ebooków w stylu – 10 skutecznych sposobów na stworzenie najlepszych strategii marki na Facebooku; kursów typu – social media marketing – skuteczna strategia komunikacji; filmów na YouTubie czy nawet na TikToku, z których dowiecie się, jak stworzyć najlepszą strategię dla swojej firmy w 10 minut.

Często są to bardzo fajne i ciekawe materiały, ale dzięki nim raczej nie stworzysz swojej wymarzonej strategii. Nie jest to jednak zła wiadomość, bo z dużym prawdopodobieństwem zupełnie nie potrzebujesz strategii.

Warto bowiem zrozumieć, czym w ogóle jest strategia. Spójrzmy na definicję w Wikipedii3:

Strategia – naczelna orientacja (gospodarcza, społeczna, militarna), która wyraża dominujący kierunek działania systemu. Ta naczelna orientacja jest główną linią i zarazem wytyczną postępowania kierownictwa systemu w związku z sytuacjami, jakie zachodzą w otoczeniu i przy uwzględnieniu własnego potencjału kadrowego, organizacyjnego, finansowego i techniczno-produkcyjnego. Strategia jest zawsze kompleksowa, ponieważ jest projektem przyszłej organizacji i funkcjonowania całego systemu.

Mamy 2024 rok. Zadajmy więc to pytanie również Chatowi GPT.

Strategia to plan działania mający na celu osiągnięcie określonych celów w dłuższej perspektywie czasowej. Może dotyczyć różnych obszarów życia, takich jak biznes, polityka, wojsko, czy życie osobiste. Istotą strategii jest wybieranie najlepszych dostępnych środków w celu skutecznego osiągnięcia zamierzonych celów.

Kluczowe elementy strategii obejmują:

  • Cele: Określenie konkretnych, mierzalnych celów, które mają być osiągnięte.
  • Środowisko: Analiza otoczenia zewnętrznego i wewnętrznego, aby zrozumieć czynniki wpływające na sytuację oraz identyfikowanie możliwości i zagrożeń.
  • Wybór: Wybieranie najlepszych dostępnych opcji i środków, które doprowadzą do osiągnięcia celów.
  • Planowanie: Opracowanie planu działań w celu realizacji strategii, z określeniem kroków, harmonogramu, zasobów i odpowiedzialności.
  • Realizacja: Wdrożenie planu i podejmowanie działań w sposób skoordynowany i zgodny z ustaloną strategią.
  • Monitorowanie: Ciągła ocena postępów w stosunku do założonych celów i dostosowywanie strategii w przypadku konieczności.

Strategie mogą być opracowywane na różnych poziomach, takich jak strategiczny (dotyczący ogólnego kierunku organizacji), taktyczny (dotyczący środków realizacji strategii) i operacyjny (dotyczący codziennych działań).

W kontekście biznesowym strategia jest kluczowym elementem zarządzania organizacją, pomagając jej przetrwać, rozwijać się i osiągać sukces w dynamicznym otoczeniu rynkowym.4

strategia komunikacji w mediach społecznościowych

ChatGPT 3.5, prompt: czym jest strategia?, 22.01.2024

ChatGPT podchodzi do tematu może trochę luźniej, ale łatwo możemy się zorientować, że stworzenie strategii komunikacji marki w social mediach jest naprawdę dużym i skomplikowanym przedsięwzięciem.

Zdradzę Ci tu pewien sekret. Nie wszyscy mają taką strategię. Powiem nawet więcej – niewielu ją ma.

W 2021 roku firma doradcza BUZZcenter przeprowadziła „Ogólnopolskie badanie strategii marketingowej w firmach”5, które pokazało, że 54% firm w Polsce twierdzi, że posiada strategię marketingową (nie social media marketingową, ale marketingową w ogóle).

Niestety badanie wykazało również, że 50% badanych reprezentantów firm błędnie wskazuje, że strategia jest tym samym co plan marketingowy, natomiast 39% uważa, że jest ona harmonogramem.

Czyli finalnie – blisko połowa ankietowanych deklaruje, że nie ma żadnej opracowanej strategii, a zdecydowana większość z tych, którzy mówią, że ją mają, to jej nie mają, bo mylą ją z czymś innym.

Tu warto jeszcze wspomnieć, że posiadanie strategii nie jest równoznaczne z jej wdrożeniem w życie. A to jest właśnie ta trudniejsza część.

Tak więc z dużym prawdopodobieństwem nie potrzebujesz strategii obecności swojej marki w social mediach. Nie oznacza to jednak, że masz działać bez żadnego planu. Właśnie „planu”. Niech to będzie nasze słowo klucz. Jednak nie zagłębiajmy się tutaj w kolejną definicję i nie dyskutujmy o „planie marketingowym”, bo to może być kolejna dygresja, która odsunie nas od celu, jakim jest skuteczna promocja Twojej firmy w mediach społecznościowych.

Co więc musisz zrobić?

  1. Musisz zrozumieć dobrze naturę mediów społecznościowych. Jak podaje Wikipedia: media społecznościowe (social media) to rozwiązania wykorzystujące technologie internetowe i mobilne, umożliwiające komunikowanie się poprzez interaktywny dialog.6. Oznacza to dwie ważne rzeczy dla Ciebie. Po pierwsze Twoja marka będzie funkcjonowała w wirtualnej przestrzeni. Ze wszystkimi plusami tej sytuacji, takimi jak stała obecność i dostępność, mierzalność działań, możliwość personalizacji i precyzyjnego kontrolowania budżetu reklamowego, ale i minusami: dużym szumem informacyjnym, możliwością powstawania tzw. kryzysów social mediowych, czasochłonnością związaną z przygotowywaniem wielu formatów reklamowych i contentowych.
  2. Drugą ważną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to, że social media to dialog, komunikacja dwustronna. Ty i Twoi klienci. I to znów ma swoje plusy i minusy. Zajmiemy się nimi później, ale na ten moment musisz zapamiętać, że w mediach społecznościowych bardzo trudno komunikować się tylko w jedną stronę. Jest to, co prawda, możliwe, ale musi być bardzo dobrze przemyślane.

    strategia komunikacji w mediach społecznościowych

    Pusty fanpage marki Apple na Facebooku, https://www.facebook.com/apple, 23.01.24

  3. Odpowiedz sobie na kilka pytań:
    • Czego oczekujesz po swojej obecności w mediach społecznościowych? Przykładowo:
      • zwiększenia sprzedaży online lub offline,
      • budowania rozpoznawalności swojej marki,
      • edukowanie konsumentów,
      • zdobycia nowych partnerów biznesowych,
      • usprawnienia obsługi klientów,
      • lojalizacji obecnych klientów,
      • pozyskania nowych klientów,
      • zwiększenie ruchu na stronie.
    • Jakimi zasobami dysponujesz? Mówimy tu o:
      • budżecie,
      • wiedzy,
      • umiejętnościach,
      • ludziach,
      • materiałach,
      • czasie.
    • Czy umiesz opisać:
      • swoją markę,
      • swoich klientów,
      • swój rynek,
      • swoją konkurencję?
    • Czy masz już jakiś wstępny pomysł na swoja markę w social mediach?
  4. Przygotuj plan działania i zacznij go wdrażać w życie!
    • Wybierz odpowiednie platformy społecznościowe, biorąc pod uwagę ich użytkowników/Twoją grupę docelową, dominującą formę przekazu (np. wideo, zdjęcia, tekst, dyskusja, dźwięk) oraz cel, który chcesz osiągnąć (np. sprzedaż vs edukacja/budowa marki).
    • Stwórz harmonogram publikacji i odpowiedni content.
    • Zaplanuj stopień zaangażowania w moderację swojej obecności w mediach społecznościowych i w kontakt z użytkownikami oraz w monitoring efektów i optymalizacji działań.
  5. Zacznij działać!

Brzmi prosto? Niestety takie nie jest. Postaramy się jednak, by poszło Ci to gładko. W kolejnych tekstach naszego cyklu “Kanały komunikacji marketingowej – jak skutecznie reklamować swoją firmę” przejdziemy sobie przez te wszystkie punkty po kolei i przyjrzymy się bliżej działaniom na poszczególnych platformach, ich specyfice, wadom i zaletom oraz najlepszym aktualnym praktykom w social media marketingu.

Przypisy:

1https://nowymarketing.pl/wavemaker-era-5-milionowych-publicznosci-w-tv-minela-ledwie-49-programow-powyzej-3-mln-widzow-w-2023-roku/ (22.01.2023)

2https://nowymarketing.pl/nowy-rekord-na-polskim-youtube-budda-przekroczyl-650-tys-ogladajacych-podczas-transmisji-na-zywo/ (22.01.2023)

3 https://pl.wikipedia.org/wiki/Strategia_organizacji (22.01.2024)

4 ChatGPT 3.5, prompt: czym jest strategia?, 22.01.2024

5 https://buzzcenter.pl/wp-content/uploads/2022/03/RAPORT_Wplyw-strategii-marketingowej-na-biznes.pdf (22.01.2024)

6 https://pl.wikipedia.org/wiki/Media_spo%C5%82eczno%C5%9Bciowe (23.01.2024)


bio autora

Marcin Małecki,  
Założyciel i redaktor naczelny magazynów NowyMarketing oraz MamStartup.

 

Z branżą marketingową związany od 2010 roku. Z wykształcenia polonista i filmoznawca.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce