Zastanawiasz się czym jest zaświadczenie a czym oświadczenie o dochodach oraz jakie zachodzą pomiędzy nimi różnice? W dzisiejszym artykule wyjaśnimy znaczenie tych dwóch terminów oraz dokumentów jakie ostatecznie stanowią.
Zaświadczenie a przepisy prawa
Przede wszystkim wskazać należy, że zaświadczenie stanowi dokument, który potwierdza określony fakt bądź stan prawny.
Pojęcie zaświadczenia zostało uregulowane między innymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego. Zgodnie z przepisem art. 217 KPA:
a) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
b) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego [por. §2];
W orzecznictwie wskazuje się, że zaświadczenie jest czynnością faktyczną administracji, a jego wydanie nie wywołuje bezpośrednio żadnych skutków prawnych. Dodatkowo zaświadczenie stanowi urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego, będąc przejawem wiedzy, a nie woli organu co do określonych okoliczności. Zaświadczenia wydawane są wyłącznie na wniosek zainteresowanego, w sytuacji gdy urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa lub osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
Z kolei jeśli chodzi stricte o pojęcie zaświadczenie o dochodach, to podkreślić należy, iż jest to dokument, który zaświadcza konkretne wynagrodzenie jakie otrzymał pracownik w danym zakładzie pracy oraz podpis samego pracodawcy. Może ono być wystawione dla pracowników zatrudnionych nie tylko na podstawie umowy o pracę, ale również umowy zlecenia czy też o dzieło. Takie zaświadczenie zazwyczaj określa przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w zakresie trzech albo sześciu ostatnich miesięcy.
Niekiedy zdarza się również, że przedsiębiorcy potrzebują potwierdzenia, że nie zalegają z opłacaniem składek ZUS – czy to na ubezpieczenie zdrowotne, czy ubezpieczenia społeczne. Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS, przejdź do tego artykułu.
Oświadczenie a przepisy prawa
Pojęcia oświadczenia występuje głównie na gruncie prawa cywilnego. Zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, a w szczególności przepisem art. 60 KC, Z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli).
Powyższa regulacja określa sposób wyrażenia woli przez osobę ją składającą i stanowi najistotniejszy składnik każdej czynności prawnej. Stanowi ono działanie, którego celem jest dokonanie czynności prawnej, czyli czynności konwencjonalnej zmierzającej do wykreowania, zmiany albo zniesienia stosunku cywilnoprawnego.
Wśród innych oświadczeń wyróżniamy również oświadczenia wiedzy (zawiadomienie, informacja, potwierdzenie).
Z kolei jeśli chodzi o oświadczenie o dochodach, to dokument taki może zostać sporządzony samodzielnie przez zainteresowanego pracownika, co oznacza, że pracodawca nie musi składać podpisu na oświadczeniu. Jest to forma deklaracji w przedmiocie otrzymywanego wynagrodzenia w danym zakładzie pracy, co nie jest w żaden sposób potwierdzone (bowiem poza podpisem pracownika żaden inny podpisów nie widnieje na dokumencie).
Oświadczenie o dochodach nie weryfikuje zdolności finansowej pracownika, albowiem nie stanowi tak wiarygodnego dokumentu jak zaświadczenie.
Zaświadczenia, które możemy zastąpić oświadczeniami:
Pamiętaj, że banki żądają dokumentu ZAS-W przy ubieganiu się o pożyczkę lub kredyt. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Oświadczenie:
Zaświadczenie:
Nie ulega zatem wątpliwości, że omawiane w niniejszym artykule dokumenty, tj. zaświadczenie i oświadczenie stanowią dwa różne zagadnienia. Jeśli dotyczą one poświadczenia wysokości otrzymywanych dochodów, to ich przedmiot musi co do zasady odwoływać się do informacji o dochodach osoby zainteresowanej. Konkludując, zaświadczenie to wiarygodny i formalny dokument wystawiany przez pracodawcę, który własnoręcznym podpisem potwierdza wysokość osiąganych dochodów z ostatnich kilku miesięcy, natomiast oświadczenie jest sporządzane jest przez samego zainteresowanego i nie jest obdarzone przymiotem wiarygodności tak jak zaświadczenie.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Z Biurem Rachunkowym i aplikacją IFIRMA masz wszystko pod kontrolą i w jednym narzędziu!