Numer rachunku bankowego ZUS – wady i zalety

Rewolucyjne zmiany w zakresie opłacania składek ZUS od początku 2018 r. są szeroko komentowane. Tego, czy sprawdzą się w praktyce, dowiemy się po przynajmniej kilku miesiącach funkcjonowania; na razie możemy natomiast prześledzić potencjalne zalety i zagrożenia, jakie niesie za sobą indywidualny numer rachunku składkowego.

Zalety nowego systemu

Rewolucyjna zmiana ZUS jest argumentowana przede wszystkim ułatwieniem pracy płatnikom składek, którzy będą mogli robić jeden przelew zamiast czterech. Do plusów można także zaliczyć:

• Mniej danych do wprowadzenia – przelew do ZUS zrobimy za pomocą zwykłej formatki przelewu, podając jedynie dane nadawcy, odbiorcy, kwotę i numer rachunku
• Szybkie rozliczenie – wpływ na indywidualny rachunek ma zostać znacznie szybciej rozliczony w systemie ZUS
• Szybsze zaświadczenia o niezaleganiu – będące bezpośrednim następstwem szybszego rozliczania wpływów
• Mniej odsetek – bieżące rozliczanie zaległości od najstarszej ma spowodować zminimalizowanie kwoty odsetek.

Rachunek składkowy ZUS – zastrzeżenia

Indywidualny rachunek składkowy może nieść za sobą także pewne zagrożenia. Do najczęściej wymienianych należą:

• Konieczność dopilnowania nowego rachunku – informacja jest wysyłana listem poleconym; jeśli jednak przedsiębiorca nie dostał takiego, powinien osobiście skontaktować się z zakładem ubezpieczeń społecznych
• Możliwość oszustw – pojawiły się listy z niewłaściwymi numerami rachunków, stylizowane na przesyłki, które wysyła ZUS – otrzymany rachunek warto sprawdzić na specjalnie uruchomionej witrynie
• Ewentualna niedopłata może pociągnąć następne – część kolejnej wpłaty będzie zaliczana na niedopłatę (i ewentualne odsetki) z poprzednich okresów
• Problem z odliczeniem – w przypadku zaległości kłopotliwe może okazać się ustalenie, jaka wartość składki za przedsiębiorcę i/lub pracowników została opłacona w danym okresie, a co za tym idzie – jaką wartość składki można odliczyć od zaliczki na podatek dochodowy
• Dodatkowy nacisk na poprawne deklaracje ZUS DRA (jeśli są wymagane) – niezłożenie lub nieterminowe dostarczenie może spowodować błędne rozliczenie wpłaconej sumy
• Możliwa utrata ubezpieczenia chorobowego – jeśli wpłata zostanie zaliczona na ewentualne zadłużenie, a w związku z tym nieopłacona pozostanie składka chorobowa.