|
|
6 minut czytania

Spółka z o.o. w organizacji a odpowiedzialność za zobowiązania

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to proces, który nie kończy się w momencie podpisania umowy spółki. Bowiem od tego momentu powstaje tzw. spółka z o.o. w organizacji, czyli podmiot, który ma już zdolność prawną, ale jeszcze nie uzyskał osobowości prawnej, bo nie został wpisany do KRS. Wówczas może pojawić się istotne pytanie Kto odpowiada za zobowiązania zaciągnięte przez spółkę w organizacji?

spółka z o.o. w organizacji

Zmiana formy opodatkowania 2025 – jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla firmy jednoosobowej?

Czym jest spółka w organizacji?

Spółka z o.o. w organizacji to podmiot, który już powstał, ale jeszcze nie został wpisany do KRS. Należy pamiętać, że dopiero po rejestracji w rejestrze spółka uzyskuje pełną osobowość prawną.

WAŻNE – spółka z o.o. w organizacji to tak zwana ułomna osoba prawna, która istnieje od momentu zawarcia umowy spółki z o.o. aż do czasu jej wpisu do rejestru przedsiębiorców. Jeżeli w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki nie zgłoszono wniosku o jej rejestrację w KRS, to umowa spółki ulega rozwiązaniu.

Spółka z o.o. w organizacji – najważniejsze informacje:

  • Spółka z o.o. w organizacji powstaje z chwilą zawarcia umowy spółki.
  • Nie trzeba czekać na wpis do KRS, by spółka mogła działać w ograniczonym zakresie.
  • Spółka w organizacji, mimo że nie ma jeszcze osobowości prawnej, posiada ograniczoną zdolność prawną.
  • Spółka z o.o. w organizacji może we własnym imieniu:
    • zawierać umowy,
    • zaciągać zobowiązania,
    • nabywać prawa (np. nieruchomości),
    • zatrudniać pracowników,
    • pozywać i być pozywana.
  • Spółkę z o.o. w organizacji może reprezentować:
    • zarząd (jeśli został powołany),
    • pełnomocnik – powołany jednomyślną uchwałą wspólników.
  • W jednoosobowej spółce z o.o. wspólnik nie może sam reprezentować spółki (z wyjątkiem zgłoszenia do KRS).
  • Firma (nazwa) spółki musi zawierać oznaczenie „w organizacji”.
  • Zmiana umowy spółki w organizacji (zawartej w formie aktu notarialnego) wymaga zawarcia nowej umowy – czyli kolejnego aktu notarialnego (ważne: wyjątkiem są spółki rejestrowane przez system S24, wówczas zmiany dokonuje się elektronicznie).
  • W spółce w organizacji możliwe jest dokonanie wpłaty na udziały przelewem internetowym, na rachunek prowadzony w UE/EOG.
  • Z chwilą wpisu do KRS spółka z o.o. w organizacji staje się:
    • pełnoprawną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością,
    • uzyskuje osobowość prawną.
A jeśli zastanawiasz się, czy można zlikwidować spółkę z o.o. w organizacji, to przeczytaj ten artykuł.
ZAGADNIENIE DOTYCZĄCE SPÓŁKI Z O.O. W ORGANIZACJI WNIOSEK
STATUS PRAWNY spółka z o.o. w organizacji ma ograniczoną zdolność prawną, ale jeszcze nie ma osobowości prawnej
ZDOLNOŚĆ DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH może zawierać umowy, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana
ODPOWIEDZIALNOŚĆ osoby działające w imieniu spółki mogą ponosić osobistą odpowiedzialność, dopóki nie zostanie wpisana do KRS
PO REJESTRACJI spółka nabywa osobowość prawną i staje się formalnym podmiotem praw i obowiązków powstałych wcześniej

Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o.

Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o., zarówno w organizacji, jak i spółce z o.o. już zarejestrowanej rodzi wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców. Wynika to z tego, że regulacje prawne KSH wskazują na różnice w zależności od etapu działalności spółki oraz charakteru działań podejmowanych przez członków zarządu.

Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o. w organizacji

Przepis art. 13 KSH reguluje kwestie związaną z odpowiedzialnością za zobowiązania spółki kapitałowej (w tym z ograniczoną odpowiedzialnością) w organizacji. Zgodnie z tą regulacją:

  • § 1. Za zobowiązania spółki kapitałowej w organizacji odpowiadają solidarnie spółka i osoby, które działały w jej imieniu.
  • § 2. Wspólnik albo akcjonariusz spółki kapitałowej w organizacji odpowiada solidarnie z podmiotami, o których mowa w § 1, za jej zobowiązania do wartości niewniesionego wkładu na pokrycie objętych udziałów lub akcji.

Z powyższego przepisu wynika, że zarówno spółka, jak i osoby działające w jej imieniu, ponoszą odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania. Odpowiedzialność ta jest szczególnie istotna, ponieważ spółka z o.o. w organizacji nie posiada jeszcze pełnej osobowości prawnej, a jej działalność, mimo że już może prowadzić sprawy mające charakter prawny, wiąże się z ryzykiem osobistej odpowiedzialności osób działających w jej imieniu. Zobowiązania, za które ponoszona jest odpowiedzialność, mogą mieć zarówno charakterze prywatnoprawny, jak i publicznoprawny. Co istotne, ważne jest, aby powstały one w toku funkcjonowania spółki z o.o. w organizacji. Jednakże kto ponosi taką odpowiedzialność? Z przepisu art. 13 KSH wynika, że chodzi o osoby działające w imieniu spółki w organizacji (zarówno członków zarządu, jak i wspólników), którzy mogą ponosić odpowiedzialność za zobowiązania spółki w organizacji. Odpowiedzialność ta jest solidarna i może dotyczyć zarówno samej spółki, jak i osób, które podejmowały działania w jej imieniu.

Odpowiedzialność członków zarządu za zobowiązania spółki w organizacji polega na tym, że:

  • odpowiedzialność dotyczy tylko wierzytelności i długów wynikających z określonych stosunków prawnych (np. umów), a nie samego stosunku prawnego jako takiego;
  • dpowiedzialność może dotyczyć również zobowiązań finansowych wynikających z wykonania umowy, np. niezapłaconej faktury, zaległego wynagrodzenia;
  • odpowiedzialność dotyczy konkretnych długów, czyli osoba działająca w imieniu spółki odpowiada za konkretne wierzytelności (długi) wynikające z umów, a nie za ogólny stosunek prawny.

WAŻNE odpowiedzialność w spółce w organizacji polega na tym, że do czasu wpisu do KRS osoby działające w imieniu spółki mogą odpowiadać osobiście i solidarnie za zobowiązania, jeśli spółka nie zostanie zarejestrowana (art. 13 §2 KSH).

Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o. (już wpisanej do KRS)

Po wpisaniu spółki do KRS odpowiedzialność członków zarządu za jej zobowiązania zmienia się. Zgodnie z art. 293 KSH członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone spółce, wspólnikom lub wierzycielom, ale tylko wtedy, gdy działali sprzecznie z prawem lub umową spółki, lub z zaniedbaniem obowiązków.

Przepisy wyróżniają następujące rodzaje odpowiedzialności:

  • ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA ZA SZKODĘ
    • Członkowie zarządu odpowiadają za szkody wyrządzone spółce, wspólnikom lub wierzycielom, jeśli działali sprzecznie z prawem, umową spółki lub zaniechali obowiązków.
    • Odpowiedzialność powstaje tylko przy zawinionym działaniu (umyślnym lub przez niedbalstwo).
  • ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC WIERZYCIELI
    • Jeżeli członek zarządu poda fałszywe dane przy rejestracji lub podwyższeniu kapitału zakładowego, odpowiada solidarnie ze spółką wobec wierzycieli przez 3 lata.
    • Odpowiedzialność ta ma charakter majątkowy i osobisty.
  • SZKODA PRZY TWORZENIU SPÓŁKI Z O.O.
    • Osoba biorąca udział w zakładaniu spółki, która z winy naruszyła prawo i wyrządziła spółce szkodę, musi ją naprawić.
    • Dotyczy to także etapu przed rejestracją spółki.
  • SOLIDARNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ CZŁONKÓW ZARZĄDU
    • Jeśli szkoda powstała z winy kilku osób (np. całego zarządu), każdy odpowiada w pełni i solidarnie.
    • Wierzyciel może żądać całej kwoty od dowolnego członka zarządu.
  • DZIAŁANIE W GRANICACH RYZYKA GOSPODARCZEGO
    • Nie każda błędna decyzja powoduje odpowiedzialność.
    • Brak winy zachodzi, gdy zarząd działał lojalnie wobec spółki, na podstawie analiz i w granicach dopuszczalnego ryzyka biznesowego.

Więcej o odpowiedzialności członków zarządu w spółce z o.o. przeczytasz tutaj.

Podsumowanie

Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o. w organizacji jest bardziej ryzykowna, ponieważ spółka z o.o. w organizacji nie ma jeszcze osobowości prawnej (jest tzw. ułomna osobą prawną), co oznacza, że może zaciągać zobowiązania, ale odpowiedzialność za nie ponoszą również osoby działające w jej imieniu (np. członkowie zarządu czy pełnomocnicy). Jeśli spółka z o.o. nie zostanie zarejestrowana, te osoby mogą odpowiadać za jej zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym, to solidarnie ze spółką.

Autor ifirma.pl

Adrianna Glapiak

Autorka tekstów prawnych na ifirma.pl. Prawnik posiadająca wieloletnie doświadczenie w doradztwie prawnym oraz podatkowym. Na co dzień swoją wiedzę i doświadczenie poszerza dzięki pracy jako specjalista do spraw prawnych, a czas wolny poświęca na podnoszeniu kwalifikacji w zakresie aspektów prawnych w e-commerce i social mediach oraz szeroko pojętym prawie autorskim.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Może te tematy też Cię zaciekawią

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003