Pomysł na biznes: Jak założyć sklep odzieżowy?

×

Mimo że niemal na każdym osiedlu istnieje dziś jakiś sklep odzieżowy czy second hand, a w galeriach handlowych królują wielkie zagraniczne koncerny, to sukcesy niektórych polskich marek udowadniają, że jest w Polsce miejsce na nowe marki i sklepy odzieżowe. Wystarczą chęci i dobry pomysł na biznes.

Pomysł na biznes – sklep odzieżowy

Choć utarło się, że galerie handlowe świecą triumfy, to miejsca zakupów Polaków zależą głównie od ich wieku i miejsca zamieszkania. Osoby starsze w mniejszych miejscowościach wybierają zazwyczaj lokalne centra handlowe i bazary. Z kolei młodsi konsumenci – poza galeriami – chętnie kupują w internecie i outletach.

Przede wszystkim warto jednak znaleźć własną niszę.

Możliwe, że w danym mieście nie ma już miejsca na kolejny sklep z odzieżą codzienną, ale dużym powodzeniem będzie się cieszyć butik z ubrankami dla dzieci. A jeśli lokal ma się mieścić w okolicy urzędów, biurowców czy kancelarii, warto pomyśleć o asortymencie z eleganckimi koszulami i odzieżą biznesową.

Po dopracowaniu konceptu można przejść do pisania biznesplanu.

Podstawa to biznesplan

Każdy urząd pracy ma własne wytyczne dotyczące biznesplanu, jednak zazwyczaj należy w nim zawrzeć:

• opis misji i celów firmy oraz sprzedawanych produktów lub usług,
• strategię rynkową (grupa docelowa),
• analizę SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia),
• analizę konkurencji,
• kalkulację kosztów związanych z rozpoczęciem działalności,
• specyfikację i harmonogram wydatków.

Biznesplan powinien przede wszystkim odpowiadać na pytania: kto?, co? gdzie?, kiedy? i jak?. Należy w nim zawrzeć tylko najważniejsze dane — część z nich warto zaprezentować w formie wykresów i tabel. Tworząc ten dokument, należy skrupulatnie przemyśleć cele biznesowe i oszacować koszty – od wynajmu lokalu, magazynu, dostaw towaru i ZUS-u, po ewentualne zwroty, reklamacje i marketing. W praktyce biznesowej często opłaca się ostrożnie zawyżyć prognozowane wydatki i nieco zaniżyć przychody.

Koszty i wyposażenie lokalu

W przypadku sklepu stacjonarnego kluczowa jest lokalizacja. Warto przejrzeć dostępne lokale do wynajęcia, a przed podpisaniem umowy ocenić natężenie ruchu pieszego, otoczenie oraz obecność bezpośredniej konkurencji. Na początek może wystarczyć lokal o średniej powierzchni z wydzielonym zapleczem. Warto pamiętać także o atrakcyjnej witrynie – to ona przyciąga klientów z ulicy.

Po wynajęciu lokalu trzeba go wyposażyć w podstawowe elementy: ladę, przebieralnie, wieszaki, półki, lustra, odpowiednie oświetlenie, kasę fiskalną, system antykradzieżowy oraz oznakowanie. Aby ograniczyć koszty początkowe, warto rozważyć zakup używanego wyposażenia z likwidowanych sklepów.

Wydatki na zakup towaru, wyposażenia czy usług marketingowych stanowią koszty uzyskania przychodu, o ile są bezpośrednio związane z działalnością i poprawnie udokumentowane (fakturą lub rachunkiem). Dzięki temu można obniżyć podstawę opodatkowania.

Równolegle czeka jeszcze kilka innych formalności.

Rejestracja sklepu jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Rejestracja firmy jako jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatna.

Aby założyć firmę należy wybrać odpowiednie kody PKD i złożyć wniosek CEIDG-1, najlepiej elektronicznie przez portal biznes.gov.pl.

Wniosek CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem do ewidencji firm, urzędu skarbowego oraz GUS i opcjonalnie do ZUS.

Jeżeli zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS nie zostało dołączone do formularza CEIDG, należy złożyć odpowiedni druk w ZUS (ZUA lub ZZA) w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.

W przypadku planowanej rejestracji do podatku VAT, w urzędzie skarbowym należy złożyć także formularz VAT-R.

Miniprzewodnik księgowo-podatkowy

Założenie sklepu odzieżowego wiąże się z koniecznością podjęcia ważnych decyzji podatkowych jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży pierwszych produktów.

Dlatego już na etapie zakładania działalności warto zapoznać się z podstawowymi pojęciami oraz obowiązkami podatkowymi, które będą miały wpływ na funkcjonowanie i prowadzenie sklepu.

Jakie PKD na sprzedaż ubrań: sprzedaż stacjonarna, internetowa i odzież używana

Sprzedaż odzieży jest klasyfikowana pod kodem PKD 47.71 – sprzedaż detaliczna odzieży. Kod ten obejmuje sprzedaż prowadzoną w sklepach stacjonarnych, przez internet, na targowiskach, w showroomach, sklepach pop-up oraz innych kanałach detalicznych. Niezależnie od sposobu sprzedaży stosuje się ten sam kod PKD.

Zaś sprzedaż odzieży używanej klasyfikowana jest pod kodem PKD 47.79.C – sprzedaż detaliczna artykułów używanych.

Dodatkowo można wybrać PKD 46.42 – sprzedaż hurtowa odzieży i obuwia, jeśli działalność polega głównie na sprzedaży przedsiębiorcom. Wyjaśnienia do nowych PKD 2025 informują, że o rozróżnieniu sprzedaży hurtowej i detalicznej decyduje rodzaj klienta, a nie ilość sprzedawanych towarów. Jeżeli nie da się określić dominującej grupy odbiorców, działalność co do zasady klasyfikuje się jako handel detaliczny.

Oprócz tego można także wybrać kod PKD 47.92.Z: Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej – Większość sprzedawców detalicznych nabiera prawa własności do sprzedawanych towarów, ale niektórzy działają jako agenci dla podmiotu głównego i sprzedają towar na zlecenie lub na zasadzie prowizji. Jeśli sprzedawca detaliczny nie przejmuje własności towarów, którymi handluje, jest on klasyfikowany w grupie 47.9 (np. 47.92). Jeśli zaś sprzedawca detaliczny przejmuje własność towarów, nawet jeśli działa w imieniu osób trzecich, jest on klasyfikowany w grupach od 47.1 do 47.8 (czyli wskazany w akapicie wyżej kod 47.71).

Obszerne wyjaśnienia PKD 2025 znajdziesz tutaj.

Formy opodatkowania dla sklepu odzieżowego

Prowadząc sprzedaż w sklepie odzieżowym do wyboru są następujące formy opodatkowania.

Skala podatkowa (12% i 32%)

Podatek obliczany jest od dochodu, czyli od przychodu pomniejszonego o koszty prowadzenia działalności, takie jak zakup towaru, wynajem lokalu, marketing czy inne wydatki związane ze sprzedażą odzieży. Stawka podatku wynosi 12% dla dochodu do 120.000 zł rocznie, natomiast po przekroczeniu tego progu nadwyżka opodatkowana jest stawką 32%. Przy tej formie opodatkowania przedsiębiorca może skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł.

Podatek liniowy (19%)

W przypadku podatku liniowego opodatkowaniu również podlega dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu. Oznacza to możliwość uwzględniania wydatków związanych z prowadzeniem sklepu, np. zakupu nowej i używanej odzieży, kosztów magazynowania, obsługi sklepu internetowego czy promocji. Niezależnie od wysokości osiąganych dochodów obowiązuje stała stawka podatku wynosząca 19%. Przy tej formie opodatkowania nie obowiązuje kwota wolna od podatku.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

W przypadku ryczałtu podatek naliczany jest od przychodu, bez uwzględniania kosztów prowadzenia działalności. Dla sprzedaży odzieży nowej i używanej (stacjonarnie oraz online) najczęściej stosowana jest stawka 3%. Taką samą stawkę stosuje się przy odzieży jedynie pranej, odświeżonej, prasowanej lub poddanej drobnym naprawom, jeśli nie powstaje nowy produkt.

Wyższa stawka 5,5% może dotyczyć działalności, w której przedsiębiorca projektuje i zleca produkcję własnej odzieży, ponieważ może zostać ona uznana za działalność wytwórczą.

Czy sprzedaż odzieży podlega VAT?

Sklep odzieżowy może korzystać ze zwolnienia z VAT, dopóki jego roczne obroty nie przekroczą kwoty 240 000 zł. Po przekroczeniu tej kwoty należy zarejestrować się do podatku VAT składając formularz VAT-R do urzędu skarbowego. Podatek od ubrań wynosi 23% VAT.

Opodatkowanie w systemie marży

W przypadku sprzedaży odzieży używanej przedsiębiorca może rozliczać VAT na zasadach ogólnych lub skorzystać z tzw. procedury VAT marża. Polega ona na opodatkowaniu wyłącznie uzyskanej marży, czyli różnicy pomiędzy ceną sprzedaży a ceną zakupu odzieży, pomniejszonej o należny podatek VAT.

Przy zastosowaniu procedury VAT marża, VAT naliczany jest tylko od osiągniętego zysku ze sprzedaży, jednak przedsiębiorca nie może odliczyć VAT przy zakupie towaru. Przy zasadach ogólnych podatek VAT liczony jest od całej wartości sprzedaży, ale możliwe jest odliczenie VAT od zakupionych towarów.

W przypadku handlu odzieżą używaną procedura VAT marża może być stosowana m.in. przy zakupie ubrań od osób prywatnych lub podmiotów, które nie naliczają VAT.

Szczegółowo to zagadnienie opisaliśmy w artykule: Faktura VAT marża – kiedy ma zastosowanie? Jak wygląda rozliczenie?

Kasa fiskalna dla sklepu odzieżowego

Sklep odzieżowy podlega ogólnym przepisom dotyczącym stosowania kas fiskalnych. Przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej do limitu 20 000 zł rocznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

W sklepie odzieżowym sprzedaż stacjonarna po przekroczeniu limitu 20 000 zł wymaga stosowania kasy fiskalnej. W przypadku sprzedaży internetowej (sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym) możliwe jest zwolnienie z tego obowiązku, jeśli płatność odbywa się w całości na rachunek bankowy i można jednoznacznie powiązać ją z daną transakcją.

Sprzedaż na rzecz przedsiębiorców (B2B) nie podlega obowiązkowi ewidencjonowania na kasie fiskalnej.

Sprawdź: Kasy fiskalne w działalności gospodarczej – wszystko, co powinieneś wiedzieć.

Sklep odzieżowy a KSeF

Od 1 kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców ma obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten dotyczy faktur wystawianych na rzecz innych przedsiębiorców (faktur B2B), które muszą być przesyłane za pośrednictwem KSeF.

Sprzedaż na rzecz klientów indywidualnych (B2C), w tym paragony i faktury wystawiane konsumentom, nie podlega obowiązkowi przesyłania do KSeF.

Przy czym, nawet jeśli przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, faktury zakupowe mogą już na niego tam czekać, jeśli zostały wystawione przez kontrahenta objętego obowiązkiem korzystania z KSeF. Co istotne, taki kontrahent nie ma obowiązku informowania drugiej strony o wystawieniu faktury w systemie ani przekazywania jej w inny sposób poza KSeF.

Przeczytaj: Rejestracja firmy a KSeF – co system zmienia w zakładaniu działalności gospodarczej

Chcesz ubierać innych? Zadbaj, by nikt nie rozebrał Twojego biznesu do zera. Z nami fiskus nie zostawi Cię w samych skarpetkach. Sprawdź naszą ofertę.

Czy na działalności nierejestrowanej można sprzedawać ubrania?

Sprzedaż odzieży może być prowadzona w formie działalności nierejestrowanej, ponieważ tego rodzaju działalność nie wymaga uzyskania koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Działalność nierejestrowaną można prowadzić do momentu, gdy przychody nie przekroczą limitu wynoszącego kwartalnie 225% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku limit ten wynosi 10 813,50 zł na kwartał. Po jego przekroczeniu należy zarejestrować działalność gospodarczą w terminie 7 dni.

Sprawdź: Sprzedaż na Allegro: Czy sprzedając na Allegro muszę zarejestrować działalność gospodarczą?

Wymogi formalne: Sanepid, PIH, ZAiKS i GIOŚ, SENT

Sklep odzieżowy nie wymaga specjalnych koncesji ani zezwoleń, ale należy pamiętać o kilku kwestiach prawnych:

• Sanepid i BHP: Sklep odzieżowy nie wymaga odbioru sanitarnego produktów, ale lokal musi spełniać podstawowe wymogi higieniczno-sanitarne i BHP dla pracowników (odpowiednia powierzchnia, dostęp do toalety i pomieszczenia socjalnego).
• Zezwolenia GIOŚ / BDO (odzież używana): W przypadku sprzedaży odzieży używanej, która nie została poddana sortowaniu, towar może być traktowany jako odpad. Wymaga to wpisu do rejestru BDO oraz posiadania zaświadczeń o przeprowadzonej dezynfekcji i dezynsekcji (dokument dostarcza hurtownia).
• Kontrole PIH: Państwowa Inspekcja Handlowa może skontrolować rzetelność obsługi, prawidłowość uwidocznienia cen oraz zgodność oznakowania towarów z przepisami (np. skład materiałowy, kraj pochodzenia).
• Prawa autorskie (ZAiKS, STOART, SAWP, ZPAV): Jeśli w sklepie planuje się odtwarzanie muzyki z radia lub CD, należy odprowadzać opłaty na rzecz Organizacji Zbiorowego Zarządzania prawami autorskimi. Aby uniknąć tych kosztów, można korzystać z muzyki na licencjach wolnych od opłat (tzw. royalty free) lub z domeny publicznej.
• Rejestr SENT: od 17 marca 2026 r. przewóz wybranych rodzajów odzieży i obuwia podlega monitorowaniu w systemie SENT. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców dokonujących transportu towarów objętych przepisami. Więcej informacji tutaj.

Alternatywa: Sklep w modelu franczyzowym

Jeśli celem nie jest tworzenie marki od zera, warto rozważyć franczyzę. Znany szyld zapewnia wsparcie przy doborze lokalu, gotowy projekt wnętrza, pomoc w zatowarowaniu i szkolenia pracowników. Wymaga to jednak przestrzegania wytycznych sieci oraz ponoszenia opłat licencyjnych.

Kluczową kwestią jest sposób rozliczania towaru. W modelu “depozytowym” nie kupuje się asortymentu na własność – otrzymuje się prowizję od sprzedaży towaru należącego do marki, co znacznie zmniejsza ryzyko finansowe.

Czy warto założyć sklep odzieżowy?

Założenie sklepu sprowadza się w praktyce do czterech etapów: opracowania biznesplanu, znalezienia lokalu, rejestracji firmy i zakupu towaru. To dobry pomysł na biznes zarówno dla osób początkujących, jak i mających już doświadczenie w handlu.

Obecnie najlepsze rezultaty przynosi podejście wielokanałowe (omnichannel) – sprzedaż internetowa stanowi dobre uzupełnienie sklepu stacjonarnego.

Połączenie lokalnego punktu ze sklepem online lub sprzedażą w mediach społecznościowych pozwala zwielokrotnić zasięg, zwiększyć obroty i zabezpieczyć biznes na wypadek ewentualnego spadku ruchu pieszego na osiedlu czy w centrum handlowym.

W przypadku wątpliwości, czy handel stacjonarny jest odpowiednią ścieżką, warto najpierw spróbować sprzedaży internetowej (np. na Allegro, Vinted lub we własnym e-sklepie). Będzie to dobry test rynku przy znacznie mniejszym nakładzie finansowym. Nie zwalnia to jednak z założenia firmy, jeśli kwartalne przychody przekroczą 10 813,50 zł. Przykładem niech będzie jedna z akcji Krajowej Administracji Skarbowej, która wykryła nielegalny handel odzieżą w internecie na ponad 9,6 mln zł – sprzedaż prowadzono na portalu społecznościowym bez rejestracji działalności gospodarczej.

Jeśli planujesz rozpocząć legalną sprzedaż i chcesz uniknąć podobnych problemów, załóż firmę bezpłatnie z pomocą ekspertów: zarejestruj firmę.