Blog
Jak wybrać program do KSeF dla małej firmy? Na co zwrócić uwagę
Wybór programu do KSeF dla małej firmy powinien opierać się przede wszystkim na prostocie obsługi, automatyzacji procesów oraz pełnej integracji z systemem księgowym. W praktyce małe firmy najczęściej wybierają rozwiązania, które pozwalają wystawić, wysłać i odebrać faktury bez konieczności logowania się do innych systemów.
Zespół IFIRMA
KSeF a sprzedaż – proces fakturowania B2B a B2C
Krajowy System e-Faktur wprowadza nowe zasady wystawiania i obiegu faktur, które realnie zmieniają sposób prowadzenia sprzedaży w firmach. Największe różnice widać między transakcjami B2B, gdzie proces będzie w pełni ustandaryzowany i zautomatyzowany, a sprzedażą B2C, która pozostaje bardziej elastyczna.
Lista zmian w aplikacji: luty 2026
Nowości/ulepszenia: data zmiana 1.02.2026 Możliwość integracji konta z KSeF (zobacz instrukcję) Wysyłka faktur do KSeF (instrukcja tutaj) Pobieranie kosztów z KSeF Kody QR na fakturach wysłanych do KSeF Podatek od niezwróconej kaucji w ewidencji sprzedaży Zmiany w ewidencji sprzedaży od lutego (oznaczenia dotyczące KSeF, wyświetlanie nr. KSeF) Zmiany w ewidencji zakupów od lutego dotyczące KSeF […]
Jak działa KSeF krok po kroku w IFIRMA?
Nowe przepisy związane z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur przyniosły ze sobą wyzwania techniczne, kłopoty organizacyjne i sporo stresu. Żebyś poczuł się pewniej w temacie KSeF przygotowaliśmy podsumowanie krok po korku w pigułce, jak działa KSeF w IFIRMA.
Dofinansowanie “Czyste Powietrze” – zasady 2026
W ramach programu “Czyste Powietrze” można uzyskać dofinansowanie na kompleksową termomodernizację budynków oraz wymianę starych źródeł ciepła na te nowoczesne spełniające odpowiednie normy. Sprawdź szczegóły dotacji oraz zapoznaj się, ze zmianami w “Czystym Powietrzu” od roku 2024.
Dorota Łesak
Najem prywatny KSeF – czy należy wystawiać e-faktury?
Najem prywatny to nie rodzaj umowy, a pojęcie podatkowe związane z rozliczeniem PIT. Czy KSeF wprowadzi zmiany w fakturowaniu i w tym obszarze?
Subskrypcje i płatności cykliczne – prawa konsumenta i obowiązki sprzedawcy
Modele subskrypcyjne i płatności cykliczne w e-commerce zapewniają wygodę klientom i przewidywalne przychody firmom. Jednakże w tych modelach biznesowych nie można zapominać o szeregu obowiązków przedsiębiorcy i przysługujących konsumentowi prawach, których przestrzeganie jest kluczowe dla zgodności z przepisami prawa.
Adrianna Glapiak
Jak krok po kroku wysłać fakturę do KSeF w IFIRMA?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się jednym z najważniejszych elementów cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Od kiedy obieg faktur odbywa się elektronicznie, zaufany i intuicyjny program do księgowości stał się podstawowym narzędziem każdego przedsiębiorcy. Niniejszy poradnik prowadzi przez cały proces krok po kroku – od przygotowania danych i ustawień w koncie IFIRMA, poprzez wybór formularza i wypełnienie pól faktury, aż po wysyłkę, odczyt statusu i zarządzanie dokumentami.
Czy Profil Zaufany jest niezbędny do korzystania z KSeF?
Wraz z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który dla większości przedsiębiorców stanie się rzeczywistością w 2026 roku, pojawia się kluczowe pytanie: jak się zalogować do KSeF. Choć Ministerstwo Finansów przewidziało kilka metod, to właśnie Profil Zaufany wyrasta na najważniejsze narzędzie dla mikro i małych firm.
Miejsce prowadzenia działalności a obowiązek korzystania z KSeF w 2026 roku
Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani co do zasady wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek ten nie będzie dotyczył m.in. podmiotów nie posiadających siedziby działalności gospodarczej w Polsce ani stałego miejsca prowadzenie działalności gospodarczej. Sprawdź, jak rozumieć te pojęcia.
