Wezwania z PFR do zawarcia umowy o PPK

Zobacz nasz film na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to powszechny system oszczędzania realizowany z udziałem pracownika, pracodawcy i państwa. Ostatnia faza wejścia w PPK przypadała na 1 stycznia 2021 roku. Od 18 listopada 2021 r. Polski Fundusz Rozwoju (PFR) zaczął przesyłać wezwania do podmiotów, które teoretycznie były zobowiązane do zawarcia umowy o zarządzanie PPK, ale tego nie zrobiły. W dzisiejszej publikacji opiszemy, w jaki sposób należy postąpić w przypadku otrzymania takiego wezwania.

Kiedy przedsiębiorca ma obowiązek zawarcia umowy o PPK?

Do wdrożenia programu PPK są zobowiązani pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników. W ustawie o PPK zostało doprecyzowane kogo uznaje się za pracownika.

Więcej informacji na temat programu PPK można przeczytać w podlinkowanej publikacji.

Kiedy mikroprzedsiębiorca nie musi rozliczać PPK?

W ustawie o PPK wskazane zostały trzy grupy podmiotów, które nie muszą zawierać umowy o PPK:

Grupa podmiotów zwolnionych z obowiązku zawarcia umowy o PPK	Uzasadnienie
Mikroprzedsiębiorcy	Jeżeli wszystkie osoby uprawnione złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
Osoby fizyczne zatrudniające osobę fizyczną	Zatrudnienie nie ma związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, np. zatrudnienie niani
Podmioty, które prowadziły i prowadzą Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)	Dokonują wpłat składki podstawowej do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia dla minimum 25% osób zatrudnionych

Jeśli przedsiębiorca należy do którejś z tych kategorii, to wówczas nie ma obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Jednak w takim przypadku jest zobowiązany poinformować o tym fakcie PFR.

Kiedy przedsiębiorca może otrzymać wezwanie z PFR?

Zgodnie z informacjami, jakie pojawiły się na stronie PFR, rozpoczęła się akcja wysyłania wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. W sytuacji otrzymania takiego wezwania przedsiębiorca powinien zbadać jego zasadność pod kątem:

Czy ma obowiązek zawarcia umowy o PPK?
Czy jest zwolniony z zawarcia umowy o PPK?
Zawarł umowę o zarządzanie PPK, ale i tak dostał wezwanie.

Bez względu na to, który przypadek będzie dotyczył przedsiębiorcy, powinien wypełnić formularz w odpowiedzi na wezwanie.

Jak postąpić w przypadku otrzymania wezwania z PFR?

Na stronie internetowej PFR jest sporo cennych wskazówek, w jaki sposób należy postąpić w przypadku otrzymania wezwania PFR. Podana jest ścieżka odpowiedzi na wezwanie.

Należy wejść na stronę wezwania-ppk.pfr.pl.
Zalogować się na wskazanej stronie za pomocą numeru NIP i TOKENU, który był zamieszczony na wezwaniu:
Po przejściu dalej wymagane jest podanie:
- numeru NIP,
- numeru REGON,
- nazwy firmy,
- danych kontaktowych: numer telefonu, adresu e-mail.
W kolejnym kroku zostaniemy przekierowani na stronę, na której należy zaznaczyć powód niezawarcia umowy o zarządzanie PPK. Jest też miejsce na dodatkowe wyjaśnienia, gdzie można doprecyzować przyczynę.
Końcowo będzie jeszcze widoczna karta z podsumowaniem formularza odpowiedzi, na której można jeszcze wprowadzić zmiany.
Ostatnim krokiem jest wysłanie formularza. Jeżeli zostanie podany adres e-mail, potwierdzenie zostanie przekazane na ten adres. Jeszcze w tym momencie można też pobrać przesłane oświadczenie, po zamknięciu strony link do pobrania oświadczenia nie będzie już dostępny.

W przypadku podmiotów, które mają obowiązek zawarcia umowy o PPK wyznaczony został 30-dniowy termin na dopełnienie formalności z tym związanych. Jeżeli przedsiębiorcy będą mieli pytania i wątpliwości w związku z otrzymanym wezwaniem, mogą się kontaktować z PFR pod numerem infolinii: (22) 703-43-63.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.