Jak dobrze porawdzić firmę? 9 błędów jakich lepiej unikać

Prowadzenie działalności gospodarczej wydaje się być skomplikowane, jednak w praktyce jednoosobowa firma nie musi sprawiać problemów. Istotne jednak, aby dobrze poznać zasady jej działania i już od początku wiedzieć, jakich błędów w prowadzeniu działalności unikać.

Najczęściej popełniane błędy na początku prowadzenia własnej firmy:

1. Niewłaściwy lub nieoptymalny podatek

2. Niedotrzymywanie terminów

3. Niewłaściwa klasyfikacja kosztów

4. Wszystko, by zmniejszyć podatek

5. Jak najniższa cena

6. Ktokolwiek widział – niewystarczająca reklama

7. Wszystko na własność

8. Firmowe archiwum

9. Dane prywatne a dane firmowe

Niewłaściwy lub nieoptymalny podatek

Wątpliwości świeżo upieczonych przedsiębiorców dotyczą przede wszystkim rozliczeń podatkowych – głównie PIT oraz VAT. Wybór właściwej formy opodatkowania to rzeczywiście istotna sprawa – dlatego ważne jest, aby już na początku ustalić z jakich opcji można wybierać, a następnie – która z nich opłaca się najbardziej. Warto w tej kwestii zapoznać się z podstawową literaturą albo zwrócić do doświadczonego księgowego albo doradcy – dobrze dobrana metoda rozliczenia podatku powinna zaprocentować w przyszłości.

Niedotrzymywanie terminów

Większość przedsiębiorców doskonale zna terminy podatkowe oraz ZUS, kojarzą je z odpowiednimi deklaracjami i wpłatami. Z różnych przyczyn pojawić się jednak mogą opóźnienia w dopełnieniu formalności czy uregulowaniu opłaty.

Jednorazowe zdarzenie tego typu nie powinno pociągać za sobą poważnych konsekwencji – szczególnie, jeśli wraz z deklaracją złożony zostanie czynny żal, a opóźniona zapłata zostanie powiększona o właściwą kwotę odsetek (co ważne, przy szybkim uregulowaniu zaległości odsetki mogą się w ogóle nie pojawić). Jednak notoryczne zatory podatkowe i składkowe oraz braki w deklaracjach mogą zwrócić uwagę organów skarbowych i ZUS, co może skutkować negatywnymi konsekwencjami.

Niewłaściwa klasyfikacja kosztów

Koszty uzyskania przychodów to dla przedsiębiorcy ważna kwestia – dzięki przemyślanym wydatkom firmowym można znacznie zmniejszyć zobowiązanie podatkowe. Warto jednak pamiętać, że każdy zaliczony w koszty wydatek powinien być racjonalnie uzasadniony. Koszty naciągane, noszące cechy wydatku osobistego lub zaliczone wbrew przepisom, mogą zostać zdyskwalifikowane przez organy skarbowe.

▲ wróć na początek

Wszystko, by zmniejszyć podatek

W potocznym myśleniu utarło się przekonanie, że im mniejszy podatek do zapłaty, tym lepiej. Dlatego podatnicy nierzadko skupiają się na generowaniu firmowych kosztów, aby jak najbardziej obniżyć podstawę opodatkowania. W praktyce może się jednak okazać, że duża inwestycja – np. wzięcie w leasing drogiego auta firmowego – znacznie bardziej obciąży firmę, niż zapłacenie podatku naliczonego bez dodatkowych kosztów. Tym samym próba obniżenia wpływu dla fiskusa na siłę może być nieefektywna z ekonomicznego punktu widzenia.

Jak najniższa cena

Cena oferowanej usługi lub produktu to jeden z najistotniejszych elementów, na jaki zwracają uwagę nabywcy. Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się ją radykalnie obniżyć, może to nie przynieść spodziewanych zysków – może się bowiem okazać, że nie pokryje ona kosztów poniesionych przy realizacji zlecenia lub wzbudzi opór przy próbie jej podniesienia. Dodatkowo, cena odbiegająca znacząco od rynkowej to również ryzyko wątpliwości ze strony urzędu skarbowego, które mogą skończyć się czynnościami sprawdzającymi, a nawet kontrolą.

Ktokolwiek widział – niewystarczająca reklama

Przedsiębiorcy zakładający własne firmy starają się jak najbardziej ciąć koszty, które trzeba ponieść na start. Wydawać by się mogło, że do takich kosztów zaliczymy marketing i reklamę, jednak najczęściej okazuje się, że próba zaoszczędzenia w tej dziedzinie nie pozwoli na rozkręcenie biznesu. Zbyt wielka oszczędność może się tu wiązać nawet z koniecznością zamknięcia firmy z powodu braku klientów – a obecnie możliwe jest wybranie reklamy na miarę naszego budżetu.▲ wróć na początek

Wszystko na własność

Zakładając własną działalność przedsiębiorca nie musi posiadać własnego biura, floty firmowych pojazdów czy przestrzeni magazynowej. Wszystkie te rzeczy można z powodzeniem wynająć, znacznie oszczędzając pieniądze i ryzyko na początku działania biznesu. Zatem zamiast topić fundusze, można zdecydować się na coworking, drop shipping, leasing bądź wynajem aut, zamiast od początku wszystko nabywać na własność.

Firmowe archiwum

Mimo szerzącej się elektronizacji w biznesie, wiele dokumentów nadal może być złożonych w papierowej wersji. Decydując się na taką formę warto pamiętać, aby sporządzić dwie kopie papierów, przekazywanych do urzędu. Jedną z nich zostawiamy w urzędzie miasta, ZUS albo US, drugą natomiast przechowujemy w dokumentacji firmy. Tylko w ten sposób przedsiębiorca ma pewność, że będzie miał dostęp do wszystkich informacji przekazanych do organów publicznych. Dodatkowo najczęściej na kopii dokumentu dla przedsiębiorcy można dostać pieczęć urzędu – z datą i informacją o przyjęciu, to natomiast może być pomocne np. w wypadku wątpliwości co do zachowania terminu.

Dane prywatne a dane firmowe

Jednoosobowa działalność gospodarcza to specyficzna forma działalności, w której dane prywatne przedsiębiorcy przeplatają się z danymi firmowymi. Szczególne znaczenie ma to np. przy prowadzeniu firmy w lokalu prywatnym lub korzystaniu w działalności z rachunku prywatnego. Warto pamiętać, że dokonując zmian w tym – teoretycznie prywatnym – zakresie, często należy dokonać dodatkowej aktualizacji w CEIDG, ZUS lub US.

Zakładanie firmy jest łatwe – sprawdź, jak dopełnić formalności!