Blog ifirma.pl

Administracja elektroniczna ePUAP – podejście praktyczne

|
|
4 minut czytania
Od 9 czerwca 2011 roku wszyscy mamy możliwość załatwiania swych spraw urzędowych przez internet. Rząd uruchomił Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP), czyli system informatyczny, mający ułatwić życie obywatelom i podatnikom dzięki możliwości składania pism urzędowych drogą elektroniczną. Przedstawiamy zasady działania systemu.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Od 9 czerwca 2011 roku wszyscy mamy możliwość załatwiania swych spraw urzędowych przez internet. Rząd uruchomił bowiem Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP), czyli system informatyczny, mający ułatwić życie podatnikom. W założeniu ma on byś łatwo dostępnym i bezpiecznym kanałem udostępniania usług publicznych. Jak jest w rzeczywistości?

Sam ePUAP skierowany jest nie tylko do obywateli, ale również od przedstawicieli podmiotów publicznych, którzy mogą udostępniać swoje usługi w postaci elektronicznej – bezpłatnie. Ci, którzy chcą zrealizować daną usługę za pośrednictwem portalu ePUAP, powinni skorzystać z narzędzia ‘Katalog Usług’. Instytucje publiczne korzystają natomiast z ‘Elektronicznej Skrzynki Podawczej’ – narzędzia ułatwiającego komunikację obywatel – instytucja, polegającą głównie na składaniu i przyjmowaniu e-wniosków. Aby uporządkować te ostatnie, stworzono ‘Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów’ , które skupia w sobie aktualne wzory i formularze. Ale po kolei.

Czym właściwie jest profil zaufany?
Jest to sposób potwierdzenia tożsamości danej osoby w systemach elektronicznej administracji. Od podpisu elektronicznego, weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym, odróżnia się m. in. tym, że jest bezpłatny. Umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną, czyli bez konieczności osobistego stawiania się w urzędach. W praktyce oznacza to zero kolejek i załatwianie spraw administracyjnych w godzinach, które odpowiadają nam, nie urzędom. Zanim jednak to nastąpi, czeka nas przynajmniej jedna wizyta w US lub ZUS.

Jak uzyskać profil ePUAP?
Sprawa z pozoru wydaje się prosta. Aby móc cieszyć się przywilejami, jakie niesie ze sobą posiadanie profilu zaufanego, należy założyć konto na platformie ePUAP i wypełnić elektroniczny wniosek o potwierdzenie profilu. Proces rejestracyjny wymaga podania wymyślonego przez nas identyfikatora użytkownika, prawdziwego imienia i nazwiska, numeru PESEL oraz adresu mailowego, na który to zostanie wysłane potwierdzenie złożenia wniosku. Kiedy przejdziemy już przez niezbyt skomplikowaną procedurę rejestracji i wypełniania wniosku, zostanie nam 14 dni na potwierdzenie swojej tożsamości. W ciągu tych dwóch tygodni, musimy udać się do jednego z ponad 600-set punktów, w których możemy to zrobić.

WAŻNE
Na stronie ‘Lista punktów potwierdzających’ dostępna jest lista takich punktów. Są to z reguły Urzędy Skarbowe lub wybrane ZUS-y. Lista może sugerować, że wnioskodawca powinien udać się do punktu właściwego chociażby ze względu na miejsce zameldowania. Tak jednak nie jest. Swoją tożsamość możemy potwierdzić w dowolnym z tych urzędów, natomiast przebywając za granicą – w placówkach dyplomatycznych i biurach handlowych. Wniosek można również potwierdzić używając podpisu elektronicznego.

Udając się do wybranej placówki, trzeba pamiętać o zabraniu ze sobą dowodu osobistego albo paszportu. Jeśli dane z wybranego dokumentu będą zgodne z tymi podanymi w elektronicznym wniosku, osoba uprawniona do potwierdzania tożsamości da nam do podpisania dwie wersje wydrukowanego formularza.

W urzędach mniejszych miast, takich osób jest niestety niewiele. Może więc zdarzyć się sytuacja, w której chcąc potwierdzić tożsamość, nie trafimy akurat na upoważnionych urzędników, a nasza „wędrówka” do urzędu okaże się daremna. Warto zatem upewnić się wcześniej (np. telefonicznie), czy w wybranym przez nas dniu odwiedzin istnieje możliwość potwierdzenia naszego profilu.

Okres ważności profilu zaufanego obejmuje 3 lata od momentu jego potwierdzenia. Można go również przedłużyć na taki sam czas. Co ważne, podpis potwierdzony profilem zaufanym skutkuje prawnie, jeśli został złożony w okresie ważności tego profilu.

Profil zaufany a podpis elektroniczny
Profil zaufany jest odpowiednikiem podpisu elektronicznego. Występują jednak między nimi różnice. Profil jest darmowy i łatwiejszy do uzyskania, natomiast podpis elektroniczny można kupić w jednej z 5 firm na terenie Polski. Z profilu zaufanego można korzystać 24/h, z dowolnego miejsca na ziemi – wystarczy jedynie dostęp do internetu.

Co załatwimy przy użyciu profilu?
Zgodnie z informacją zawartą na stronie ePUAP, mogą zaistnieć sytuacje, w których użycie profilu zaufanego nie będzie możliwe ze względu na prawny wymóg zastosowania podpisu elektronicznego.

Jeśli chodzi o listę spraw, które można załatwić przy użyciu ePUAP, jest ona dosyć szeroka i ma charakter otwarty – z czasem powiększać się będzie o kolejne możliwości. Zawiera m. in. sprawy z zakresu pracy i zatrudnienia, edukacji, przedsiębiorczości, opłat cła, podatków, prawa i sądownictwa, motoryzacji, rolnictwa, budownictwa i transportu.

WAŻNE
Lista możliwości jest warunkowana miejscem zamieszkania. Daną sprawą można załatwić przez internet tylko wtedy, gdy właściwy urząd oferuje wybraną usługę. Aby to sprawdzić, należy na stronie głównej epuap.gov.pl wybrać nazwę kategorii zdarzenia. W zakładce „Lista spraw” > „Zdarzenia życiowe” system wyświetli nam opisy wybranych kategorii (ewentualnie podkategorii). Klikając w link z nazwą usługi, ukaże nam się jej opis. Następnie wybieramy urząd, do którego mamy zamiar wysłać dokument. Na szczęście nie musimy sprawdzać po kolei, który urząd oferuje daną usługę – możemy skorzystać z linku „Pokaż wszystkie urzędy i instytucje udostępniające tę usługę”, lub po prostu wpisać nazwę odpowiedniej miejscowości. W przypadku, gdy wybrany urząd nie oferuje wybranej przez nas usługi, zostanie wyświetlony komunikat „Nie znaleziono informacji o możliwości załatwienia sprawy we wskazanej miejscowości”.

Wszystkie aktualne informacje, dotyczące profilu zaufanego są dostępne na platformie ePUAP. Będą również dostępne na naszym blogu eksperckim.

Autor ifirma.pl

Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Zleć księgowość
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Dodaj komentarz

    Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

    Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

    Biuro rachunkowe - ifirma.pl
    Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie